15 công cụ tối ưu hóa Microsoft Office

Câu hỏi về phần mềm ứng dụng phổ biến nhất trên thế giới là gì? Hầuhết mọi người đều có thể trả lời câu hỏi đó vì đó chính là Microsoft Office. Bạn sửdụng nó, các đồng nghiệp của bạn cũng sử dụng nó, cả đến những người thân của bạncũng sử dụng nó và có thể khẳng định là hầu hết mọi người đều biết sử dụng phầnmềm này.Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về một số download. Đây là cácdownload có thể tạo ra sự khác biệt, chúng có thể giúp bạn sử...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
15 công cụ tối ưu hóa Microsoft Office15 công cụ tối ưu hóa MicrosoftOffice Câu hỏi về phần mềm ứng dụng phổ biến nhất trên thế giới là gì? Hầuhết mọi người đều có thể trả lời câu hỏi đó vì đó chính là Microsoft Office. Bạn sửdụng nó, các đồng nghiệp của bạn cũng sử dụng nó, cả đến những người thân của bạncũng sử dụng nó và có thể khẳng định là hầu hết mọi người đều biết sử dụng phầnmềm này.Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về một số download. Đây là cácdownload có thể tạo ra sự khác biệt, chúng có thể giúp bạn sử dụng Outlook, Word,Excel và PowerPoint một cách hiệu quả hơn. Với các download này, bạn có thể tạo cácfile PDF miễn phí, sử dụng Excel để thực hiện công việc, nén lại các file PowerPointnặng và nhiều hành động khác nữa. Và có một điều trong số chúng hầu như là miễnphí.Các download Office chungBa download dưới đây là ba download khởi đầu cho sự tìm kiếm trợ giúp với Office.Với ba chương trình này, bạn có thể khôi phục các khóa sản phẩm đã mất, xóa cácthông tin riêng tư để tránh bị xâm hại hay thậm chí thay thế Office bằng một chọn lựamiễn phí.ProduKeyNếu bạn cần cài đặt lại Office hoặc một số thành phần của Office bạn cần phải cókhóa sản phẩm của phần mềm này –nhưng nếu bạn không thể tìm thấy chúng ở đâutrong CD cài đặt của mình thì khi đó bạn phải làm gì để tìm ra nó?Hãy download phần mềm ProduKey. Sau đó chạy chương trình, chương trình này sẽhiển thị tất cả các khóa cho mọi sản phẩm của ứng dụng Microsoft Office của bạn; nócũng hiển thị cho Windows, Windows Server và Microsoft SQL Server. Khi bạn có đượckhóa sản phẩm rồi, lúc đó là phần công việc cài đặt lại của bạn. Với những chuyên giakỹ thuật hoặc các quản trị viên mạng, công cụ này còn có một số tùy chọn dòng lệnhkhác, chẳng hạn như nó còn có thể cho phép bạn thu được khóa sản phẩm từ một máytính từ xa và lưu các thông tin khóa sản phẩm này vào một file văn bản.Download ProduKey | Giá cả: miễn phíMetadata AnalyzerNhững gì bị ẩn trong các tài liệu Microsoft Office đều có thể làm hại đến bạn. Cónhiều thứ hơn những gì bạn có thể hình dung đang bị che dấu trong các tài liệu Officecủa bạn, bất cứ ai đó nhận và xem chúng đều có thể thấy mọi thứ. Các tài liệu đều lưugiữ phần văn bản, tên của tác giả, quá trình xem và markup, các cell ẩn, các trang bảngtính ẩn và tổng số cũng như thời gian xem, bên cạnh đó còn có các thông tin chi tiếtkhác.Nếu ai đó cho rằng điều này không có vấn đề gì thì cần phải xem xét lại. Vào năm2006, Google đã tình cờ thông báo với toàn thế giới về các dự thảo tài chính nhậy cảmvì hãng này đã được post một trình diễn PowerPoint có chứa các lưu chú có các thôngtin quan trọng. Vào năm 2003, phụ tá về truyền thông cho Thủ tướng Anh Tony Blair,Alistair Campbell, đã phát hành một tài liệu word với các thông tin ẩn đã chứng tỏ rằngchính phủ Anh đã sử dụng các tài liệu với tư cách là cách bào chữa cho sự dính líu củahọ trong cuộc chiến Iraq.Chương trình miễn phí này sẽ bảo đảm cho những vấn đề như vậy sẽ không xảy ra.Hãy trỏ nó đến bất cứ tài liệu nào và chương trình sẽ phân tích file, hiện cho bạn tấtcả các thông tin riêng tư bị che dấu bên trong. Sau đó sẽ xóa hết các thông tin đó.Download Metadata Analyzer | Giá cả: Miễn phíOpenOfficeMicrosoft Office có giá đến hàng trăm đôla, điều này phụ thuộc vào phiên bản mà bạnmua. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ office mới nhưng không muốn mất nhiều tiền,hãy lựa chọn phần mềm này vì nó là một phần mềm miễn phí và tính năng cũng rấtmạnh. Chương trình này có một bộ xử lý văn bản, trang bảng tính và chương trình trìnhdiễn, cơ sở dữ liệu và chương trình vẽ, thậm chí cả một bộ tính toán toán học.Không cần lo lắng về khả năng tương thích với các định dạng của Microsoft Office:OpenOffice có tất cả các định dạng đó cũng như các định dạng mã nguồn mở. Mỗichương trình trong bộ phần mềm đều cung cấp đầy đủ những gì bạn cần.Nếu bộ phần mềm miễn phí này có nhược điểm nào thì đó sẽ chỉ là giao diện khôngđược bắt mắt như giao diện của bộ Microsoft Office. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc vềtính miễn phí của nó, đây sẽ làm một lựa chọn lý tưởng cho những ai không muốn tốnkinh phí vào một bộ phần mềm đắt tiền.Download Open Office | Giá cả: Miễn phíCác download của OutlookOutlook là một chương trình có nhiều ưu điểm nhưng cũng có nhiều vấn đề làm ngườidùng chưa thực sự hài lòng. Thể hiện ở sự không hài lòng là nó khá cồng kềnh và chạychậm, tuy nhiên lại thực hiện công việc của bạn khá tốt. Có rất nhiều công cụ có thểcải thiện được được những điềm yếu này của Outlook – những công cụ này được mộtsố người dùng rất ưa thích. Bạn có thể cắt e-mail clutter, tìm kiếm các thông tinOutlook một cách nhanh chóng, giảm kích thước của ứng dụng lớn cồng kềnh, quản lýcác đính kèm tốt hơn và,…XobniNếu bạn chịu đựng một lượng email quá tải và muốn có các tính năng khác với Outlookthì đây chính là chương trình bạn cần, chương trình này sẽ giúp bạn tìm kiếm các ...