4 công cụ tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp

Xây dựng và phát triển một công ty chưa bao giờ là vấn đề dễ dàng với các chủ doanh nghiệp. Bên cạnh việc tìm kiếm các nguồn vốn, nguồn doanh thu để duy trì hoạt động kinh doanh, chi trả tiền thuê nhân viên, chủ doanh nghiệp còn phải tập trung giải quyết vấn đề tối ưu hóa bài toán chi phí bằng cách tăng năng suất làm việc của nhân viên. Dưới đây là "4 công cụ tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp" sử dụng để tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
4 công cụ tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp4côngcụtănghiệusuấtlàmviệcchodoanhnghiệpXâydựngvàpháttriểnmộtcôngtychưabaogiờlàvấnđềdễdàngvớicácchủdoanhnghiệp.Bêncạnhviệctìmkiếmcácnguồnvốn,nguồndoanhthuđểduytrìhoạtđộngkinhdoanh,chitrảtiềnthuênhânviên,chủdoanhnghiệpcònphảitậptrunggiảiquyếtvấnđềtốiưuhóabàitoánchiphíbằngcáchtăngnăngsuấtlàmviệccủanhânviên.Dướiđâylà4côngcụthườngđượccáccôngtysửdụngđểtănghiệusuấtlàmviệcchonhânviên. 1. GoogleDocsGoogleDocslàbộtổhợpcáccôngcụxửlývănbảnvàtrìnhchiếugồmcáccôngcụ:Documents,Drawing,Presentation,SpreadsheetvàFormđượcpháttriểnbởiGoogle.GoogleDocschophépnhânviêndễdàngtạo,chỉnhsửavănbảntrựctiếptrêntrìnhduyệt.TínhnăngtươngtáccủaGoogleDocschophépmọingườidễdàngcùnglàmviệctrênmộtvănbản.Ngoàira,tínhnăngRevisionHistorycònliệtkêtấtcảthôngtinchitiếtcủacácvănbảnvàquátrìnhchỉnhsửavănbảngiúpmọingườidễdàngtiếpcậncácphiênbảntrướcđócủavănbản.ViệclưutrữtựđộngtoànbộvănbảntrênnềntảngđámmâyGoogleDrivechophépnhânviêncủacôngtycóthểtiếpcậntàiliệucủacôngtytừbấtkìđâu.GoogleDocsphiênbảndànhchodoanhnghiệpđượcphânphốikèmvớihệthốngứngdụngcủaGoogledànhchodoanhnghiệpnhưEmail,Calendar(ứngdụnglịchlàmviệc),Hangout(ứngdụnggọiđiệnvideo).GiácủadịchvụGoogleDocslàkhoảng70.000/nhânviên/tháng. [ScreenshotGoogleDocs] 2. EvernotephiênbảnchodoanhnghiệpPhiênbảncánhâncủaEvernotelàcôngcụgiúpmọingườilưugiữvàsắpxếphiệuquảcácluồngthôngtin.Vớidoanhnghiệpnhỏ,Evernotelàcứucánhchoviệcxửlýdữliệucủadoanhnghiệp.Evernotephiênbảndànhchodoanhnghiệpgiúpnhânviên: Theodõivànhắcnhởkhiđếncáclịchhẹnquantrọng Lưutrữvàchiasẻvănbảntrongdoanhnghiệp CộngtácvớiđồngnghiệpthôngquaứngdụngNotebookforBusiness DễdàngtìmkiếmcácthôngtinquantrọngMứcgiácủaphiênbảnEvernotedànhchodoanhnghiệplà250.000đ/nhânviên/tháng. [ScreenshotcủaEvernote] 3. RescueTimeRescueTimechophépmỗinhânviênkiểmsoátđượcchínhxácthờigianhọđãdùngtạicôngsởđồngthờitựthiếtkếđượcmộttậphợpcáccôngcụcầnthiếtđểnhânviênquảnlýđượcnhữngyếutốkhiếnhọxaonhãngtrongcôngviệc.Ngoàira,cáccôngcụthốngkêchophépquảnlýnắmbắtđượcchínhxácđâulàvấnđềgâygiảmnăngsuấtlàmviệccủamọingườitừđóđưaracáckếhoạchhợplítănghiệusuấtlàmviệccủanhânviên.PhiênbảnRescueTimedùngchodoanhnghiệpcógiákhoảng330.000/nhânviên/tháng. [ScreenshotcủaRescueTime] 4. WorkTimeWorkTimelànềntảnggiaotiếpvàlàmviệctrựctuyếndànhchodoanhnghiệpbaogồmcáccôngcụ:EnterpriseSocialNetworking(Mạngxãhộinộibộ),FilesManagement(hệthốngquảnlývănbản),KnowledgeBase(Khotrithức),Topic&Collaboration(ThảoluậnvàCộngtác),Request&Annoucement(Đềxuất&Thôngbáo),Workchat(Chatnộibộ).Worktimegiúpcáccôngtyxâydựngmộtkhônggianlàmviệctrựctuyến,bảomậtvàriêngbiệtnơimọinhânviêndễdàngtươngtác,làmviệcvớicácnhânviênkhác.Ngoàira,hệthốngquảnlývănbảntrênWorkTimeđượctíchhợpsẵncácgiảipháplưutrữđámmâynhưDropbox,GoogleDocs,OneDrivechophépcácnhânviêndễdànglàmviệctrêncùngmộtvănbản.Hệthốngquảnlývănbảnđượctựđộngsaolưuvàsắpxếptheotừngphòngbankhiếnchoviệctìmkiếmvàxửlýcácthôngtinquantrọngtrởnêndễdàngvàkhôngtốnnhiềuthờigianvàcôngsức.WorkTimecómứcgiákhoảng28.000đ/nhânviên/tháng,cóthểđăngkýtạiđây.[ScreenshotcủaWorktime.vn] ...