Thông tin tài liệu:
Bạn là một người phụ nữ của gia đình điển hình. Bạn luôn phải kiêm nhiệm cùng lúc nhiều vai trò: nội trợ, giáo viên, người giảng hòa... Nhưng, liệu bạn có nhớ lần cuối bạn có thời gian để chăm chút bản thân là khi nào? Theo chuyên gia Lon Krolik, tác giả cuốn “Tạo ra thời gian”, đây hoàn toàn vấn đề về việc quản lý và sắp xếp thời gian. Chuyên gia đã chia sẻ một số cách dưới đây để bạn có thể “kiếm” cho mình một chút thời gian rảnh rỗi. Thiết lập không gian...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 cách đơn giản để kiếm thêm thời gian
10 cách đơn giản để
“kiếm” thêm thời gian
Bạn là một người phụ nữ của gia đình điển hình. Bạn luôn phải kiêm
nhiệm cùng lúc nhiều vai trò: nội trợ, giáo viên, người giảng hòa...
Nhưng, liệu bạn có nhớ lần cuối bạn có thời gian để chăm chút bản thân
là khi nào?
Theo chuyên gia Lon Krolik, tác giả cuốn “Tạo ra thời gian”, đây hoàn toàn
vấn đề về việc quản lý và sắp xếp thời gian. Chuyên gia đã chia sẻ một số
cách dưới đây để bạn có thể “kiếm” cho mình một chút thời gian rảnh rỗi.
Thiết lập không gian sống gọn gàng
“Loại bỏ sự lộn xộn ở nơi ở, văn phòng hay thậm chí là trong chiếc ô tô của
bạn. Tạo không gian cố định cho mọi thứ và hãy học cách yêu thích sự gọn
gàng” – lời khuyên từ Krolik. “Bạn không biết rằng mình tiêu tốn một lượng
đáng kể thời gian vào việc tìm kiếm và xử lý những chiếc bát đĩa, thư từ hay
giấy tờ lộn xộn”.
Luyện tập cách làm việc khoa học
Hầu hết mọi người đều cố gắng đảm nhiệm nhiều việc cùng lúc, nhưng theo
như Krolik, đây không hẳn là cách thức sắp xếp thời gian hiệu quả nhất.
“Trái ngược với quan điểm phổ biến, kiêm nhiệm nhiều việc cùng lúc không
khiến bạn trở nên năng suất hơn. Thay vào đó, hãy tập trung làm một việc tại
một thời điểm nhát đinh. Thay vì liếc qua email trong khi cố gắng hoàn
thành báo cáo hàng tháng, hãy lên lịch giải lao và tranh thủ kiểm tra và xử lý
email”.
Giảm bớt khối lượng sách báo
“Tiết kiệm chút thời gian và giảm bớt ức chế bằng cách giảm khối lượng
sách báo hằng ngày. Cố gắng thoát ly khỏi các báo, tạp chí hay danh mục
đăng ký, danh sách thư rác và tất những thứ mà bạn không sử dụng” Krolik
chia sẻ.
Lên một danh sách hoàn chỉnh cho những việc cần làm
Hãy viết nó lên giấy. Krolik khuyên rằng bạn có thể tự tay viết nó hoặc đánh
máy. “Cho dù là làm bằng cách nào, hãy đảm bảo rằng danh sách này đã bao
gồm tất cả mọi thứ, từ những việc đơn giản nhất cho tới những thứ phức tạp
hơn. Kiểm tra danh sách này hằng ngày, và bạn sẽ ngạc nhiên với những gì
bạn đạt được”.
Thiết lập và thực hiện các cuộc hẹn với chính mình
Chúng ta vẫn thường có những cuộc hẹn với nha sĩ, thợ cắt tóc và hẹn ăn tối.
Vậy tại sao không lên lich để hoàn thành các nhiệm vụ? “Sử dụng đồng hồ
để giúp bạn điều chỉnh thời gian hợp lý”
Đến sớm (hay ít nhất là đúng giờ) trong buổi hẹn đầu tiên trong ngày
“Điều này sẽ giúp cả ngày còn lại của bạn đi vào đúng quỹ đạo. Hơn nữa,
bạn cũng sẽ cảm thấy bớt căng thẳng hơn” Krolik nói
Tránh tiêu tốn thời gian vô ích
Thật dễ để tạo ra sự trì hoãn, nhưng chuyên gia Krolik khuyên rằng nên
chống lại thói quen này. “Tiêu tốn hàng giờ để ngồi đọc email, lướt
Facebook hoặc tán gẫu với những người đồng nghiệp ghé qua…. Hãy học
cách để nói “không” với những những thứ như thế.
Có thói quen mua dư ra
“Khi bạn đi mua những thứ có thể để được lâu, đừng chỉ lấy một cái. Mẹo
này có tác dụng tuyệt vời cho những vật dụng trong nhà bêp, những mặt
hàng mỹ phẩm hay răng miệng” Krolik nói.
Xác định thời điểm tốt nhất để thu xếp thời gian
Thiết kế một thời điểm đề quản lý thời gian là vô cùng quan trọng để bạn có
thể đạt được một tuần làm việc hiệu quả và kiếm thêm nhiều thời gian rỗi.
“Bạn sẽ cần thì giờ để nhìn lại tuần trước và lên lịch để thực hiện tiếp những
việc chưa hoàn thành. Bạn thậm chí sẽ có thể tìm thấy chút thời gian rảnh để
tự cho phép mình tập thể dục lâu hơn hoặc có một buổi đi dạo với bạn bè”.
Tự thưởng cho bản thân
Khi đã thiết lập được chiến lược quản lý thời gian, bạn có thể tự thưởng cho
bản thân một thứ gì đó khiến bạn thỏa mãn. Một tách café hay một buổi làm
móng có thể tạo ra sự thảnh thơi cho bạn. “Tôi luôn tự thưởng cho bản thân
một tách café vào các buổi sáng, và vào những ngày Chủ nhật, chồng tôi sẽ
phải chăm con để tôi được đi làm móng – đây là thời gian thư giãn của tôi” –
một người mẹ trẻ chia sẻ.
...