10 cách tùy chỉnh Word 2010

Quản trị mạng – Có thể nói thứ thú vị nhất đối với Word 2010 là giao diện linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, cho phép tùy chỉnh những gì phù hợp với nhu cầu của...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 cách tùy chỉnh Word 201010 cách tùy chỉnh Word 2010Quản trị mạng – Có thể nói thứ thú vị nhất đối với Word 2010 là giao diện linh hoạt vàkhả năng tùy chỉnh cao, cho phép tùy chỉnh những gì phù hợp với nhu cầu của bạn theonhiều cách mà Word 2007 không có.Phụ thuộc vào những gì thích thực hiện trong Word, bạn có thể thay đổi và tùy chỉnh theo sởthích của mình. Bạn có thể thiết lập để chương trình làm việc nhanh nhất có thể hoặc có thểsắp xếp công cụ và các chi tiết tài liệu để tìm và sử dụng chúng một cách nhanh chóng. Word2010 cho phép điều chỉnh một số thiết lập cơ bản để nó làm việc theo những gì bạn mongmuốn.1. Thay đổi thanh Toolbar truy cập nhanh:Thanh Toolbar truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) là một tập nhỏ các công cụ nằm ở góctrên bên trái của màn hình Word 2010. Mặc định, chương trình sẽ cung cấp các công cụ nhưSave, Undo và Repeat, tuy nhiên bạn có thể kích mũi tên Customize Quick Access Toolbar ởcuối dòng để hiển thị thêm nhiều lựa chọn khác. Để bổ sung thêm một công cụ nào đó vàotoolbar, kích vào nó trong danh sách. Để tùy chỉnh chi tiết hơn, bạn kích More Commands đểhiển thị hạng mục Quick Access Toolbar trong hộp Word Options.Ở đây, bạn có thể tìm và add các công cụ mong muốn, thiết lập chúng có xuất hiện trong tấtcả các tài liệu hay chỉ xuất hiện trong tài liệu bạn đang làm việc, thậm chí còn có thể importhoặc export những thiết lập tùy chỉnh của Quick Access Toolbar để sử dụng trên máy tínhkhác.2. Thêm tab và các nhóm của bạn vào Ribbon:Đây là thiết lập mà rất nhiều bạn muốn có –cho phép điều chỉnh Word Ribbon. Trong Word 2010, bạn có thể add một cách dễ dàng các tabcủa mình vào Ribbon, thiết lập các nhóm tab theo cấu hình nào đó được chọn. Để add mộtnhóm tab mới, kích tab File và Options; sau đó kích Customize Ribbon. Word sẽ add tab mớicủa bạn ngay tức khắc, sau tab mà bạn đã chọn trong danh sách (hình A). Kích New Tab phíabên phải của hộp thoại, đặt lại tên tab, add và đặt tên nhóm. Lúc này bạn có thể kéo và thảcác công cụ thích hợp vào nhóm mới. Kích OK để lưu các thay đổi.Hình A: Bạn có thể add các tab hay các nhóm của mình vào Ribbon, tùy chỉnh các công cụ cần thiết cho dự án nào đó.3. Thay đổi màu sắc chương trình:Không có nhiều giao diện khác để lựa chọn, tuy nhiên nếu không thích giao diện màu xámmặc định của Word 2010, bạn có thể thay đổi giao diện này thành màu xanh hoặc đen. Lượcđồ màu sẽ hiện hữu trong Ribbon, thanh tiêu đề, xung quanh vùng desktop của màn hình. Mặcđịnh, chương trình sử dụng lược đồ màu xám, đây là lược đồ cho phép bạn thấy những thayđổi huyền ảo trong thiết kế giao diện của Word 2010. Khi chọn một công cụ hay tùy chọnnào đó, một chút khoảng trắng trên Ribbon, sự kiện nổi màu và tô viền sẽ xuất hiện. Cácchuyên gia phát triển gợi ý chọn lược đồ màu đen sẽ giúp bạn có được độ tương phản cao,dễ đọc. Lưu ý rằng, bất cứ thay đổi nào bạn điều chỉnh đối với lược đồ màu cũng đều áp cóhiệu lực cho các ứng dụng khác của bộ Office 2010, vì vậy không ngạc nhiên khi cửa sổOutlook của bạn lại khác sau khi thực hiện thay đổi trong Word 2010.4. Thêm thuộc tính tài liệu:Khung nhìn Backstage trong Word 2010 cho phép người dùng dễ dàng quan sát và làm việc vớitất cả các kiểu thông tin có liên quan đến file. Bạn có thể add các tag để tài liệu hiển thị dễdàng trong tìm kiếm. Bên cạnh đó, có thể xem các thuộc tính tài liệu bằng cách kích tab Filevà chọn Info. Thuộc tính tài liệu sẽ xuất hiện trong panel phía bên phải. Nếu muốn add tất cảcác thuộc tính tài liệu của Word vào danh sách để có thể kích và nâng cấp chúng, kíchProperties, sau đó kích Show All Properties. Bạn cũng có thể add các thuộc tính trongDocument Panel ở phía trên của file bằng cách kích Properties và chọn Document Panel.5. Tạo Quick Parts riêng:Có bao nhiêu lần trong một năm bạn phải đánh tuyên bố của công ty tên các báo cáo bạn viếthay tài liệu bạn gửi đi? Bạn có thể tạo Quick Parts cho riêng mình để lưu các tuyên bố - hoànthiện các thiết lập về phông chữ và định dạng cần thiết – từ đó có thể chèn nó dễ dàng vàocác tài liệu. Để tạo một Quick Part riêng, trước tiên bạn phải add phần văn bản hay hình ảnhmà bạn muốn nhóm trong đó, sau đó kích nó. Kích tab Insert, kích Quick Parts. Ở phía cuốidanh sách, kích Save Selection To Quick Part Gallery. Cuối cùng, trong hộp thoại CreateNew Building Block (hình B), nhập vào tên của Quick Part, chọn nơi bạn muốn nó xuất hiện,điền vào trong các lựa chọn khác nếu cần. Kích OK để lưu lại. Hình B: Bạn có thể dễ dàng tạo Quick Parts của riêng mình để sử dụng trong các tài liệu6. Thiết lập các thư mục mặc định:Bạn có cảm thấy mệt mỏi khi phải điều hướng qua một loạt các thư mục để lưu một filemới nào đó? Trong Word 2010, bạn có thể dễ dàng cấu hình đặt các file vào nơi nào đó đểtiện cho việc thao tác. Chính nhờ việc lưu site SharePoint hoặc tài khoản Windows LiveSkydrive là một phần của chương trình nên bạn cũng có thể chọn các thư ...