5 tiện ích từ các trình ứng dụng Google

5 tiện ích từ các trình ứng dụng GoogleCó thể người sử dụng đã quen thuộc với các trình ứng dụng cơ bản của Google: sử dụng Gmail hay upload một số tài liệu trên Google Docs hoặc truy cập các trang Google. Nhưng dù là người mới sử dụng các trình ứng dụng của Google hay đã quen thuộc với các trình ứng dụng này thì cũng nên có cái cái nhìn sâu hơn vào những gì Google đã dành cho khách hàng: Google đã thiết kế các phím tắtvà một số mẹo vặt giúp cho việc sử dụng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
5 tiện ích từ các trình ứng dụng Google5 tiện ích từ các trình ứng dụng GoogleCó thể người sử dụng đã quen thuộc với các trình ứng dụng cơ bản củaGoogle: sử dụng Gmail hay upload một số tài liệu trên Google Docshoặc truy cập các trang Google.Nhưng dù là người mới sử dụng các trình ứng dụng của Google hay đã quenthuộc với các trình ứng dụng này thì cũng nên có cái cái nhìn sâu hơn vàonhững gì Google đã dành cho khách hàng: Google đã thiết kế các phím tắtvà một số mẹo vặt giúp cho việc sử dụng các trình ứng dụng đơn giản vàthuận tiện hơn. Dưới đây là 5 trong số các tiện ích đó.1. Sử dụng các phím tắt trong GmailCó khoảng gần 50 phím tắt trong Gmail để giúp người sử dụng tiết kiệm thờigian trong khi đọc, soạn, xóa hoặc lưu email trong hộp thư đến. Những phímnày được mặc định tắt trong Gmail, do đó, để sử dụng các phím tắt, người sửdụng truy cập hòm thư Gmail, chọn “Settings” trên thanh navigation phíatrên bên phải màn hình. Trong phần “Keyboard shortcuts”, chọn“Keyboard shortcuts on”.Dưới đây là các phím tắt:C: Soạn mới email/: Tìm kiếmK: Chuyển sang cuộc hội thoại mớiJ: Chuyển về cuộc hội thoại cũN:Tin nhắn mớiP: Tin nhắn cũO: hoặc Enter MởU: Về danh sách hội thoạiE: Lưu trữS: Đánh dấu star một tin nhắn hoặc hội thoại!: Thông báo spamR: Trả lờiF: Chuyển tiếpPhím Esc: Thoát khỏi vùng đang sử dụngCtrl + S: Lưu#: XóaL: Đánh dấuV: Chuyển đếnShift + i: Đánh dấu đọcShift + u: Đánh dấu chưa đọc[: Lưu cuộc hội thoại hiện tại và chuyển về cuộc hội thoại trước]: Lưu cuộc hội thoại hiện tại và chuyển đến cuộc hội thoại tiếp theoZ: Không thực hiện nữaShift + n: Update cuộc hội thoại hiện tạiQ: Chuyển chuột về hộp tìm kiếm chatY: Dỡ bỏ cuộc hội thoại hoặc tin nhắn trong Inbox, Starred, Trash, … (trừtrong Spam, Sent hoặc All mail).: Hiện thanh thực đơn “More actions”?: Hiện thanh trợ giúpMột số phím kết hợpTab sau đó Enter: Gửi tinY sau đó O: Lưu trữ cuộc hội thoại hiện tại và chuyển đến cuộc hội thoạitiếpG sau đó A: Chuyển đến “All mail”G sau đó S: Chuyển đến “Starred”G sau đó C: Chuyển đến “Contacts”G sau đó D: Chuyển đến “Drafts”G sau đó L: Chuyển đến “Label”G sau đó I: Chuyển đến “Inbox”G sau đó T: Chuyến đến “Sent email”* sau đó A: Chọn tất cả email* sau đó N: Không chọn tất cả email* sau đó R: Chọn tât cả các email đã đọc* sau đó U: Chọn tất cả các email chưa đọc* sau đó S: Chọn tất cả các email đánh dấu starred* sau đó T: Chọn tất cả các email đánh dấu unstarred2. Thêm sự kiện vào Google Calendar qua SMSNếu người sử dụng đang ở sân bay và quên lịch họp trong Google Calendarthì vẫn có thể dễ dàng thêm sự kiện này thông qua điện thoại di động chỉ vớivài bước thực hiện nhanh chóng.Trước tiên, truy nhập vào Google Calendar và chọn “Settings”, sau đó chọnthanh “Mobile Setup” và điền các thông tin cần thiết vào. Mã xác nhận sẽđược gửi đến điện thoại di động, nhập mã vào và chọn “Finish setup”Một khi quá trình cái đặt hoàn thành, người sử dụng có thể gửi các sự kiệnđến Google calendar qua điện thoại di động bằng cách điền các thông tin chitiết của sự kiện vào GVENT (Ví dụ: “Ăn tối với John vào lúc 6:30 ngày16/5). Sau đó, người sử dụng sẽ nhận được tin nhắn xác nhận và sự kiện đósẽ xuất hiện trên lịch.3. Ứng dụng với Google DrawingsGoogle Drawings là trình ứng dụng mới nhất trong số các ứng dụng dựa trênđám mây của Google. Google Drawings giúp người sử dụng lập các biểu đồ,bảng biểu, thiết kế và các lược đồ khác, đặc biệt hữu ích trong trường hợptạo các biểu thời gian cho một dự án hoặc thậm chí là phác thảo ý tưởng. Đểtruy nhập Google Drawings, người sử dụng cần đăng nhập vào tài khoản củamình và chọn “Documents”. Sau đó, chọn “Create new” và chọn“Drawing” trên thanh thực đơn.Ngoài ra, người sử dụng có thể thay đổi các bảng biểu cùng với những ngườisử dụng khác bằng cách chọn “Share” và mời người sử dụng khác tham gia.Người dùng cũng có thể chat với những người đang sửa các bảng biểu củamình. Hai tính năng này sẽ được hoàn thiện trong tháng 6, còn hiện tại,người sử dụng có thể xem trước các tính năng này nếu truy nhập vào trangDocs setting, chọn “Editing tab” và nhấn “Create new text documentsusing the latest version of the document editor”.4. Chuyển file dạng PDF sang file dạng TextNếu người sử dụng vừa tải một file dạng PDF và muốn sửa file này, hoặcvừa scan một tài liệu và muốn chuyển tài liệu này sang Google Doc thì hãysử dụng Google Documents List API. Đây là công cụ sử dụng các đặc điểmnhận dạng quang học để chuyển các file hình ảnh với độ phân giải cao thànhcác file dạng text có thể edit được.Người sử dụng cần đăng nhập tài khoản Google và vào trang web này. Chọnfile cần chuyển từ máy tính và kích vào “Start OCR import”. Lưu ý, filechuyển đổi cần phải có độ phân giải cao (nên là 10 pixel). Kích thước lớnnhất của file là 10MB. Khi đã upload thành công, tài liệu đó sẽ nằm trênGoogle Docs và người sử dụng có thể thay đổi file này tùy ý. Tù ...