10 thủ thuật vô cùng hữu ích khi sử dụng Gmail và Google Drive

Tìm kiếm thông qua bộ lọc, sử dụng phím tắt trong Gmail giúp việc duyệt mail tiện lợi và nhanh chóng hơn, im đậm, nghiêng, gạch dưới chữ trong Google Chat, đính kèm file dung lượng lớn thông qua Google Drive... 2 trong số các dịch vụ trực tuyến nổi bật của gã khổng lồ Google là Google Mail và Google Drive luôn có lượng người sử dụng đông đảo bởi tính hữu dụng của chúng. Nhiều tính năng nâng cao trong các dịch vụ này ít người biết đến như tìm kiếm mail thông qua bộ lọc thư, sử...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 thủ thuật vô cùng hữu ích khi sử dụng Gmail và Google Drive 10 thủ thuật vô cùng hữu ích khi sử dụng Gmail và Google Drive Tìm kiếm thông qua bộ lọc, sử dụng phím tắt trong Gmail giúp việc duyệt mail tiện lợi và nhanh chóng hơn, im đậm, nghiêng, gạch dưới chữ trong Google Chat, đính kèm file dung lượng lớn thông qua Google Drive... 2 trong số các dịch vụ trực tuyến nổi bật của gã khổng lồ Google là Google Mail và Google Drive luôn có lượng người sử dụng đông đảo bởi tính hữu dụng của chúng. Nhiều tính năng nâng cao trong các dịch vụ này ít người biết đến như tìm kiếm mail thông qua bộ lọc thư, sử dụng phím tắt trong Gmail giúp việc duyệt mail tiện lợi và nhanh chóng hơn, im đậm, in nghiêng hay gạch dưới chữ trong Google Chat, đính kèm file dung lượng lớn thông qua Google Drive… nếu khai thác tốt các tính năng này hiệu suất làm việc của bạn sẽ được cải thiện đáng kể. GMAIL 1. Sử dụng bộ lọc thư Thanh tìm kiếm thư của Gmail là công cụ rất tiện lợi cho việc tìm lại các email đã nhận vài tháng trước, thậm chí nhiều năm trước đó nhưng hầu hết mọi người ít khi sử dụng, các tính năng nâng cao trong bộ lọc thư giúp việc tìm mail nhanh chóng, chính xác hơn. Bạn chỉ cần nhấn vào nút mũi tên bên phải thanh tìm kiếm để mở bảng tìm kiếm nâng cao. Bạn có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm nếu biết người gởi, chủ đề, có các từ nào trong mail, tệp tìm kiếm hay không, khoảng thời gian nhận thư… 2. Đánh dấu thư quan trọng với nhiều biểu tượng Đôi khi nhận được những mail quan trọng, cách duy nhất để làm nổi bật chúng là gắn thẻ vàng hoặc gán sao trước tiêu đề thư. Thật may, có một tính năng trong phần thiết lập hộp thoại Gmail cho phép bạn đánh dấu hộp thư inbox với các biểu tượng khác nhau. Để làm được điều này, bạn nhấn vào biểu tượng Settings hình răng cưa bên phải Gmail, chọn Cài đặt, kéo xuống gần cuối tab Chung bạn sẽ thấy mục Dấu sao, click chọn tất cả dấu sao để có thể sử dụng tất cả biểu tượng dánh dấu Gmail cung cấp, xong nhấn Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập. Giờ thì bạn quay lại trang inbox, muốn đánh dấu cho tiêu đề thư nào bạn click chọn dấu sao phía trước title tương ứng, click thêm một lần nữa để đổi qua biểu tượng khác. 3. Trích dẫn một đoạn thư khi trả lời Bạn hơi khó chịu khi nhận một email với nội dung dài dòng, điều này ít nhiều làm bạn mất thời gian để tìm đúng một đoạn thư muốn trích dẫn lại. Trong lúc trả lời hay chuyển tiếp thư, bạn hãy chọn khối đoạn text muốn trích dẫn rồi nhấn nút trả lời, lập tức đoạn trích dẫn này sẽ nằm gọn trong khung trả lời. 4. Sử dụng phím tắt Thay vì phải rê chuột liên tục, bạn có thể sử dụng phím tắt để thực hiện các thao tác nhanh hơn. Để bật tính năng này, bạn nhấn vào biểu tượng răng cưa Setting, tại tab Chung tìm đến mục Phím tắt, tick chọn Bật phím tắt. Xong Lưu thay đổi. Bảng phím tắt trong Gmail Phím tắt Định nghĩa Tác vụ Cho phép bạn soạn thư mới. + c cho phép c Soạn thư bạn soạn thư trong cửa sổ mới. / Tìm kiếm Đặt con trỏ trong ô tìm kiếm. Mở hoặc chuyển con trỏ của bạn đến cuộc Chuyển tới cuộc hội thoại k hội thoại gần đây hơn. Bạn có thể nhấn để mới hơn mở rộng cuộc hội thoại. Mở hoặc chuyển con trỏ của bạn tới cuộc Chuyển tới cuộc hội thoại cũ j hội thoại cũ nhất tiếp theo. Bạn có thể nhấn hơn để mở rộng cuộc hội thoại. Chuyển con trỏ của bạn đến thư tiếp theo. Bạn có thể nhấn để mở rộng hoặc thu gọn n Thư tiếp theo thư. (Chỉ áp dụng trong 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.') Chuyển con trỏ của bạn tới thư trước đó. Bạn có thể nhấn để mở rộng hoặc thu gọn p Thư trước đó thư. (Chỉ áp dụng trong 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.') Mở cuộc hội thoại của bạn. Đồng thời mở o hoặc Mở rộng hoặc thu gọn thư nếu bạn ở trong 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.' Quay lại danh sách cuộc hội Làm mới trang của bạn và chuyển bạn về u thoại hộp thư đến hoặc danh sách các cuộc hội thoại. Lưu trữ cuộc hội thoại của bạn từ mọi chế e Lưu trữ độ xem. Lưu trữ cuộc hội thoại, và tất cả thư sau này m Tắt tiếng bỏ qua Hộp thư đến trừ khi được gửi hoặc cc trực tiếp cho bạn. Tìm hiểu thêm. Tự động kiểm tra và chọn cuộc hội thoại để bạn có thể lưu trữ, gắn nhãn hoặc chọn một x Chọn cuộc hội thoại tác vụ từ trình đơn thả xuống để áp dụng cho cuộc hội thoại đó. Thêm hoặc xoá dấu sao cho thư hoặc cuộc Gắn dấu sao cho thư hoặc s hội thoại. Dấu sao cho phép bạn gắn trạng cuộc hội thoại thái đặc biệt cho thư hoặc cuộc hội thoại. Đánh dấu thư là spam và xoá thư khỏi danh ! Báo cáo spam sách cuộc hội thoại của bạn. Trả lời người gửi thư. + r cho phép ...