10 thủ thuật lựa chọn và thiết lập máy in dùng chung

10 thủ thuật lựa chọn và thiết lập máy in dùng chung Đầu tư một máy in dùng chung cho hệ thống mạng của bạn là một phương thức rất hiệu quả và tiết kiệm. Tuy nhiên, để lựa chọn được một máy in phù hợp là một điều hoàn toàn không dễ, những thủ thuật sau đây sẽ có thể là gợi ý cho bạn. 1. Chắc chắn rằng bạn thực sự đang cần có một máy in dùng chung trong mạng nội bộ của bạn. Chú ý, đối với các mạng máy tính ở nhà hay ở các...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 thủ thuật lựa chọn và thiết lập máy in dùng chung 10 thủ thuật lựa chọn và thiết lập máy indùng chungĐầu tư một máy in dùng chung cho hệ thốngmạng của bạn là một phương thức rất hiệu quảvà tiết kiệm. Tuy nhiên, để lựa chọn được mộtmáy in phù hợp là một điều hoàn toàn không dễ,những thủ thuật sau đây sẽ có thể là gợi ý chobạn.1. Chắc chắn rằng bạn thực sự đang cần có mộtmáy in dùng chung trong mạng nội bộ của bạn.Chú ý, đối với các mạng máy tính ở nhà hay ởcác văn phòng nhỏ thì dùng hệ điều hànhWindows để chia sẻ máy in là đủ không cần máychủ chuyên dùng quản lý in ấn.2. Chắc chắn rằng loại máy in mà bạn chọnhoàn toàn tương thích với hệ thống mạng – cógiao thức kết nối phù hợp với mạng của bạn -cũng như hệ điều hành của bạn.3. Nếu bạn không thành thục cách thức thiếtlập máng in dùng chung trong mạng thì bạn hãylựa chọn các loại máy in có chương trình cài đặthoàn toàn tự động. Bởi vì việc cài đặt một máyin dùng chung trong mạng yêu cầu bạn phải cóhiểu biết về thiết lập địa chỉ IP, kết nối mạngLAN, mở cổng…4. Hãy xây dựng một trang web với mục đíchkiểm tra tình trạng và thay đổi mọi thiết lậptrong máy in từ trình duyệt của bạn. Điều nàygiúp người quản trị máy in không có nhiều hiểubiết có thể điều khiển máy in ngay tại chỗ chodù là chiếc máy đó ở ngay bên cạnh họ.5. Hãy xây dựng tính năng in cá nhân cho máyin dùng chung để khi có một ai đó muốn in mộttài liệu mà không muốn những người khác đọcđược tài liệu đó thì người đó có thể gửi lệnh intừ máy tính của mình rồi phải đi đến máy innhập số PIN (mã hoá cá nhân) thì máy in mớicho phép in tài liệu đó ra.6. Hãy sử dụng một phần mềm hỗ trợ việc intrên 2 mặt giấy thay vì dùng phương thức thủcông.7. Chắc chắn rằng máy in bạn chọn phải cókhay giấy đủ lớn - tối thiểu là 1.000 tờ giấy đốivới doanh nghiệp nhỏ. Thậm trí bạn cho rằngnhu cầu của bạn không đến mức đó nhưng cũngđỡ cho bạn việc phải bổ sung thêm giấy thườngxuyên.8. Máy in nên có khay chứa kết quả in ngoàiđủ lớn dành cho nhiều tác vụ in ấn khác nhau dođôi khi người sử dụng thường để quên kết quả inấn của mình ngoài máy in.9. Cần sử dụng phần mềm quản lý từ xa đốivới các máy in nếu số lượng máy in trong hệthống mạng của bạn đã lên đến con số tươngđối. Tuy nhiên bạn cũng cần chú ý đến sự tươngthích của phần mềm đối với các máy in. Sử dụngmột chương trình như thế sẽ giúp bạn tiết kiệmđược thời gian và công sức hơn rất nhiều, bạn cóthể tiến hành nâng cấp phần mềm, trình điềukhiển cho toàn hệ thống chứ không phải lần lượttừng máy in một.10. Cho dù bạn không cần đến tính năng xử lýgiấy cao cấp của máy in nhưng cũng nên cânnhắc là máy in nên có khả năng sắp xếp vì có thểsau này bạn sẽ cần đến.