106 thủ thuật với MS Office (phần 6)

Phím tắt thông dụng trong Excel Phím tắt trong các ứng dụng MS Office là một trong những tính năng hữu ích nhất, giúp cho người sử dụng thao tác nhanh hơn. Xin liệt kê ra đây một số phím tắt thông dụng nhất trong Excel.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
106 thủ thuật với MS Office (phần 6)106 thủ thuật với MS Office (phần 6)Phím tắt thông dụng trong ExcelPhím tắt trong các ứng dụng MS Office là một trongnhững tính năng hữu ích nhất, giúp cho người sửdụng thao tác nhanh hơn. Xin liệt kê ra đây một sốphím tắt thông dụng nhất trong Excel. Sửa nội dung thông tin trong ôF2 Mở hộp thoại định dạng ô (Ctrl-1 Format | Cell )Ctrl-Page Tiến lên 1 sheet (Sheet 1 sang Sheet 2)UpCtrl-Page Lùi về 1 sheet (Sheet 3 về Sheet 2)Down Sao chép dữ liệu từ ô ngayCtrl- phía trên ô hiện thờiShift- Sao chép công thức từ ô ngayCtrl- phía trên ô hiện thời Chuyển định dạng ô hiện thờiCtrl-$ sang định dạng tiền tệ với 2 con số sau dấu phẩyAlt-Enter Xuống dòng trong một ôKiểm soát hướng di chuyển của con trỏ khi ấnEnterTheo mặc định, con trỏ thường sẽ xuống di chuyểnxuống ô bên dưới khi bạn gõ phím Enter. Nhưng nếubạn không thích bạn hoàn toàn có thể thay đổi hướngdi chuyển của con chỏ, điều khiển con trỏ di chuyểnsang bên phải bên trái, lên trên hay xuống dưới theo ýthích của bạn mỗi khi bạn gõ phím Enter. Hãy thử thủthuật sau đây. Bạn vào Tools | Options rồi chuyểnsang mục Edit. Trong mục này, bạn chú ý đến dòng“Move selection after Enter”, hãy đánh dấu lựa chọnlựa chọn trước dòng này và ở danh sách liệt kê bêncạnh bạn hãy chọn hướng di chuyển cho con trỏchuột.Sao chép dữ liệu và công thức nhanh chóngThông thường khi cần sao chép dữ liệu hay công thứcsang một loại các ô không liền kề nhau, bạn thườngphải mất công copy và paste sang từng ô một. Nhưngnếu đã biết thủ thuật sau đây bạn hoàn toàn có thểthực hiện công việc này một cách rất nhanh chóng vàhiệu quả hơn.Trước tiên bạn hãy sao chép dữ liệu từ ô nguồn – ôchứa thông tin cần được sao chép ra, hãy dùng phímtắt Ctrl-C cho nhanh. Sau đó bạn vẫn giữ nguyênphím Ctrl và nhắp chuột trái vào từng ô mà bạn muốnsao chép dữ liệu sang. Lựa chọn xong bạn hãy ấn ổhợp phím Ctrl-V là dữ liệu sẽ tự động dán vào nhữngnơi cần thiết cho bạn.Ứng dụng thủ thuật này để copy-paste dữ liệu chomột loạt ô liền kề nhưng không ở gần ỗ dữ liệunguồn. Trước tiên bạn hãy dùng Ctrl-C để sao chépdữ liệu từ ô nguồn, sau đó vẫn giữ nguyên phím Ctrlvà dùng chuột trái lựa chọn một loạt ô mà bạn muốnsao chép dữ liệu sang sau đó thả Ctrl ra và ấn Enter làxong.