5 cách quản lý việc truy cập Internet của nhân viên

5 cách quản lý việc truy cập Internet của nhân viênNếu là người quản lý, chắc chắn bạn sẽ muốn nhân viên tập trung toàn bộ thời gian vào công việc, không bỏ lỡ bất cứ giây phút nào trên Internet, ví dụ như các mạng xã hội hiện nay - Facebook, Twitter, game online... nhưng phải áp dụng cách nào để giám sát 1 cách chặt chẽ và hợp lý nhất? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu một số mẹo cơ bản để thực hiện việc này. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
5 cách quản lý việc truy cập Internet của nhân viên 5 cách quản lý việc truy cập Internet của nhân viênNếu là người quản lý, chắc chắn bạn sẽ muốn nhânviên tập trung toàn bộ thời gian vào công việc,không bỏ lỡ bất cứ giây phút nào trên Internet, vídụ như các mạng xã hội hiện nay - Facebook, Twitter,game online... nhưng phải áp dụng cách nào để giámsát 1 cách chặt chẽ và hợp lý nhất? Trong bài viết dướiđây, chúng tôi sẽ giới thiệu một số mẹo cơ bản để thựchiện việc này.1. Sử dụng Packetfence:Đây là 1 trong những công cụ giám sát và quản lý cáchoạt động trong toàn bộ hệ thống mạng. Chương trìnhmiễn phí, mã nguồn mở này dễ cài đặt và quản trị trêncác nền tảng hệ điều hành khác nhau như Red HatEnterprise Linux, CentOS, Ubuntu hoặc Debian. VớiPacketfence, bạn hoàn toàn có thể giám sát và cấpquyền cho những ai được phép truy cập Internet, trongthời gian bao lâu, giới hạn trong khoảng nào... Bêncạnh đó, những tài khoản hoặc thiết bị kết nối bênngoài không thuộc danh sách cho phép cũng không thểtruy cập và sử dụng Internet.2. Sử dụng OpenDNS:Hiện nay, OpenDNS đang là 1 trong những công cụbậc nhất thế giới trong lĩnh vực quản lý DNS, bảo mậthệ thống... hoàn toàn dựa trên nền tảng Web. VớiOpenDNS, người quản lý có thể lọc nội dung, ngănchặn nạn lừa đảo – phishing, các địa chỉ web (vớiphiên bản Enterprise), phòng chống malware(Enterprise)... Bạn cần tổng hợp, phân tích chi tiết báocáo hàng ngày dựa vào các file log và gói dữ liệutruyền tải qua giao thức này. Bên cạnh đó, còn nhiềutiện ích cơ bản và nâng cao khác biệt giữa 2 phiên bản,Free và Enterprise, đi kèm với đó là bảng giá chi tiếtvà các dịch vụ hỗ trợ, các bạn có thể tham khảo trựctiếp tại đây.3. Quản lý trực tiếp mức tài nguyên hệ thống:Nếu bạn muốn sử dụng 1 phương án toàn diện, có thểbao quát được toàn bộ tình hình của hệ thống. Và NetSpy Pro là 1 trong những công cụ như vậy, người quảnlý có thể giám sát được hoạt động của bất cứ tài khoảnnào khi họ truy cập Internet, thậm chí còn biết đượcmục bookmark và favorite của nhân viên. Nếu được ápdụng một cách hợp lý thì có thể xem đây là công cụhoàn hảo nhất hiện nay, vì đôi khi người quản lý canthiệp quá sâu vào việc làm cũng như các yếu tố cánhân khác.4. Hãy đảm bảo chính sách sử dụng hợp lý:Thay vì việc điều khiển và kiểm soát bằng phần mềm,dựa vào tính chất công việc và môi trường của nhânviên, hãy áp dụng những chính sách và kế hoạch sửdụng tài nguyên của công ty một cách hài hòa, hợp lýtrong toàn bộ thời gian làm việc. Hãy cố gắng tự tạo ra1 môi trường hòa đồng, nghiêm túc trong công việc,nhưng không nên quá căng thẳng. Vấn đề là ngườiquản lý sẽ xử lý thế nào với những chính sách của họđưa ra, với từng tường hợp nhân viên vi phạm cụ thể,họ không thể áp dụng 1 cách khô khan cũng nhưkhông thể quá đơn giản, nhẹ nhàng... vì làm như vậy sẽmang lại kết quả không mong muốn.5. Linh hoạt trong mọi tình huống:Đi kèm với những chính sách áp dụng nội quy chặtchẽ, bạn cũng nên cân nhắc đến một số quy chế vớitính linh hoạt cao. Ví dụ, trong những ngày nghỉ, mùamua sắm, mọi người thường có xu hướng mua sắm,dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, bạn bè... Nếu làngười quản lý “tâm lý”, bạn nên hiểu và tạo điều kiệncho nhân viên trong mức có thể. Còn nều là ngườicứng nhắc, khô khan trong những trường hợp như trên,bạn vẫn có thể đảm bảo được tiến độ công việc và kếhoạch, nhưng bù lại sẽ mất đi những mối liên kết cầnthiết giữa nhân viên và người quản lý, đối với một sốdoanh nghiệp hoặc đặc thù công việc thì đây lại làđiểm mấu chốt để có được thành công!