10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi

Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng. Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi 10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗiCác tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một khi bị lỗi sẽ gây rahàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng.Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trướckhi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu.1. Thử khôi phục bằng phương án thủ côngNếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thựchiện công việc này bằng tay:1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Officevà chọn Open.2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi.3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair.5. Thử chuyển tập tin sang nơi khácĐôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từphần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. Rất có thể nó đangtạm không truy cập được nữa, các hệ thống mạng và máy chủ thườngvẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp phải lỗiđược xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được, bạnhãy chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác.6. Hãy để OpenOffice “ra tay”Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹmãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi củaExcel. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh. Nếu không thểxử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel, hãy dùng tới Calc củaOpenOffice. Tất nhiên, việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạntưởng.7. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc WordNếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằngWordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sangdạng văn bản. Tất nhiên, điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hàilòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ khôngthể khôi phục được các định dạng font, bảng... Tuy nhiên, không giốngnhư một số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạnphục hồi các macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khốidữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng.Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thườngkhá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổiMicrosoft Office Excel. Không như WordPad, Word không khôi phục đượccác macro.8. Xử lý các cell bị lỗi để khôi phục dữ liệuĐôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell trên tập tinlỗi. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng, biểu đồ, macro... nhưngkhôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. Quy trình thực hiện nhưsau:1. Mở một workbook mới, nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tớicell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. (Bạn không cần phảithêm .xls).2. Nhấp Enter.3. Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục, Excel sẽ hiển thị hộp thoạiUpdate Values: tên của tập tin bị lỗi. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiểnLook In để xác định tập tin bị lỗi. Chọn tập tin này và click OK.4. Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, bạn hãy chọn sheet phù hợp vàclick OK. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi.5. Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy cần để có thểkhôi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values - tên tậptin bị lỗi, bạn hãy chọn tập tin lỗi và click OK.6. Lặp lại bước 5, nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủđể khôi phục tập tin lỗi.7. Chọn dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit.8. Chọn Paste Special từ menu Edit, chọn Values.9. Click OK.9. Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệuChuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bịlỗ iMicrosoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khidùng Excel, nhất là các lỗi liên quan đến máy in. Bạn có thể mở tập tinExcel bị lỗi bằng cách này:1. Từ menu File, chọn Save As. Trên Excel 2007, click vào nút Office.2. Từ bảng điều khiển Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link)(*.slk).3. Đặt tên. Nếu tập tin lỗi có một sheet, việc này là không cần thiết.4. Click vào Save.5. Nếu tập tin workbook có nhiều sheet, Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sửdụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không. Click vàoO K.6. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng khôngtương thích với SYLK, bạn hãy chọn Yes.Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. Để khôiphục dữ liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. Đólà lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook đểtránh nhầm lẫn sau này.Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới, bạn hãy mở tập tin .slkvà sửa thành .xls. Cẩn thận, không sử dụng tên của tập tin workbook bịlỗi. Nếu thành công, bạn có thể lưu lại được các giá trị từ công thức đãnhập nhưng các công thức thì không.10. Khôi phục các macroNếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro, bạn cóthể lưu lại được chúng theo cách sau đây:1. Mở Excel, đừng mở những workbook lỗi.2. Đặt chế độ ...