5 sự thật trong lãnh đạo

Khi mới được thăng tiến lên vị trí lãnh đạo, bạn sẽ “va” phải nhiều thực tế mà bạn chưa từng gặp phải trước đó, chúng có thể khiến bạn lúng túng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
5 sự thật trong lãnh đạo5 sự thật khi lãnh đạoKhi mới được thăng tiến lên vị trí lãnh đạo, bạn sẽ “va” phải nhiềuthực tế mà bạn chưa từng gặp phải trước đó, chúng có thể khiếnbạn lúng túng.Sự thật thứ nhất: Cần nhiều “băng thông rộng”Lãnh đạo là sự pha trộn của trách nhiệm. Để lãnh đạo một cáchhiệu quả, bạn cần phải có khả năng có được lượng thông tin lớnnhanh chóng và giải quyết nhiều công việc cùng lúc. Trong thuậtngữ máy tính, bạn cần nhiều “băng thông rộng”.Khi bạn được thăng tiến vào vị trí lãnh đạo, bạn có thể bắt đầucảm thấy rằng tốc độ xử lý công việc của bạn đang chậm dần.Càng nhiều đòi hỏi của vị trí mới có thể càng bộc lộ nhiều lĩnhvực mà các kỹ năng của bạn chưa được phát triển đầy đủ. Đâykhông phải là một lời cảnh báo, mà là một thử thách lãnh đạo tíchcực.Khi là lãnh đạo, có 7 khía cạnh mà bạn cần chú ý:• Thói quen làm việc cá nhân, bao gồm việc tuân giữ các đòi hỏivà cam kết tại các cuộc họp, lịch trình và phối hợp với nhóm cùngnhững người khác.• Quản lý cảm xúc cá nhân và sự căng thẳng: Khi bạn ở vị trí lãnhđạo, cảm xúc của bạn sẽ có ảnh hưởng đến nhiều người khác.Bạn không được để sự căng thẳng của mình lan rộng ra toàn tổthức.• Cơ sở hạ tầng và hệ thống lãnh đạo của bạn, bao gồm cáchbạn xử lý với ngân sách, hội đồng hỗ trợ, các chức năng hỗ trợcủa tổ chức như tài chính, nguồn nhân lực, công nghệ thông tinvà chức năng hoạt động của tổ chức.• Tầm nhìn và chiến lược: Những điều này cần phải được pháttriển để chúng luôn rõ ràng, phong phú và khuyến khích nhữngngười khác tiến hành đúng hướng. Trong khi việc quản lý là tránhnhững khó khăn mà bạn gặp phải, thì việc lãnh đạo đòi hỏi bạnphải mở một đường đi cho những người khác.• Mối quan hệ của bạn với các thành viên ban lãnh đạo: Mối quanhệ làm việc tốt là cách hiệu quả nhất cho bạn thực thi chươngtrình lãnh đạo của mình.• Mối quan hệ với cộng sự và cấp dưới: Những người này sẽ tácđộng đến thiện ý và sự tin cậy, liên hệ với mọi người và luônthông tin với họ.• Mối quan hệ với cấp trên: Dù cấp trên là một ban, hay chỉ mộtngười/ thì đều rất quan trọng với thành công của bạn.Cách dễ dàng nhất để “mở rộng băng thông” là tăng cường hệthống hỗ trợ của bạn. Bạn có thể chỉ định ai đó trực tiếp hỗ trợbạn. Tất nhiên không được mắc sai lầm khi chọn người, cần nhớrằng những người bạn dùng phải thích hợp với vị trí của họ .Sự thật thứ hai: Tiếp nhận một phụ tá thì cần phải đào tạo lạiNếu bạn tiếp nhận một người phụ tá từ người tiền nhiệm, bạnphải cư xử một cách cẩn thận trong việc thiết lập mối quan hệquan trọng này.Sẽ là một sai lầm khi đánh giá thấp người phụ tá hoặc một thư kýtrung thành với người tiền nhiệm trong công việc và với nhữngđiều anh ta/ cô ta tin rằng tổ chức nên làm. Bạn là người mới đếnvà nếu bạn không tập trung vào mối quan hệ này sớm, bạn có thểsẽ gặp rắc rối.Cách bạn xử sự với người phụ tá sẽ thay đổi phụ thuộc vàophong cách của bạn, phong cách của người đó và hoàn cảnh màbạn phải đối mặt khi bắt đầu công việc. Đây là một số tình huốngcó thể xảy ra:• Khi bạn nhận vị trí đó, người phụ tá đã ở bên cạnh và hỗ trợbạn hoàn toàn, vì quan điểm của anh ta là, “sếp nào cũng là sếp”.Thuyết phục không phải là vấn đề, khen ngợi là cách bạn cầnphải nghĩ đến. Nếu bạn không chú ý và cảm ơn người phụ tá đó,người đó sẽ không ở bên cạnh bạn lâu dài. Nếu bạn không gợi ýcách để thừa nhận điều đó như tăng tiền thưởng, tặng hoa, mờiăn trưa, hạn chế những điều người đó không muốn thì mối quanhệ này sẽ chỉ là một chiều và không bền vững.• Người phụ tá của bạn có thể nghi ngờ bạn và đợi xem bạn là aivà bạn đối xử với mọi người như thế nào. Bạn sẽ bị “kiểm tra”.Bạn sẽ thừa nhận tình huống này khi hành vi của người phụ tákhông nhất quán. Đôi khi bạn nghĩ người phụ tá của bạn đangđứng bên cạnh bạn, và đôi khi bạn có cảm giác bạn bị đẩy rangoài thay vì đứng đầu trong việc gì đó. Bạn cần phải khen ngợingười phụ tá khi người ấy có mặt ở đó để giúp bạn và đặc biệt làđưa ra cho bạn những lời cảnh báo và góp ý. Khi người phụ tákhông giống như mong đợi của bạn, hãy thể hiện sự thất vọng vàđề nghị cách cư xử khác. Quan trọng là khi bạn đề nghị người đónên có những hành vi mới, bạn có thể “đào tạo lại” người đó màvẫn giữ được không khí hòa bình.• Bạn thấy người ấy có tầm nhìn về công việc, các mối quan hệcũng như lòng trung thành hạn chế. Trong trường hợp này, bạncần phải tiến hành một số hành động nghiêm túc. Nếu bạn đã lặpđi lặp lại rằng người phụ tá phải dành 20 phút giữa các cuộc hẹnđể bạn có thể chuẩn bị, nhưng người đó không làm như vậy, cóthể sẽ có vài việc xảy ra. Sẽ tốt hơn nếu người đó nhận đượchướng dẫn của bạn bằng văn bản. Người đó có thể bị áp lực từbên ngoài trong việc lên lịch trình cho bạn và đáp ứng nhu cầucủa người khác. Người đó có thể chỉ làm những việc mà mìnhluôn làm và chỉ làm theo cách cũ. Trong trường hợp này, bạnphải xử lý một c ...