10 bài học từ việc sử dụng danh sách Email

1. Tự quảng cáo là tốt nhưng chỉ tham gia một phần lời khuyên và các thông tin thực. Hạn chế số lượng nội dung tự quảng cáo khoảng hơn 20% những gì bạn sẽ gửi ra. Luôn bản đảm sự phong phú về thông tin trong email và mọi người sẽ muốn đọc chúng. Điều này không có nghĩa rằng bạn không thể cho phép mọi người biết về những sự kiện hạ giá đặc biệt, những thành tựu nào đó hoặc các sự kiện sắp diễn ra. 2. Hàng tuần là tần xuất tốt nhất. Nếu bạn không...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 bài học từ việc sử dụng danh sách Email 10 bài học từ việc sử dụng danh sách Email1. Tự quảng cáo là tốt nhưng chỉ tham gia một phần lời khuyên và cácthông tin thực. Hạn chế số lượng nội dung tự quảng cáo khoảng hơn 20%những gì bạn sẽ gửi ra. Luôn bản đảm sự phong phú về thông tin trong emailvà mọi người sẽ muốn đọc chúng. Điều này không có nghĩa rằng bạn khôngthể cho phép mọi người biết về những sự kiện hạ giá đặc biệt, những thànhtựu nào đó hoặc các sự kiện sắp diễn ra.2. Hàng tuần là tần xuất tốt nhất. Nếu bạn không thể viết những nội dunggì đó thường xuyên, khi đó tần xuất hàng tuần là một tần xuất hợp lý. Việckéo dài hơn một tuần sẽ gây cảm giác bực mình và dễ dẫn đến tình trạng mấtdần các kết nối của bạn. Nếu có thể, gửi đi các email của bạn vào cùng mộtngày nào đó trong tuần một cách cố định và có tính dự đoán.3. Nội dung khúc triết. Luôn để email với số lượng ít hơn 1000 từ. Khoảng600 từ là tốt nhất. Mọi người sẽ cảm thấy khó chịu và thiếu tập trung vớinhững email quá dài.4. Tạo nguyên bản. Không cắt xén hoặc paste những thứ mà bạn lượm lặttừ đâu đó. Trong trường hợp đó hãy sử dụng một liên kết để trích dẫn mộtđiểm nào đó nhằm cung cấp quan điểm của bạn và lời bình luận.5. Không chất đống các liên kết web. Một hoặc hai liên kết trong mỗiemail là quá đủ. Nếu nhiều hơn con số này sẽ tạo một cảm giác khó chịuphía người nhận và không chứng tỏ được bất cứ thứ gì với người nhận.6. Viết nội dung thật tốt. Do không có ai đó khác chỉnh sửa các email vàkiểm tra chính tả cũng như cú pháp và ngữ pháp cho bạn, chính vì vậy hãykiểm tra các liên kết để bảo đảm rằng chúng sẽ đưa đến đúng trang mà bạndự định.7. Kiểm tra các thông tin chính xác của bạn. Trong khi người biên tập củabạn ở đó, hãy cùng anh ta hoặc cô ta kiểm tra các tuyên bố về các thông tinvà bảo đảm chúng một cách chính xác. Không có gì giảm uy quyền của bạnhơn là việc tuyên bố sai sự thật.8. Nội dung phải mang tính cộng đồng. Nếu bạn bắt đầu một kế hoạchxuất bản web, cần phải biết rằng cộng đồng của bạn là những thành phầnnào. Bạn đang nói chuyện với các khách hàng, nhà cung cấp, đối tác haynhân viên bản mình? Sự quản lý mức cao hoặc trong lỏng lẻo? Các thế hệgià hơn hay trẻ hơn? Có một ý tưởng nhất định về những người phía nhậnemail sẽ làm cho các email của bạn sẽ có thêm hiệu quả.9. Thông báo quan trọng. Sử dụng email như một cách để thông báo chodanh sách của bạn những gì mới mẻ, những gì khác biệt và những gì bạnđang bán hay đang cung cấp, những gì đang khuyến khích. Đây có thể làcách sử dụng tốt nhất đối với danh sách của bạn và là thứ mà chúng tathường để mắt tới. Mọi người sẽ đánh giá cao khi nhận được những tin tứcnày trực tiếp và đầu tiên từ bạn, đó cũng là cách tốt nhất để xây dựng mộtcộng đồng.10. Có một kho niêm cất. Hãy nghĩ đến việc lưu trữ tất cả các email trênwebsite của mình. Mailman và Yahoo thực hiện điều đó một cách tự động,mặc dù vậy cả hai đều có những gì đó cồng kềnh và vướng mắc. Bạn có thểpost lại các email của mình vào một blog, đó là một trong những cách làmtốt mà bạn nên thực hiện với các email tin tức của mình.