10 tiện ích hỗ trợ dành cho Office 2007 và 2010

Như chúng ta đã biết, các tiện ích hỗ trợ cho phần mềm (hay còn gọi là add – on) thường mang lại hiệu quả cao hơn mức bình thường.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 tiện ích hỗ trợ dành cho Office 2007 và 2010 10 tiện ích hỗ trợ dành cho Office 2007 và 2010Như chúng ta đã biết, các tiện ích hỗ trợ cho phần mềm (hay còn gọi làadd – on) thường mang lại hiệu quả cao hơn mức bình thường. Trongbài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu danh sách 10 add – on dànhcho ứng dụng Office 2007 và 2010 của Microsoft.Thực chất, những add – on này là các file COM có tác dụng cải thiệnhiệu suất của một số chức năng được hỗ trợ, và trên thị trường hiện naycó những tiện ích hỗ trợ miễn phí và trả phí. Tùy theo mục đích sử dụngmà các bạn hãy lựa chọn sao cho phù hợp.1. Everything:Mặc dù Office 2007 và 2010 đã được cải thiện khá nhiều về khả năngtìm kiếm, nhưng chắc chắn bạn vẫn muốn thử sử dụng côngcụ Everything của VoidTools. Chỉ có điều khác lạ rằng Everythingkhông phải là add – on theo kiểu truyền thống, bạn có thể hiểu nôm nađây là công cụ quản trị có chức năng tìm kiếm file và thư mục dựa theotên (chương trình này không bị giới hạn hoạt động chỉ với Office màcòn với nhiều ứng dụng khác). Tất cả những gì bạn phải làm là điền từkhóa vào ô Search, và Everything sẽ hiển thị toàn bộ kết quả tìm được.Điểm đáng chú ý là tốc độ thực hiện rất nhanh chóng, người sử dụnggần như không phải chờ đợi.2. E-mail Follow-up:Thời gian phải chờ đợi email hoạt động (gửi và nhận) có thể nói là khálãng phí, nó làm chúng ta xao nhãng công việc và ảnh hưởng đến hiệusuất chung. Trong những lúc như vậy, các bạn hãy sử dụng E-mailFollow-up, công cụ này có chức năng giúp bạn thiết lập khoảng thờigian tương tác với từng hành động của email tương ứng, nếu ngườinhận không có phản hồi nào thì chương trình sẽ hiển thị thông báo đểnhắc nhở bạn. Tiện ích này tuy nhỏ nhưng tỏ ra thực sự hữu ích đối vớihầu hết chúng ta.3. More Add-in:Với More Add – in, người sử dụng có thể nhanh chóng ẩn các văn bảnWord bằng cách tạo ra những phần đóng hoặc mở liền nhau. Bất cứ ainếu muốn tạo văn bản bằng cách kết hợp nhiều phần text nhỏ với nhau,sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, đồng thời hiệu suất làm việc sẽ tănglên đáng kể sau khi sử dụng công cụ hỗ trợ này. Không cần phải gộphoặc chia nhỏ toàn bộ văn bản nữa, tất cả những gì bạn cần làm là nhấnchuột. Bên cạnh đó, người sử dụng còn có thể tạm giấu những phần chúý hoặc bất kỳ phần văn bản nào không muốn chia sẻ (nhưng lưu ý rằngkhông nên áp dụng tiện ích này với những nội dung quan trọng hoặcmang tính riêng tư).4. FreeFileViewer:Đôi khi, những thứ đơn giản nhất lại mang lại hiệu quả bất ngờ nhất.Và trong trường hợp này làFreeFileViewer, công cụ này giúp bạn xemnhiều định dạng văn bản khác nhau, ví dụ như file PDF, Word, Excel...thậm chí là nghe nhạc.5. ASAP Utilities:Tiện ích add – in dành cho Excel này có lẽ là 1 trong những công cụ hỗtrợ phổ biến nhất hiện nay. ASAP Utilities phù hợp với những người sửdụng thường xuyên hoặc không thường xuyên, và với các lý do khácnhau. Ví dụ, trong trường hợp người dùng thường xuyên, chương trìnhcung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng hơn nhiều so với Excel, cònvới trường hợp ngược lại – những người dùng không thường xuyên sẽdựa trên phần giao diện này để làm việc, tất nhiên là đơn giản và dễdàng hơn rất nhiều so với lúc trước.6. Proposal Pack Wizard:Khi phải xử lý hoặc thao tác những văn bản với “quy mô” khổng lồ nhưtài liệu kinh doanh, các bản đề xuất, hợp đồng, báo giá, trợ cấp và hồ sơđấu thầu... các bạn hãy sử dụng công cụ hỗ trợ Proposal Pack Wizard.Được xây dựng chủ yếu trên công nghệ Merge, ứng dụng này dễ dànggiúp người sử dụng “hòa trộn” các đoạn hoặc file văn bản riêng biệtnhau với hơn 800 mẫu và 1.300 trang ví dụ.7. VisualBee:Khi phải chuẩn bị cho những file tài liệu, văn bản để trình chiếu, cácbạn hãy tham khảo và sử dụng VisualBee, công cụ này sẽ mang lạinhiều nét mới mẻ cho tài liệu khi trình chiếu. Khi hoạt động, VisualBeesẽ tiến hành phân tích toàn bộ nội dung text và cấu trúc, qua đó đưa ranhững cải thiện về cách sắp xếp, hiệu ứng...8. iSpring Pro:Chương trình này có tác dụng chuyển đổi định dạng PowerPoint thànhfile Flash (.swf). Giờ đây, bạn sẽ không còn phải gặp khó khăn trướcnhững tài liệu trình chiếu có yêu cầu một số hiệu ứng như chuyển động,video, audio... như trước nữa. Quá trình sử dụng rất đơn giản và dễdàng, phù hợp với tất cả mọi người sử dụng, chương trình này có 2phiên bản 32 và 64 bit khác nhau, và là phần mềm có trả phí.9. Pop-up Excel Calendar:Khi sử dụng Excel, công cụ này sẽ giúp bạn dễ dàng và đơn giản hơntrong việc chèn và điều chỉnh thông số hoặc hàm công thức có liên quanđến ngày tháng mà không cần phải viết hoặc thay đổi code. Người sửdụng chỉ cần chọn thẻ Pop - up Calendar và chọn thao tác cần thựchiện.10. Fuzzy Duplicate Finder cho Microsoft Excel:Nếu muốn xóa bỏ dữ liệu trong Excel, giải pháp toàn diện nhất đối vớingười sử dụng là Fuzzy Duplicate Finder – có thể hoạt động tốt vớinhiều phiên bản Excel từ 2000 tới 2007. Công cụ này dễ dàng tìm thấynh ...