3 cách nhanh nhất để chuyển tài liệu Word sang PDF

Văn bản PDF có ưu điểm bảo mật cao, vì người dùng gần như không thể biên tập lại nội dung gốc của tài liệu. Ngoài ra, file PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word trong cả Windows, Mac và Linux. Dùng tính năng Save As trong Word 2007 hoặc Word 2013 Word 2007 và Word 2013 có sẵn tính năng chuyển từ file Word sang filePDF, bản PDF sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên được bảng nội dung (table of content) cũng như các liên kết URL như bản Word trước đó....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
3 cách nhanh nhất để chuyển tài liệu Word sang PDF3 cách nhanh nhất để chuyển tài liệu Word sang PDFVăn bản PDF có ưu điểm bảo mật cao, vì người dùng gần như không thể biên tậplại nội dung gốc của tài liệu. Ngoài ra, file PDF cho phép hiển thị không bị lỗi fontchữ như Word trong cả Windows, Mac và Linux.Dùng tính năng Save As trong Word 2007 hoặc Word 2013Word 2007 và Word 2013 có sẵn tính năng chuyển từ file Word sang filePDF, bảnPDF sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên được bảng nội dung (table of content)cũng như các liên kết URL như bản Word trước đó.Trước tiên, bạn mở một văn bản Word muốn chuyển đổi qua PDF. Sau đó, bạnnhấn chọn nút Office button ở góc trên bên trái màn hình và chọn Save As, chọntiếp PDF or XPS.Tại cửa sổ Publish as PDF or XPS, bạn chú ý các mục sau:- File name: tên của file PDF (mặc định trùng với tên của file Word)- Optimize for: tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra- Standard (publishing online and printing): tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hànhtrên Internet- Minimum size (publishing online): tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành trênInternet- Open file after publishing: nếu nhấn chọn mục này thì sau khi chuyển đổi xong,file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọcPDF mặc định trênmáy.Sau đó, bạn nhấn OK để Word bắt đầu tạo file PDF cho bạn. Kết quả là, bạn sẽ cómột file với định dạng PDF của phiên bản Word hiện tại, toàn bộ bảng nội dung(table of content) và các liên kết URL đều được giữ nguyên.Sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyếnCó nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn chuyển đổi file Word sang PDF, và mộttrong số đó là website Kinati 2PDF Converter. Ngoài định dạng Word, với trangweb này, bạn có thể chuyển đổi các file tài liệu có định dạng sau đây sang filePDF: RTF (Rich Text Format), TXT (Simple Text Format), XLS (Microsoft ExcelFormat, PPT (Microsoft PowerPoint Format), GIF (Graphics Interchange Format),JPG (Joint Photographic Experts Group), PNG (Portable Network Graphics).Cách chuyển đổi trực tuyến trên trang web này vô cùng đơn giản. Sau khi truy cậptại địa chỉ http://www.k2pdf.com/convert.html, bạn chỉ cần điền tên của bạn vàotrong mục “Your username”, chọn tập tin cần chuyển đổi sang file PDF trong mục“To-Be-Converted File” (dung lượng file cần chuyển đổi không nên vượt quá 10MB) và nhập địa chỉ e-mail của bạn vào mục “Your Email Address”.Ngoài ra, bạn có thể đặt mật khẩu để bảo vệ cho tập tin PDF hoặc vài lựa chọnkhác nữa. Chọn xong, bạn bấm vào nút “Submit” là xong. Sau đó, trang web sẽ gửitới hộp thư của bạn (theo địa chỉ e-mail mà bạn đã nhập vào mục “Your EmailAddress”) đường dẫn để bạn tải về file PDF này.Cài đặt phần mềm chuyển định dạng file Word sang PDFAdvanced Word to PDF Converter là một ứng dụng cho phép người dùng chuyểnđổi hàng trăm tài liệu in ấn, chẳng hạn như từ doc, docx, docm, txt, rtf sang PDF.Phần mềm được cung cấp miễn phí với dung lượng 9,2 MB, tương thích với mọimáy tính chạy Windows.Advanced Word to PDF Converter dễ sử dụng, cho phép bạn tạo các filePDF đơngiản bằng cách nhấp vào nút convert. Chuyển đổi bao gồm các tùy chọn địnhdạng file PDF... mà vẫn giữ nguyên các định dạng file gốc. Chương trình còn làcông cụ thiết kế soạn thảo văn bản file PDF chuyên nghiệp. Bạn tải chương trìnhtại đây.Theo VnMedia