Danh mục tài liệu

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DANH MỤC VÀ NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG TRONG OpenERP

Số trang: 18      Loại file: pdf      Dung lượng: 4.12 MB      Lượt xem: 11      Lượt tải: 0    
Xem trước 2 trang đầu tiên của tài liệu này:

Thông tin tài liệu:

Vào Hàng hóa&Dịch vụ  Hàng hóa&Dịch vụ  , xuất hiện cửa sổ danh sách Hàng hóa&Dịchvụ, tiếp tục Click « Mới » trên thanh công cụ, xuất hiện cửa sổ nhập liệu, khai báo các thông tinliên quan đến từng sản phẩm hoặc dịch vụ và « Lưu ».(Goods & Services  Goods & Services  , appear window Of Goods & Services List , Click « New »on task bar, appear Input data window, declare the informations with regard to each product &service and « Save...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DANH MỤC VÀ NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG TRONG OpenERP HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DANH MỤC VÀ NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG TRONG OpenERP DECLARATION LIST OF GUIDANCE AND SALE - PURCHASE TRANSACTIONS IN OpenERPw w w . g s c o m . v n GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS MỤC LỤC 1. Khai báo danh mục (Declaration List) 3 1.1. Khai báo danh mục vật tư hàng hóa (Declaration List Of Materials & Goods) 3 1.2. Khai báo danh mục khách hàng (Declaration List Of Customers) 5 1.3. Khai báo danh mục nhà cung cấp (Declaration List Of Suppliers) 5 2. Thao tác nghiệp vụ trên các phân hệ (Business Operations on Modules) 7 2.1. Phân hệ mua hàng (Purchasing Module) 7 2.1.1. Tạo đơn mua hàng (Purchasing Order) 7 2.1.2. Nhập kho (Warehousing) 8 2.1.3. Nhập hóa đơn mua hàng (Purchasing Invoice) 9 2.2. Phân hệ bán hàng (Sales Module) 10 2.2.1. Tạo đơn đặt hàng (Sales Order) 10 2.2.2. Tạo phiếu xuất kho (Delivery Order) 12 2.2.3. Tạo hóa đơn bán hàng (Sales Invoice) 14w w w . g s c o m . v n GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS 1. KHAI BÁO DANH MỤC (Declaration List) : 1.1 Khai báo danh mục vật tư, hàng hóa : (Declaration List Of Materials & Goods) Vào Hàng hóa&Dịch vụ  Hàng hóa&Dịch vụ  , xuất hiện cửa sổ danh sách Hàng hóa&Dịch vụ, tiếp tục Click « Mới » trên thanh công cụ, xuất hiện cửa sổ nhập liệu, khai báo các thông tin liên quan đến từng sản phẩm hoặc dịch vụ và « Lưu ». (Goods & Services  Goods & Services  , appear window Of Goods & Services List , Click « New » on task bar, appear Input data window, declare the informations with regard to each product & service and « Save ».w w w . g s c o m . v n Những thông tin quan trọng trong cửa sổ thông tin : (Important informations in the information window)  Tên : tên sản phẩm (Name : Product name)  Mã : mã sản phẩm (Code : Product code)  Loại hàng hóa, dịch vụ : chọn Hàng hóa hoặc Hàng hóa không giới hạn hoặc Dịch vụ (dùng để quản lý kho, nếu sản phẩm là Dịch vụ, kho sẽ không theo dõi số lượng) (Goods & Services Type: Choose Goods or unlimited Goods or Services ( used to manage inventory, if products are services, the inventory don’t have to keep track of quanlity)  Nhóm : dùng để phân nhóm và theo dõi hàng hóa, dịch vụ. (Group: used to group caterogize and keep track of goods, services)  Phần Giá thành và nhà cung cấp : ( The price and Supplies)  Giá vốn (Cost) GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS  Giá bán (Price)  PP Tính giá thành: Mặc định chọn Giá trung bình (bình quân gia quyền) (Price methods: selete the default average price - Lưu ý: hiện kế toán công ty đang sử dụng phương thức tính giá trung bình, để không cần thay đổi thông số này cho những lần sau, ta “ghi dữ liệu mặc định” cho giá trị này bằng cách nhấp chuột phải và chọn “ghi dữ liệu mặc định”. Thao tác này trên giao diện Web Browser là Ctrl + Chuột phải. Notes: The accountant now is using average price methods , we don’t need to change the parameters for the next time, we write “default data” for this value by right licking and selete “write default data”. This operation on the Web Browser interface is Ctrl + Right Clicking. Cửa sồ Kế toán : (Accouting window)  Nhập Thuế bán hàng và Thuế mua hàng : Thêm \ Chọn tỷ suất thuế \ OK (Input Sales and Purchasing Tax: Add | Choose the Tax rate | OKw w w . g s c o m . v n Mỗi lần nhập xong, nhớ lưu lại, có thể bấm nút Danh sách trên thanh công cụ để kiểm tra sản phẩm mình vừa nhập. (Everytime you finish, click SAVE, you c ...