106 thủ thuật với Microsoft Office PowerPoint

Trong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khi bạn muốn ẩn đi một slide nào đó – slide thông tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – và chỉ truy cập đến slide này khi nào cần thiết. Slide được ẩn đi sẽ không được hiện lên trên màn hình trình diễn trừ khi bạn ra lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide đó.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
106 thủ thuật với Microsoft Office PowerPoint106 thủ thuật vớiMicrosoft Office - PowerPointMicrosoft PowerPointGiấu slideTrong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khi bạnmuốn ẩn đi một slide nào đó – slide thông tin tham khảo haygiải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – và chỉ truy cập đếnslide này khi nào cần thiết. Slide được ẩn đi sẽ không đượchiện lên trên màn hình trình diễn trừ khi bạn ra lệnh choPowerPoint truy cập đến slide đó.Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏ chuột vềslide bạn muốn giấu đi rồi vào Slide Show | Hide Slide.Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn đi đó để trong quátrình trình diễn bạn có thể dễ dàng truy cập đến slide ẩn đóbằng cách nhấn phím số thứ tự của slide ẩn và ấn Enter. Nếubạn có nhiều slide ẩn và không nằm theo thứ tự nào cả thìbạn có thể dùng phím tắt H để chuyển đến slide ẩn tiếp theo.Để quay trở lại bài trình diễn, bạn hãy nhắp chuột phải vàomàn hình trình diễn và chọn Go | Previous Viewed. (Lệnhnày có thể khác ở những phiên bản PowerPoint khác nhau).Hoặc bạn có thể tạo ra một nút bấm chuyển đổi slide trênmàn hình trình diễn của bạn bằng cách vào Slide Show |Action Settings.Căn chỉnh đối tượng Trong PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể tự động đặt vị trí hay căn chỉnh các đối tượng mà không cần phải sử dụng đến lưới (grid) hay hướng dẫn (guide). Để thực hiện tác vụnày bạn hãy thử các sau đây.Trước tiên bạn hãy lựa chọn tất cả các đối tượng cần cănchỉnh vị trí (lưu ý khi lựa chọn nhiều đối tượng bạn hãy giữphím Ctrl). Sau đó bạn chọn nút Draw – nút này nằm ở góctận cùng bên tay trái cửa sổ PowerPoint, ngay trên nút Startcủa Windows – và chọn vào “Align or Distribute” sau đóchọn một mô hình căn chỉnh thích hợp với bạn trong sốnhững mô hình mà PowerPoint đưa ra.Mỗi slide mỗi màu nền khác nhauNếu bạn muốn bản trình diễn của mình thêm đa dạng phongphú bằng cách đặt màu nền cho mỗi slide hoặc một nhómslide khác nhau. Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử cáchsau đây.Lựa chọn slide hay một nhóm slide bạn muốn đặt màu nềnkhác với những slide khác, chọn Format | Slide Background.Trong cửa sổ Slide Background, sau khi bạn đã lựa chọn màunền thích hợp, hãy đánh dấu chọn vào ô “Omit backgroundgraphics from master” sau đó chọn Apply. Bạn đã được nhưý muốn.Di chuyển đối tượng chính xác hơnNếu bạn sử dụng chuột để di chuyển đối tượng trong mộtkhoảng nhỏ thì nhiều khi không chính xác và đạt yêu cầu cholắm. Bạn hãy dùng bàn phím thay thế. Trước tiên hãy lựachọn đối tượng bạn muốn di chuyển và dùng các phím mũitên lên-xuống-sang trái-sang phải để di chuyển đối tượng củabạn. Mỗi lần di chuyển như vậy đối tượng sẽ di chuyểnTrình diễn từng slide riêng biệtTrong khi bạn soạn thảo và trình bày từng slide của mình,đôi khi bạn muốn xem trước xem slide đó hiện trên màn hìnhtrình diễn như thế nào. Nhưng nếu dùng tính năng xem trướccủa PowerPoint bạn sẽ lại phải xem tất cả các slide và trênmàn hình trình diễn toàn màn hình. Vậy hãy thử ấn và giữthêm phím Ctrl mỗi khi bạn chọn View Show | Slide Show.Chỉ riêng slide bạn đang chỉnh sửa hiện ra trong một cửa sổnhỏ và rất thuận tiện cho bạn đó. Để tắt màn hình đó bạn hãyclick chuột phải và chọn End Show.