10 thủ thuật khi dùng LibreOffice Writer

Là nhân viên thường phải viết các bài báo về công nghệ, chúng tôi thường sử dụng LibreOffice trong công việc thường ngày. Do đó, có thể nói rằng chúng tôi đã có mối quan hệ đôi chút với ứng dụng xử lý văn bản này. Hầu hết mọi người chỉ sử dụng một phần nhỏ các tính năng của LibreOffice Writer và có vẻ như đã hài lòng với chúng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 thủ thuật khi dùng LibreOffice Writer10 thủ thuật khi dùng LibreOffice WriterQuanTriMang - Là nhân viên thường phải viết các bài báo về côngnghệ, chúng tôi thường sử dụng LibreOffice trong công việcthường ngày. Do đó, có thể nói rằng chúng tôi đã có mối quan hệđôi chút với ứng dụng xử lý văn bản này. Hầu hết mọi người chỉsử dụng một phần nhỏ các tính năng của LibreOffice Writer và cóvẻ như đã hài lòng với chúng. Thực tế, nếu một người dùng nào đó ởmức trung bình biết được chính xác những gì mình đang sở hữu, họ sẽngạc nhiên về những gì mình đang thiếu sót.Do vậy, chúng tôi muốn cung cấp một số mẹo và thủ thuật nhỏ bạn cóthể áp dụng với LibreOffice Writer. Những mẹo này không giúp bạntrở thành nhà văn giỏi hơn, nhưng chúng sẽ giúp quá trình tạo văn bảntrở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.1: Tạo hyperlink nhanh chóngKhi làm việc với các bài báo, có thể bạn muốn chèn thêm đường dẫnsiêu liên kết – hyperlinks – để nội dung bài thêm hấp dẫn, một trongnhững điều khá phức tạp. Bạn phải gõ từ, kích vào nút Hyperlink,điền địa chỉ URL, kích Apply rồi kích tiếp vào Close. Dẫu vậy, cómột cách đơn giản hơn: Sử dụng Hyperlink Bar. Để kích hoạt nó, kíchvào View Toolbars và chọn Hyperlink Bar. Sẽ có một thanh công cụmới xuất hiện với 2 khu vực nhập chữ. Khu vực thứ nhất (ở góc bêntrái) là nơi bạn điền chữ miêu tả cho hyperlink. Khu vực thứ 2 là nơibạn điền địa chỉ URL. Sau khi điền địa chỉ URL, nhấn Enter vàđường link sẽ xuất hiện ở đúng vị trí con trỏ chuột đang đặt.2: Sử dụng ThesaurusLibreOffice cung cấp một tập hợp các Thesaurus hữu ích để bạn sửdụng. Để mở công cụ này, highlight từ bạn muốn có hỗ trợ rồinhấn Ctrl + F7. LibreOffice Thesaurus sẽ mở ra các gợi ý cho từ đó.Trong trường hợp bạn sử dụng một tính năng quản lý cửa sổ hoặc cóphím tắt nào đó sử dụng Ctrl + F7, chỉ việcvào Tools →Language → Thesaurus.3: Tận dụng lợi thế của autocompleteBạn có biết rằng các công cụ trên smartphone thường “tham gia” vàocách bạn gõ phím? Nó sẽ gợi ý mỗi khi bạn gõ từ. Nếu thấy thích, bạnhoàn toàn có thể kích hoạt nó trong LibreOffice Writer. Kíchvào Tools →Autocorrect Options. Ở thẻ Word Completion kiểmtra xem lựa chọn Enable Word Completion đã được tích hay chưa.Cũng ở thẻ này, kiểm tra xem hộp thoại Collect Words đã được tíchhay chưa. Khi lựa chọn này được tích, LibreOffice sẽ ghi lại tất cả cáctừ bạn đã điền để autocomplete có cơ sở dữ liệu về những từ bạn đãsử dụng. Giờ đây, khi gõ văn bản, LibreOffice sẽ hoàn thành các từ vàbạn chỉ việc nhấn Enter để chấp nhận gợi ý của nó.4: Phím tắtBất kì ứng dụng nào cũng có phím tắt riêng của nó. Hầu hết mọingười đều biết đến những phím tắt phổ biến như Ctrl + A, Ctrl +V, Ctrl + P. Tuy nhiên, chỉ một vài phím tắt như vậy vẫn chưa đủ đểnói lên tất cả. Vẫn còn rất nhiều phím tắt hữu dụng dành choLibreOffice. Cách tốt nhất để học những phím tắt này là kíchvào Tools →Customize rồi kích vào thẻ Keyboard. Tại đây, bạn sẽthấy danh sách đầy đủ các phím tắt đã được cấu hình trước đó. Xemqua danh sách này và bổ sung vào trí nhớ của bạn những phím tắtmình hay sử dụng nhất.5: Bảo vệ templateLibreOffice có một hệ thống template tuyệt vời. Người dùng có thểtạo một bộ sưu tập cho riêng mình rồi lưu nó vào kho chia sẻ. Tuynhiên, khi tạo chúng, chúng tôi khuyên bạn nên để chúng ở trạng tháiread-only và sử dụng mật khẩu để bảo vệ. Điều cuối cùng người dùngmuốn thực hiện là làm việc thật tốt để không ai có thể ghi đè lêntemplate mình đang tạo. Để đánh dấu một template là read-only vàbảo vệ nó bằng mật khẩu, mở template đó ra, kíchvào File → Properties. Kích vào thẻ Security rồi chọn Read Only.Tiếp đến, kích vào nút Protect và khi có cửa sổ hiện ra, điền vào đómật khẩu mình muốn rồi xác nhận thêm một lần nữa.6: Tạo bảng nội dungNếu đang trong quá trình tạo dữ liệu lớn, bạn nên cân nhắc nghiêmtúc tới việc tạo bảng nội dung. Điều này nghe có vẻ phức tạp nhưngthực chất không phải vậy. Để thêm một bảng nội dung, hãy thực hiệntheo những bước sau:a. Kích vào dữ liệu, nơi bạn muốn tạo bảng nội dung.b. Kích Insert → Indexes And Tables → Indexes and Tables.c. Kích vào thẻ Index/Table.d. Chọn Table of Contents trong hộp thoại Type.e. Nhấp vào bất kì lựa chọn nào bạn muốn rồi kích OK.Nếu sau đó muốn tạo thay đổi trong dữ liệu và thay đổi đó được phảnánh trong bảng nội dung, bạn sẽ phải cập nhật cho nó bằng cách kíchvào Tools → Update → All Indexes And Tables.7: Điều hướng dữ liệuNếu đang tạo dữ liệu phức tạp, bạn có thể phải tận dụng lợi ích củaLibreOffice Writer Navigator. Công cụ hữu dụng này cho phép ngườidùng kích vào một đối tượng nào đó trong dữ liệu và ngay lập tứckhóa khu vực này lại. Công cụ Navigator bao gồm các đối tượng nhưheadings, tables, text frames, graphics, OLE objects, bookmarks,sections, hyperlinks, references, indexes, và comments. Để tìm côngcụ Navigator, kích View →Navigator hoặc chỉ cần nhấn F5.8: ...