10 hành động không nên làm trong một cuộc họp

Chắc hẳn phần lớn mọi người trong chúng ta đều đã rơi vàotình huống phải ngồi nghe một bản báo cáo dài lê thê và chán ngắt được lặp đilặp lại nhiều lần, từng thấy đồng nghiệp bị sếp quát cho một trận ngay giữacuộc họp hay ngẩn người khi một ai đó dùng hàng tá thuật ngữ chuyên môn màrốt cuộc người nghe chẳng hiểu anh ta đang muốn nói gì.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 hành động không nên làm trong một cuộc họp động một cuộc họp10 hành không nên làm trongCập nhật: 13/03/2007 Đối với nhiều công ty, hội họp được xem là làm tiêu tốn nhiều thời gian nhất và nếu không có đồ ăn, thức uống kèm để giải lao thì quả chẳng hứng để việc. là còn thú bàn công Chắc hẳn phần lớn mọi người trong chúng ta đều đã rơi vàotình huống phải ngồi nghe một bản báo cáo dài lê thê và chán ngắt được lặp đilặp lại nhiều lần, từng thấy đồng nghiệp bị sếp quát cho một trận ngay giữacuộc họp hay ngẩn người khi một ai đó dùng hàng tá thuật ngữ chuyên môn màrốt cuộc người nghe chẳng hiểu anh ta đang muốn nói gì.Tuy nhiên, nói vậy không có nghĩa là các cuộc họp không quan trọng. Thực tế lànếu biết cách, bạn có thể trở nên nổi bật trong buổi họp nhưng ngược lại, bạncó thể bị mang tiếng là kẻ “vô tích sự” lúc nào không hay. Hãy chú ý nhé, sauđây là 10 hành động mà bạn tuyệt đối không nên làm trong một cuộc họp:1. Trễ giờKhông có gì phiền toái hơn là cuộc họp bị gián đoạn vì một ai đó mới đến. Đếnsớm vài phút trứơc khi cuộc họp bắt đầu vừa thể hiện sự tôn trọng người khác,vừa giúp bạn tìm được chỗ tốt đặc biệt nếu bạn có ý kiến nào đó để phát biểu.2. Không chuẩn bị trướcNếu bạn đã có trước nội dung hay tài liệu liên quan đến cuộc họp thì hãy đọc nótrước ở nhà và hãy nghĩ ra vài câu hỏi hay những thắc mắc của bạn liên quanđến cuộc họp.3. Độc thoạiKhi mọi người bắt đầu thảo luận, có một thông lệ bạn nên làm theo, đó là đểnhững người có kinh nghiệm, hay có tiếng nói “nặng cân” phát biểu trước rồi sauđó hãy trình bày ý kiến của mình. Đừng lười phát biểu, hay ngược lại, nếu khôngcó gì quan trọng hay có ý nghĩa để nói thì tốt nhất bạn nên im lặng. Hãy nhớđến câu “Chẳng thà bị xem là một kẻ khờ còn hơn mở miệng chứng minh điềuđó”.4. Nói như hỏiĐừng làm cho những câu nói của bạn nghe giống như câu hỏi, nó sẽ khiến mọingười nhầm tưởng bạn đang hỏi ý kiến hay muốn tranh cãi. Như thế nghĩa làbạn đã vô tình làm mất thời gian của cuộc họp chỉ vì một câu nói không rõ ràngcủa mình. Hãy dùng những câu có tính khẳng định như “Chúng ta phải đi sâuvào nghiên cứu vần đề này hơn nữa!”.5. Thiếu tập trung và quan sátCố nắm bắt những gì người khác đang và muốn nghe. Lắng nghe mọi ngườithảo luận để làm sao cho phần trình bày của bạn được quan tâm, chú ý. Ví dụnếu đề tài đang được bàn luận là cắt giảm chi phí, và nếu bạn muốn trình bàyvề nâng cấp hệ thống thì nên giải thích cách mà hệ thống mới sẽ giúp công tygiảm chi phí.6. Bị hoảng sợTrên thực tế, có nhiều nhân viên xem cuộc họp là một trận chiến võ mồm, và làcơ hội để họ tranh thủ tình cảm của sếp. Nếu bạn là nạn nhân của một ai đó thìnên bình tĩnh bảo vệ bản thân, và nếu bạn cần thời gian suy nghĩ thì nên hỏinhững câu hỏi khiến đối phương cũng phải suy nghĩ như “Anh thấy tôi khôngquan tâm đến doanh thu của công ty từ lúc nào?”.7. Nhai chewingumCó nhiều người có thói quen nhai chewingum khi căng thẳng hay khi buồn chán,nhưng tiếng nhóp nhép khi bạn nhai hay tiếng động khi bong bóng chewingumcủa bạn thổi bị bể sẽ rất làm phiền người khác. Đó là hành động rất bất lịch sựvà thiếu chuyên nghiệp trong một buổi họp.8. Điện thoại di động kêu inh ỏiNếu bạn có thể tắt điện thoại di động trong nhà hàng hay rạp chiếu phim thìcũng nên làm vậy trong cuộc họp. Tiếng chuông điện thoại reo sẽ ngắt ngangbài phát biểu của người khác, và sẽ làm phân tán sự tập trung của mọi người.Và cho dù như thế nào, bạn cũng tuyệt đối không nên nghe điện thoại khi đanghọp.9. Lạc đềĐừng phá hỏng thời gian quý báu của những người tham gia cuộc họp bằngnhững phát biểu lan man, lạc đề mà hãy tập trung vào những vấn đề chính haycông việc mà bạn đang thực hiện. Trong trường hợp bạn muốn nói đến một vấnđề khác bên ngoài thì hãy hỏi ý kiến mọi người. Chẳng hạn như: “Cho phép tôidành 2 phút để bổ sung thêm ý của mình…”.10. Bỏ họpDĩ nhiên là bạn có thể giải quyết được nhiều việc hơn nếu ở lại văn phòng vàtiếp tục làm việc. Tuy nhiên, nếu đây là cuộc họp do một nhân vật cấp cao trongcông ty chủ trì thì bạn rõ ràng đã bỏ lỡ cơ hội tự giới thiệu và chứng minh bảnthân. Đôi khi một cuộc họp không chỉ để giải quyết các vấn đề mà còn là dịp đểxây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp ...