10 tiện ích hay cho Office 2007 và 2010

Các tiện ích hỗ trợ (add in) cho phép người dùng có thể nâng cao hiệu quả thực hiện, tối ưu hóa các bước thực hiện,… trong các ứng dụng văn phòng, như Word, Excel, Power Point. Dưới đây là những tiện ích khá hay mà người dùng không muốn bỏ lỡ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 tiện ích hay cho Office 2007 và 201010 tiện ích hay cho Office 2007 và 2010Các tiện ích hỗ trợ (add in) cho phép người dùng có thể nângcao hiệu quả thực hiện, tối ưu hóa các bước thực hiện,…trong các ứng dụng văn phòng, như Word, Excel, PowerPoint. Dưới đây là những tiện ích khá hay mà người dùngkhông muốn bỏ lỡ.1. Bộ máy tìm kiếm EverythingDù Office 2007 và 2010 đã cải tiến khả năng tìm kiếm nhưngbạn vẫn muốn thêm tiện ích Everything. Đây không phải là cácadd-in truyền thống mà là một công cụ quản trị. Công cụ này xácđịnh vị trí các tệp tin và thư mục bằng tên tệp tin. Người dùnggõ vào một chuỗi tìm kiếm, Everything ngay lập tức hiển thị mộtdanh sách các tệp tin và thư mục cần tìm. Kết quả tìm kiếm đượctrả về ngay lập (thời gian thực) đối với cả các loại máy tínhthông thường nhất.Ưu điểm của bộ máy tìm kiếm Everything trên Office là có dunglượng tệp tin cài đặt nhỏ, giao diện người dùng đơn giản và rõràng, chiếm ít tài nguyên của máy và tìm kiếm rất nhanh.2. E-mail Follow-upE-mail Follow-up là một add-in dành cho ứng dụng MicrosoftOutlook. Chúng cho phép người dùng gửi theo thư điện tử(email) một tin nhắn nếu thư phản hồi không nhận được trongmột khoảng thời gian cụ thể. E-mail Follow-up sẽ theo dõi cáctin nhắn và hiển thị một cảnh báo khi không nhận được phản hồicủa lá thư đã gửi đi. Add-in này dành cho Outlook cũng chophép người dùng gửi một tin nhắn tiếp theo sử dụng một mẫusẵn có để nhắc nhở người nhận về việc chưa có thư phản hồi.3. More Add-inMore Add-in cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng ẩn các vănbản Word bằng cách tạo ra các mục có thể đóng lại. Bất cứ ai tạora các tài liệu dài sẽ cảm thấy tiện ích này thực sự hữu ích. Mặtkhác, người dùng có thể ẩn các ghi chú hay bất cứ loại nội dunggì khi không muốn cho người khác biết được.4. FreeFileViewerFreeFileViewer cho phép người dùng xem một lượng lớn cácđịnh dạng. Do đó, người dùng chỉ cần một chương trình duynhất để xem mọi định dạng tệp tin. Sử dụng FreeFileViewer, bạncó thể đọc được các tệp tin PDF, Word, Excel,… thậm chí có thểchơi các tệp tin nhạc.5. ASAP UtilitiesChương trình Excel của Microsoft đã rất quen thuộc với ngườilàm văn phòng và tính toán số liệu. Tuy nhiên, để tận dụng hếtcác tính năng của Excel thì không dễ, đặc biệt với các tính năngyêu cầu bạn kết hợp nhiều công thức và macro. Tuy nhiên,ASAP Utilities là tiện ích tuyệt vời cho cả những người dùngthường xuyên và không thường xuyên sử dụng Excel. Đối vớingười dùng thường xuyên, ứng dụng này cung cấp một giao diệndễ sử dụng, hiệu quả hơn nhiều so với Excel. Còn người dùngkhông thường xuyên sẽ dựa trên giao diện đó để tìm và thựchiện các phép tính dễ dàng hơn. Hơn nữa, ASAP Utilities còn bổsung thêm cho Excel của bạn một số hàm mới tiện dụng chocông việc tính toán của mình. Ví dụ như hàmASAPFullFileName, ASAPCountShades,ASAPStripNumbers,…6. Proposal Pack WizardNếu bạn quản lý một lượng lớn tài liệu kinh doanh thì nên ápdụng tiện ích này trên ứng dụng Word. Sử dụng công nghệ hợpnhất, Proposal Pack Wizard cho phép bạn nhanh chóng tập hợpcác tài liệu. Chúng tự động tạo ra nhiều loại đề xuất kinh doanh,hợp đồng và các tài liệu khác, bao gồm doanh số bán sản phẩm,dịch vụ bán hàng, kế hoạch kinh doanh,…Chúng có hơn 800mẫu và 1.300 trang văn bản mẫu để người dùng lựa chọn sửdụng luôn.7. VisualBeeTiện ích VisualBee cho phép người dùng nâng cao một bàithuyết trình hiện có. Khi bạn chạy VisualBee, chúng sẽ phân tíchcấu trúc và văn bản của bài thuyết trình và cố gắng cải thiệnnhững gì người dùng có thể làm theo cách riêng của mình.Người dùng còn có thể tải về một ngân hàng hình ảnh có giá trịđể phục vụ cho các bài thuyết trình sống động hơn.8. iSpring ProTiện ích iSpring Pro chuyển một bài thuyết trình PowerPointthành một bài thuyết trình trực tuyến dạng Flash (các tệp tin đuôi.swf). Chúng chuyển mọi thứ trong bài thuyết trình như hình ảnhhoạt hình, video, âm thanh,…một cách chính xác. iSpring Prohoạt động rất nhanh và không yêu cầu nhiều kiến thức chuyênmôn của người dùng.9. Pop-up Excel CalendarPop-up Excel Calendar cho phép bạn chèn và cấu hình một điềukhiển giá trị ngày mà không phải viết mã. Đây là một tiện íchhay cho ứng dụng Excel. Chúng cho phép người dùng chọn mộtgiá trị ngày từ lịch để mở ra (pop-up) vào thời điểm khi bạn cầnnhập giá trị ngày trên bảng tính Excel. Đơn giản, chỉ kích vàotab Pop-up Calendar trên giao diện Ribbon, chèn lịch, kiểm tramột vài thiết lập và bạn có thể thực hiện việc chèn giá trị ngày.10. Fuzzy Duplicate Finder dành cho Microsoft ExcelFuzzy Duplicate Finder hoạt động cùng với các phiên bản Excel2000 tới 2007. Chúng hỗ trợ bạn tìm tất cả các lỗi trên bảng tính,chẳng hạn như lỗi chính tả, các từ viết sai và hỗ trợ người dùngxử lý những gì tiện ích này tìm thấy. Đây là một công cụ hữu íchvà chiếm ít dung lượng khi cài đặt. ...