10 cách phục hồi file Excel

Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 cách phục hồi file Excel10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗiCác tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàngloạt rắc rối cho người dùng văn phòng.Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khitính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu.1. Thử khôi phục bằng phương án thủ côngNếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện côngviệc này bằng tay:1. Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọnOpen.2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi.3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair.4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vàoRepair.Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tinkhông phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai làkhôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4.2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mởKhi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không đượclưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưutrữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mấtdữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ.Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bướcsau:1. Chọn Open từ menu File menu. Đối với Excel 2007, click vào nút Office vàchọn Open.2. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi.3. Click vào Open.Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.3. Tắt chế độ tính toán tự độngNếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open AndRepair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủcông và thử lại. Các bước thực hiện:1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng.2. Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007,bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trênbảng điều khiển ở phía trái.3. Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel2007), chọn Manual.4. Click vào OK.Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tintrục trặc.4. Sử dụng công cụ Microsoft Office ToolsNếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội choMicrosoft Office Tools:1. Từ menu Start, chọn All Programs (trên Windows XP).2. Chọn Microsoft Office.3. Chọn Microsoft Office Tools.4. Chọn Microsoft Office Application Recovery.5. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại.6. Nhấp vào Recover Application. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút.Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sáchcác tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá củabạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!