3 bước dọn dẹp bảo trì hệ thống đạt hiệu quả nhất

Một hệ thống máy tính muốn chạy nhanh và ổn định sẽ cần phải thường xuyên được dọn dẹp và bảo trì, điều này đặc biệt quan trọng đối với ổ cứng do đây là thành phần có tốc độ “rùa bò” nhất tính trên toàn hệ thống.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
3 bước dọn dẹp bảo trì hệ thống đạt hiệu quả nhất 3 bước dọn dẹp bảo trì hệ thống đạt hiệu quả nhấtMột hệ thống máy tính muốn chạy nhanh và ổn địnhsẽ cần phải thường xuyên được dọn dẹp và bảo trì,điều này đặc biệt quan trọng đối với ổ cứng do đây làthành phần có tốc độ “rùa bò” nhất tính trên toàn hệthống. Nhưng bảo trì và dọn dẹp cho ổ cứng bằngcách nào thì mới đạt được hiệu quả cao nhất và ít tốnthời gian nhất. Hãy thực hiện theo ba bước được liệtkê dưới đây và thưởng thức thành quả của bạn.Bước thứ nhất : Dọn dẹp cơ bảnỞ bước này chủ yếu bạn sẽ cần nhận biết dung lượngở cứng hiện thời, số lượng file hiện đang có, dunglượng của những file này là bao nhiêu, file nào cầnthiết, file nào cần xóa bỏ, di chuyển và tổ chức lại filecũng như thư mục cho gọn gàng dễ quản lý. Để trợgiúp cho bạn khi thực hiện công việc này bạn có thểsử dụng 1 trong 2 phần mềm miễn phí (hoặc kết hợpsử dụng cả 2) là WinDirStat và FreeCommander.WinDirStat sẽ có nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp chobạn có một cái nhìn trực quan về dung lượng ổ cứnghiện hành, số file hiện có, dung lượng ra sao, file nàochiếm nhiều dung lượng nhất. Từ đây bạn có thể dễdàng quan sát toàn bộ ổ cứng của mình.Lần đầu tiên cài đặt và sử dụng chương trình, bạn sẽphải mất một khoảng thời gian ngắn để chờ chochương trình chạy và cập nhập thông số về ổ cứngcủa bạn (thời gian lâu hay nhanh là phụ thuộc vào sốlượng file cũng như dung lượng ổ cứng của bạn nhiềuhay ít). Sau khi chương trình chạy xong, bạn sẽ nhìnthấy một giao diện với rất nhiều màu sắc, màu sắcnày tương ứng với các định dạng file đang chiếmdung lượng trên ổ cứng của bạn. Để biết chi tiết màusắc đó tượng trưng cho dạng file gì bạn có thể thamkhảo ở cửa sổ nhỏ góc bên tay phải.Sau khi sử dụng bạn đã biết ổ cứng của mình hiệnnay ra sao, bạn có thể xóa file trực tiếp trên chươngtrình nếu muốn.Nhưng WinDirStat chỉ hỗ trợ xóa từng file một vìvậy sẽ mất khá nhiều thời gian nếu hệ thống của bạncó nhiều file nhỏ. Thêm vào đó nếu như bạn muốn tổchức và sắp xếp lại file thì chương trình lại không hỗtrợ tốt cho lắm.Bây giờ là lúc bạn cần tới FreeCommander, mộtchương trình quản lý file rất mạnh và phổ biến. Vớigiao diện dễ sử dụng, được chia làm 2 cửa sổ chính,mỗi cửa sổ sẽ hiển thị tương ứng với ổ đĩa hay thưmục hiện hành mà bạn chọn. Với chương trình nàybạn sẽ dễ dàng tổ chức ,sắp xếp , cũng như xóa bỏfile một cách nhanh chóng.Một vài phím tắt có ích cho bạn trong khi thực hiệndi chuyển, tổ chức sắp xếp file bằng chương trình : F5 : copy file (thư mục) từ cửa sổ thứ nhất sang  thứ 2 hay ngược lại F6 : move file  F7 : tạo thư mục mới trong cửa sổ hiện hành.  F8 : xóa file (nếu ấn delete xóa file tới thùng  rác), tổ hợp Ctrl + Shift + F8 : xóa file hoàn toàn. F9 : đổi tên file (thư mục). Bước thứ 2 : Xóa bỏ các chương trình không cầnthiết, dọn dẹp file của hệ thốngMục tiêu ở bước này sẽ là dọn dẹp các file hệ thốngtạo ra trong quá trình sử dụng máy tính (temp,…) , gỡbỏ đi các ứng dụng không còn cần thiết,… Hai côngcụ đắc lực sẽ hỗ trợ bạn ở bước này đó là RevoUninstaller và CCleaner.Revo Uninstaller công cụ có chức năng gỡ bỏ cácchương trình ứng dụng đã được cài vào hệ thống rấttốt. Nó rất dễ sử dụng, giao diện của chuơng trình khágiống với chương trình Add or Remove Program củaWindows vì vậy sẽ không có gì khó khăn cả. Bạn chỉcần chọn một chương trình mà bạn định gỡ bỏ bấmđôi chuột và lần lượt thực hiện theo các bước dochương trình yêu cầu. Thường thì bạn sẽ chọn gỡ bỏở chế độ Advanced, sau khi gỡ bỏ một ứng dụng nàođó chương trình sẽ tiếp tục tìm những phần còn lạitrong registry, trong thư mục và xóa bỏ tiếp, bạn chỉcần chọn Select All, Delete và cứ làm như thế cho tớikhi xong việc.CCleanner tuy cũng có phần gỡ bỏ chương trìnhnhưng không được mạnh và chi tiết bằng RevoUninstaller, tính năng chủ yếu của chương trình sẽ làxóa bỏ các file tạm do hệ thống tạo ra, xóa bỏ cáccookie,… sửa chữa registry.Chạy chương trình, ở phần Cleaner bạn chọnAnalyze, để chương trình phân tích đầy đủ về hệthống, sau đó chỉ việc bấm Run Cleaner và ngồi chờmột chút là xong.Bên phần Registry thì bạn cũng làm tương tự nhưvậy.Bước thứ 3 : Tổ chức lại và kết thúc công việcVậy là đã đến bước cuối cùng, ở bước này bạn chỉcòn lại công việc duy nhất là chạy chương trìnhchống phân mảnh (defragment) để dọn dẹp lại bãichiến trường mà bạn vừa mới tạo ra ở trên do quátrình xóa sửa di chuyển file,… cập nhập lại toàn bộhệ thống một cách đầy đủ.Chương trình sẽ giúp bạn thực hiện công việc này đólà Auslogics Disk Defrag và Auslogics Regis Defrag.Chỉ việc lần lượt chạy 2 chương trình trên, lần lượtchọn các ổ đĩa để chương trình làm việc với chúng,sau khi bấm nút vậy là xong.Sau khi đã kết thúc công việc, bạn có thể ngồi lại đểthưởng thức thành quả của mình được rồi - một hệthống gọn gàng ngăn nắp, sạch sẽ và tốc độ.Tất cả những phần mềm được giới thiệu trên đây đềuđược cung cấp miễn phí và chạy trên hệ điều hànhXP/Vista, bạn có thể vào trong thư viện phần mềmcủa Thông Tin Công Nghệ để biết thêm chi tiết và tảivề sử dụng :thuvienphanmemTrên đây là những phần mềm được giới thiệu trên ýkiến của người viết, bạn đọc có thể giới thiệu thêmnhững phần mềm thay thế khác. TTCN rất hoannghênh ý kiến của mọi người.Bùi Bình. ...