10 mẹo trong PowerPoint

Lần đầu tiên xuất hiện trước công chúng vào năm 1980, phần mềm PowerPoint củaMicrosoft đã trở thành thành phần cần thiết đối với nhiều người: một thành phần cứucánh cho những chuyên gia cần giải thích những dữ liệu mang tính tài phức tạp đến cácthành viên khác; một đồng dẫn chương trình tin tưởng cho những người bán hàng vàquản lý CNTT trong việc thu hút đám đông trong một chiến lược mới; tuy nhiên vẫn cómột số ý kiến đối lập, các ý kiến này cho rằng đây chính là một chỗ dựa dẫm về kiếnthức đối...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 mẹo trong PowerPoint10 mẹo trong PowerPointLần đầu tiên xuất hiện trước công chúng vào năm 1980, phần mềm PowerPoint củaMicrosoft đã trở thành thành phần cần thiết đối với nhiều người: một thành phần cứucánh cho những chuyên gia cần giải thích những dữ liệu mang tính tài phức tạp đến cácthành viên khác; một đồng dẫn chương trình tin tưởng cho những người bán hàng vàquản lý CNTT trong việc thu hút đám đông trong một chiến lược mới; tuy nhiên vẫn cómột số ý kiến đối lập, các ý kiến này cho rằng đây chính là một chỗ dựa dẫm về kiếnthức đối với các nhân viên trên các biểu đồ và các hiệu ứng âm thanh nhằm che đậy điđiểm yếu về các kỹ năng diễn thuyết trước công chúng.Nói là vậy nhưng phiên bản mới nhất hiện nay, PowerPoint 2007, (một phần nằm trong bộOffice của Microsoft) chính là một phần trong những cố gắng không ngừng của Microsoft,phần mềm này cho phép người dùng nhanh chóng tạo các trình diễn động trong khi đó vẫntích hợp luồng công việc và luôn chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.Các slide của PowerPoint có thể là văn bản, các điểm dữ liệu, các biểu đồ, bảng biểu, ảnh vàvideo cũng như các hiệu ứng về âm thanh mà bạn có thể cắm vào bất cứ template có sẵn nào.Trong bài này chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn 5 mẹo nhỏ về thiết kế và 5 mẹo về kỹ thuậtcho những người mới lam quen với ứng dụng này. Đây là 10 mẹo hữu hiệu nhất gần như lànhững giới thiệu về cách thực hiện các chức năng trong PowerPoint 2007.5 mẹo về thiết kế1. Sử dụng một mẫu để thực hiện trình diễn của bạn. Bạn có thể sử dụng các mẫu đểxây dựng một style và layout của trang, cho phép bản thân bạn có thể thực hiện một trìnhdiễn hoàn toàn mới và trắng nguyên với mẫu có sẵn. Bạn có thể sử dụng ba kiểu mẫu: mẫuđã được xây dựng trong PowerPoint 2007, mẫu được tạo bởi bạn sau đó bạn lưu vào máy tínhcủa mình để sử dụng lại, hoặc download từ Microsoft Office Online. (các mẫu BusinessPowerPoint có thể được tìm thấy tại đây). 1•Kích nút Microsoft Office, sau đó kích New.•Trong hộp thoại New Presentation, thực hiện một trong các hành động dưới đây:- Trong Templates, kích Blank and recent, Installed Templates, hoặc Installed Themes, kíchmẫu đi kèm mà bạn muốn sau đó kích Create.- Trong Templates, kích New từ cửa sổ đang tồn tại sau đó tìm đến và kích vào một file trìnhdiễn khác có chứa mẫu, sau đó kích Create New.- Trong Templates, kích My templates, chọn một mẫu nào đó mà bạn đã tạo sau đó kích OK.- Trong Microsoft Office Online, kích vào một hạng mục template, chọn một template, sau đókích Download để download template từ Microsoft Office Online.2. Bổ sung thêm các hiệu ứng về âm thanh trong slide. Bạn có muốn bổ sung thêm cáchiệu ứng âm thanh vỗ tay vào trong các slide của mình không? Hãy thực hiện với một vài barcủa Deck the Halls?•Trong phần panel có chứa các tab Outline và Slides, kích tab Slides.•Kích slide mà bạn muốn bổ sung thêm âm thanh vào đó•Trong tab Insert, trong nhóm Media Clips, kích mũi tên trong Sound.•Thực hiện một trong số những gạch đầu dòng dưới đây:- Kích Sound từ File, tìm đến thư mục có chứa file, sau đó kích đúp vào file mà bạn muốn bổsung.- Kích Sound từ Clip Organizer, tìm đến clip mà bạn muốn bổ sung trong panel Clip Art task,sau đó kích vào nó để bổ sung vào slide.Mẹo: Bạn có thể xem trước một clip trước khi bổ sung nó vào trình diễn của mình. Trongpanel Clip Art task, trong hộp thoại hiển thị các clip có sẵn, chuyển con trỏ chuột của bạn trênthumbnail của clip. Kích vào mũi tên xuất hiện, sau đó kích Preview/Properties.3. Chèn biểu đồ hoặc đồ thị vào trình diễn của mình. Thực hiện như dưới đây khi bạnmuốn tạo một biểu đồ mới hoặc một đồ thị - cho ví dụ, để hiện một bản lưu của công tytheo ngày tháng, hoặc một biểu đồ gồm có ngày nghỉ lễ của công ty đã lên kế hoạch về phítổn – trong PowerPoint:•Trong PowerPoint, kích vào chỗ mà bạn muốn xuất hiện biểu đồ•Trong tab Insert, trong nhóm Illustrations, kích Chart.•Trong hộp thoại Insert Chart, kích vào biểu đồ, sau đó kích OK. (Office Excel 2007 sẽ mởtrong một cửa sổ riêng và sẽ hiển thị dữ liệu mẫu trên một trang bảng tính).•Trong Excel, để thay thế dữ liệu mẫu, kích vào cell trên trang bảng tính, sau đó đánh dữ liệumà bạn muốn vào đó. (Bạn cũng có thể thay thế các nhãn của các trục mẫu trong cột A và chúthích entry tên trong hàng 1. Lưu ý: Sau khi bạn cập nhật trang bảng tính, biểu đồ trongPowerPoint sẽ tự động cập nhật dữ liệu mới).•Khi bạn kết thúc việc nhập vào dữ liệu trong Excel, kích menu File, sau đó kích nút Close.4. Bổ sung thêm các phiên giao dịch giữa các slide. Microsoft Office PowerPoint 2007 gồmcó nhiều kiểu phiên giao dịch slide khác nhau. Nếu bạn muốn bổ sung thêm cùng một phiêngiao dịch nào đó đến tất cả các slide trong trình diễn của mình, hãy thực hiện như sau: 2•Ở phần bên trái của cửa sổ slide, trong panel có chứa các tab Outline và Slides, kích tabS ...