10 lỗi thường mắc của nhà quản lý non nớt

Tham khảo tài liệu 10 lỗi thường mắc của nhà quản lý non nớt, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 lỗi thường mắc của nhà quản lý non nớt 10 lỗi thường mắc của nhà quản lý non nớtQuản lý có thể là một công việc không mấy thú vị. Trong quá trình làm việc,người quản lý không tránh khỏi mắc phải những lỗi tưởng như đơn giảnnhất. Dưới đây là danh sách những lỗi thường thấy ở những người quản lýtrẻ này. Bạn có thể tham khảo và tránh lặp lại những “vết chân” của họ.Nghĩ rằng bạn biết tuốtNếu bạn được bổ nhiệm làm người quản lý sản xuất, bạn có thể cảm thấybạn biết mọi thứ về sản xuất. Ngay cả khi điều đó có là sự thật hay không thìchắc chắn một điều rằng bạn hoàn toàn không thể biết tất cả mọi thứ liênquan đến công việc mới của mình, đó là quản lý nhân viên. Hãy lắng nghetiếng nói của nhân viên. Hãy trò chuyện với họ khi thích hợp. Và hãy cởi mởvới họ.Chứng tỏ với nhân viên ai là người lãnh đạoMọi người trong công ty đều biết ai là người quản lý mới của họ. Bạn khôngcần phải tổ chức một buổi ra mắt thật hoành tráng để chứng tỏ cho họ biếtmình sẽ là người quản lý của họ. Tuy nhiên bạn cũng nên chỉ cho họ thấyrằng, với vai trò là một người quản lý, bạn sẽ làm nên một sự khác biệt.Ngại thay đổi mọi thứ“Đừng có tái chế lại bánh xe đã có”. Đừng lặp lại cách mà người khác đãlàm, hãy làm theo cách của riêng của bạn, nhưng đừng làm sai. Giữa “cáikhác” và “cái sai” là hai vấn đề hoàn toàn khác nhau.Lo lắng khi làm một việc gì đóCó thể bạn không cầu thị một sự thăng tiến hay cảm thấy không chắc chắn,tự tin rằng bạn có thể làm được việc này. Đừng để sự lo lắng đó giữ chânbạn, bởi bạn có thể sẽ làm được theo cách tốt nhất. Những người quản lý ởcấp cao hơn sẽ không giao cho bạn công việc nếu họ không có lòng tin vàokhả năng giải quyết vấn đề của bạn.Cho rằng tìm hiểu nhân viên là công việc mất thời gianHãy từ bỏ suy nghĩ này. Bởi có thể bạn làm việc cận kề với những con ngườinày trong nhiều năm nhưng không có nghĩa rằng bạn hiểu hết về họ. Vậy,hãy tìm hiểu xem điều gì làm họ bị kích thích, khuyến khích họ như thế nào,họ thường hay lo lắng và sợ hãi điều gì. Hãy bắt đầu tìm hiểu về họ bởi lẽ đólà cách duy nhất bạn có thể quản lý họ hiệu quả. Nhân viên của bạn là nhữngngười sẽ hỗ trợ bạn phá vỡ điều bí ẩn trong hành trình trở thành một quản lýgiỏi của bạn. Hãy dành cho họ thời gian và sự quan tâm.Trao đổi với sếp - lãng phí thời gianTừ khi sếp hay ông chủ đề cử bạn, chắc chắn rằng ông ấy đã hiểu rằng bạnbận rộn như thế nào và sẽ không “quấy rối” quỹ thời gian quý giá của bạnđúng không? Sai. Công việc của bạn cũng giống như công việc trước khi bạntrở thành một người quản lý, đó là giúp đỡ sếp. Hãy đảm bảo ghi thêm vàoquỹ thời gian của bạn lịch gặp sếp để trao đổi thông tin, nhận sự hướng dẫnvà chỉ đạo.Quá lo lắng về các vấn đềKhi một điều gì bất ngờ ập đến, nhiệm vụ của bạn là tìm ra cách giải quyếttốt nhất. Đừng quá lo lắng về các vấn đề đó. Bởi bạn không đơn độc, bạn cóthể tham khảo ý kiến hay sự trợ giúp của người khác, nhưng bạn cần hiểurằng bạn chính là người phải giám sát, để mắt chính tới việc đó.Thiếu tình cảmChỉ vì bạn là người quản lý nên bạn cho rằng bản thân không được cười,không nên biểu lộ cảm xúc của mình với nhân viên. Điều này thật sai lầm!Ngược lại hãy cho nhân viên thấy bạn cũng là một con người: cũng có tìnhcảm, xúc cảm và hãy rút ngắn khoảng cách giữa họ và bạn.Quên mất việc bảo vệ nhân viênNhững nhân viên trong công ty sẽ phải làm việc dưới nhiều áp lực từ nhiềuhướng khác nhau. Ông chủ của bạn có thể muốn “ưu ái” cho phòng bạn tấtcả những việc “khó chịu” nhất. Phòng nhân sự có thể quyết định phân côngcông việc trong những lĩnh vực của bạn được trả lương quá cao. Dù thế nào,bạn đừng quên bảo vệ nhân viên của mình. Bởi trách nhiệm của bạn là ủnghộ hay “về phe” nhân viên và bảo đảm rằng họ được đối xử công bằng nhấtcó thể. Họ sẽ trung thành với bạn.Lẩn trốn trách nhiệm với mọi việcTrong vai trò là người quản lý, bạn có trách nhiệm với mọi việc xảy ra trongcông ty hay nhóm của bạn, cho dù bạn có làm hay biết về điều đó haykhông. Bất cứ điều gì, bất kỳ ai trong nhóm của bạn làm hay không làm, đềuảnh hướng tới bạn. Bạn cần xây dựng một mạng lưới trao đổi thông tin đểnắm được toàn bộ sự việc, và cũng cần chuẩn bị gánh vác trách nhiệm đó.Hãy vai kề vai với người quản lý cấp cao của mình. ...