20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống (Phần 2)

Gom tất cả các e-mail về một nơi, biến Internet thành cô thư ký nhắc việc hiệu quả, dùng ổ USB để thay cho chiếc laptop… Những thói quen tưởng như nhỏ lại rất hữu dụng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống (Phần 2) 20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống (Phần 2) Gom tất cả các e-mail về một nơi, biến Internet thành cô thư ký nhắcviệc hiệu quả, dùng ổ USB để thay cho chiếc laptop… Những thói quen tưởngnhư nhỏ lại rất hữu dụng. Không bao giờ quên những việc cần làm Để không bỏ sót những công việc cần làm trong một “núi” những công việctrong ngày mọi người cần có những biện pháp nhắc việc hiệu quả. Điện thoại diđộng, laptop đều có thể trở thành một “cô thư ký” của bạn nhưng tại sao không thửdùng những dịch vụ trực tuyến? Remember the Milk (RTM) là trang web cung cấpdịch vụ nhắc việc rất tốt và miễn phí. RTM có thể nhắc việc trên mạng, gửi thôngbáo đến máy tính hay thậm chí là điện thoại di động của bạn. Nó cung cấp đủ cácthể loại nhắc nhở như: nhắc đính kèm file khi gửi email, ghi chú, các việc cần ưutiên, lịch hẹn hay thậm chí là dịch vụ honey do – cho phép bạn nhắc nhở ngườikhác. RTM còn có thể tích hợp trực tiếp vào trình duyệt Firefox thông qua mộtadd-on tương tác với hộp thư Gmail và giúp bạn có thể biến những nhắc nhở đóthành một email. Thay thế laptop bằng ổ USB hay chiếc iPod Thay vì phải vác cả chiếc laptop cồng kềnh cho chuyến công tác, tại sao bạnkhông dùng một chiếc ổ lưu trữ USB (hay một chiếc iPod, ổ cứng di động…) và sửdụng những phần mềm chạy ngay không cần cài đặt (portable). Khi đó, bạn sẽ cóthể sử dụng tất cả những phần mềm quen thuộc, đọc những tài liệu quan trọngtrên bất kỳ chiếc máy tính nào. Tận dụng chiếc di động chụp ảnh Trong thời bùng nổ thông tin, đôi khi bộ não của chúng ta cũng quá tải vậytại sao bạn không bắt những thiết bị khác gánh đỡ công việc cho bộ não? Một chiếcđiện thoại di động có tích hợp camera sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều nếu biết tậndụng nó. Khi đến một thành phố lạ, hãy dùng chiếc di động để chụp ảnh đánh dấuđường đi để khi quay lại bạn sẽ không cần hỏi đường, chụp lại ảnh của chiếc váymà có thể người bạn thân rất thích, chụp lại giá của một mặt hàng… Tham khảo giá trên mạng trước khi mua hàng Cùng với những website rao vặt, bán hàng trực tuyến, giờ đây mạng Internetcòn rất nhiều những web giúp người dùng so sánh giá cả, cung cấp địa chỉ nơi bán,số lượng hàng còn… Hãy tập thói quen tham khảo giá để những người bán hàngkhông “bắt nạt” được bạn hay tiết kiệm thời gian, xăng xe đi “lượn” qua vài cửahàng tham khảo giá. “Tập hợp” nhiều hòm thư khác nhau về Gmail Thay vì mỗi ngày tốn không ít thời gian để đăng nhập vào vài địa chỉ emailkhác nhau, bạn hãy gom tất cả chúng về một nơi để chỉ phải đăng nhập 1 lần duynhất. Gmail là một trong số ít dịch vụ có thể làm việc này một cách hoàn toàn miễnphí và tiện lợi. Đăng nhập vào địa chỉ Gmail của bạn, vào mục Setting >> Accounts và nhậpđịa chỉ email khác vào đó và kể từ nay, bất kể email được gửi đến cho bạn qua địachỉ nào, chúng cũng sẽ xuất hiện trong phần inbox của Gmail. Ngay trong Gmailbạn cũng có thể soạn thư và gửi đi với phần From là các địa chỉ khác nhau. Tạm biệt “bệnh” quên mật khẩu Trình duy ệt web có thể “nhớ giúp” bạn mật khẩu đăng nhập hòm thư, diễnđàn nhưng chúng ta còn cả tá những loại mật khẩu khác phải nhớ. Hãy sử dụng cácphần mềm lưu trữ mật khẩu miễn phí có khả năng mã hóa để nói lời tạm biệt với“căn bệnh quên mật khẩu mãn tính”. Trong số các chương trình dạng này KeePass tỏ ra vượt trội hơn cả khi cóthể hoạt động trên các hệ điều hành Windows, Mac hay Linux và có một mật khẩuchủ để quản lý cơ sở dữ liệu của bạn. Mã hóa các file cá nhân Mỗi người đều có những thư mục thuộc hàng “tuyệt mật” mà họ không muốnngười khác xem được. Để tránh những cặp mắt nhòm ngó, những kẻ chuyên rìnhrập đánh cắp… mã hóa những file (thư mục) đó là giải pháp tốt nhất. TrueCrypt là một phần mềm miễn phí khá lý tưởng để làm việc này. Phầnmềm này có khả năng mã hóa một file, một thư mục hay thậm chí là mã hóa cả mộtổ đĩa. Nâng cao kỹ năng tìm kiếm Có một thực tế là nhiều người đã thực hiện cả ngàn lần tìm kiếm trên Googlenhưng thực sự là họ vẫn chưa biết cách tìm kiếm đúng cách để có kết quả chính xácnhất, đúng ý muốn nhất. Hãy tập sử dụng những thủ thuật đơn giản như đưa từkhóa tìm kiếm vào trong ngoặc kép (“”) để tìm kiếm theo cùm từ chính xác, sửdụng dấu + hay dấu – để chuyên biệt nghĩa của từ khóa, đặc biệt là những từ đanghĩa hay tìm kiếm theo từng loại file tài liệu (ví dụ filetype:xls – tìm file dạngExcel). Trong dịch vụ thư điện tử Gmail, nếu biết cách tìm kiếm bạn cũng sẽ tìm lạinhững email cũ một cách rất nhanh chóng. Ví dụ với cú pháp “from:Bill Gatessubject:dinner date... Gmail sẽ hiểu là bạn đang cần tìm một bức email được gửiđến từ Bill Gate và tiêu đề bức thư có lời mời ăn tối… In ấn thông minh và tiết kiệm Mỗi lần thay mực in bạn mớ ...