10 cách tiết kiệm chi phí để tạo ra lợi nhuận

Đối với các doanh nhân, yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh luôn là vấn đề lợi nhuận. Và để có được điều đó, họ luôn phải nỗ lực hết mình. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ mới được thành lập với số vốn ít ỏi, chuyện làm ra lợi nhuận vẫn là một thử thách chông gai. Dưới đây là mười cách tiết kiệm chi phí khá hữu hiệu có thể giúp bạn cải thiện tình hình kinh doanh. 1) Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường thay vì sử dụng xe ôtô...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 cách tiết kiệm chi phí để tạo ra lợi nhuận10 cách tiết kiệm chi phí để tạo ra lợi nhuậnĐối với các doanh nhân, yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh luôn là vấn đềlợi nhuận. Và để có được điều đó, họ luôn phải nỗ lực hết mình. Tuy nhiên, đốivới các doanh nghiệp nhỏ mới được thành lập với số vốn ít ỏi, chuyện làm ra lợinhuận vẫn là một thử thách chông gai. Dưới đây là mười cách tiết kiệm chi phí kháhữu hiệu có thể giúp bạn cải thiện tình hình kinh doanh.1) Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường thay vì sử dụng xe ôtô côngty. Nó sẽ giúp công ty tiết kiếm đáng kể các chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡngvà nhiều chi phí khác.2) Sử dụng các giao tiếp ảo qua mạng internet trong kinh doanh để giảm thiểuchi phí thuê diện tích văn phòng. Chắc chắn nhiều công ty không cần phải có mộtvăn phòng làm việc hoành tráng.Nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh tại nhà, và chỉ cần một phòng làm việc nhỏcũng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau với một địa chỉ nhận thư điện tử,một hộp thư bưu điện và một nhân viên tiếp tân trả lời hay gọi các cuộc điện thoại.Nếu việc giao tiếp, trao đổi dữ liệu từ xa thực sự có lợi thế, hãy tận dụng nó. Cácnhân viên sẽ cảm ơn công ty và các khoản lợi nhuận của công ty cũng vậy.3) Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hàng để công tykhông còn lo lắng về các chi phí lưu kho, chi phí bảo hiểm và thuê địa điểm.Những khoản chi phí này luôn “ăn” đáng kể vào lợi nhuận của công ty, vì vậy hãytiết kiệm thời gian và chi phí bằng việc vận chuyển trực tiếp tới khách hàng.Khi bắt đầu thực hiện cải tiến chống lãng phí vận chuyển, nguyên liệu và sảnphẩm tồn kho, nhiều công ty không nhận ra đây là một trong những biện pháp thựcsự hữu ích giúp nâng cao lợi nhuận.4) Cung cấp các trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên thay vì mua các bảo hiểm sứckhoẻ trọn gói. Các công ty nhỏ thường không đủ tiền để mua các gói bảo hiểm đầyđủ cho nhân viên.Tuy nhiên, công ty vẫn có thể đảm bảo lợi ích này cho các nhân viên bằng việc trảcho họ một khoản tiền nhất định để họ tự trang trải bảo hiểm cho bản thân. Côngty sẽ có thể tiết kiệm đáng kể khoản chi phí bảo hiểm trong khi không gây tổn hạilợi quyền lợi của nhân viên.5) Tập trung xây dựng mạng lưới thay vì trả tiền quảng cáo. Chi phí từ đó sẽgiảm trong khi kết quả thu về không nhỏ chút nào. Mọi người mua sản phẩm vàdịch vụ từ những ai họ biết rõ. Vì vậy các công ty hãy thoát khỏi sự ám ảnh bắtbuộc phải quảng cáo và thay vào đó là xây dựng mạng lưới với các khách hàngtiềm năng và các đối tác tin cậy.Vậy xây dựng mạng lưới có thể thực hiện qua tham gia vào những nhóm thảo luậntrên mạng có sự tham gia của nhiều khách hàng tiềm năng cho sản phẩm/dịch vụcủa bạn, và tham gia nhiệt tình.Shel Horowitz, chủ tịch hãng tiếp thị Accurate Writing & More và tác giả của mộtvài cuốn sách, trong đó có cuốn Grassroots Marketing (Tiếp thị bình dân), chobiết: “Lúc đầu, tôi không tham gia nhiều vào các nhóm thảo luận trực tuyến để đẩymạnh doanh số bán hàng, cho dù đấy là một cách thức hiệu quả để tìm kiếm thôngtin cho những mục đích khác nhau.”6) Mua hay thuê một toà nhà mà có thừa diện tích để công ty cho thuê lại. Chiphí tiền thuê này sẽ giúp công ty bù đắp cho các chi phí văn phòng khác. Và côngty sẽ coi đây như một tài sản kinh doanh của mình.7) Sử dụng các nhà thầu phụ nếu công ty chỉ cần những trợ giúp bán thời gian.Công ty chỉ phải tiền công cho những công việc cần thiết chứ không phải trả cáckhoản lương toàn thời gian. Nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lương, mà còn chiphí về thuế và bảo hiểm.Việc sử dụng các nhà thầu phụ không chỉ giúp các công ty hạ thấp chi phí, mà cònsử dụng nhiều công nghệ thông tin và kỹ năng quản lý hiện đại trong các hoạtđộng kinh doanh, cho phép các công ty nhỏ giải quyết những nhiệm vụ lớn hơn vàphát triển nhanh hơn.8) Sử dụng công nghệ như kiểu GoToMeeting.com thay vì thực tế phải đi lại đểgiảm thiểu chi phí hội họp. Thời gian và chi phí đi lại sẽ được giảm thiểu trong khilợi nhuận ngày một lớn hơn.9) Phát triển các thoả thuận thanh toán với khách hàng của công ty để giảmthiểu các chi phí bổ sung phát sinh. Việc công ty bán được bao nhiêu sản phẩm sẽkhông còn ý nghĩa khi công ty chưa nhận được tiền thanh toán.Mục đích của nhiệm vụ này là đảm bảo sự thoả thuận chủ động qua đó có đượccác điều khoản thanh toán rõ ràng và công ty có được các khoản tiền của mìnhnhanh chóng nhất.10) Xem xét kỹ lưỡng để tìm kiếm các gói bảo hiểm kinh doanh thích hợpnhất. Bảo hiểm luôn khá tốn kém về mặt chi phí và do đó việc xem xét kỹ lưỡngsẽ giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí.Chìa khoá nằm ở việc hiểu được sự khác biệt giữa các đơn chào bảo hiểm khácnhau từ các nhà cung cấp bảo hiểm khác nhau và trên cơ sở đó tiến hành nhữngphân tích lợi ích chi phí thấu đáo nhất.Tóm lại, một doanh nghiệp càng tạo ra nhiều lợi nhuận, thì doanh nghiệp đó càngmở rộng và phát triển. Hãy thực thi 10 giải p ...