529 mẹo nhỏ máy tính Làm việc với Microsoft Office 2007

529 mẹo nhỏ máy tính Làm việc với Microsoft Office 2007Đừng bao giờ rời tay khỏi bàn phím Hãy học cách điều khiển không cần dùng chuột cho mọi thứ! Gõ nhẹ phím Alt trong ứng dụng Office 2007, khi đó ribbon được bao trùm ngay lập tức bởi các ký tự nhỏ chỉ thị các phím nhấn. Nhấn ký tự tương ứng với từng ribbon khác (H cho Home, N cho Insert, …) để truy cập vào các điều khiển ribbon sâu và nhiều phím tắt cho từng mục. LỜI KHUYÊN Đừng bao giờ rời tay khỏi bàn phím...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
529 mẹo nhỏ máy tính Làm việc với Microsoft Office 2007 529 mẹo nhỏ máy tính Làm việc vớiMicrosoft Office 2007Đừng bao giờ rời tay khỏi bàn phímHãy học cách điều khiển không cần dùng chuột cho mọithứ! Gõ nhẹ phím Alt trong ứng dụng Office 2007, khi đóribbon được bao trùm ngay lập tức bởi các ký tự nhỏ chỉ thịcác phím nhấn. Nhấn ký tự tương ứng với từng ribbon khác(H cho Home, N cho Insert, …) để truy cập vào các điềukhiển ribbon sâu và nhiều phím tắt cho từng mục.LỜI KHUYÊNĐừng bao giờ rời tay khỏi bàn phímHãy học cách điều khiển không cần dùng chuột cho mọithứ! Gõ nhẹ phím Alt trong ứng dụng Office 2007, khi đóribbon được bao trùm ngay lập tức bởi các ký tự nhỏ chỉ thịcác phím nhấn. Nhấn ký tự tương ứng với từng ribbon khác(H cho Home, N cho Insert, …) để truy cập vào các điềukhiển ribbon sâu và nhiều phím tắt cho từng mục.Đặt lại kích thước một ribbonKhông giống như menu của MS Office cũ, các mục trongribbon không thể sắp xếp lại. Nhưng ribbon có thể thay đổikích thước và giảm những cung cấp sẵn của nó dựa trênlượng không gian trên màn hình mà bạn có được. Giữ mànhình tối đa 1.024x768 để xem được mọi thứ.Mở rộng các khả năng của OfficeOffice SharePoint Server 2007 đang chạy trên máy chủtrong văn phòng để lưu trữ tài liệu cho mục đích sử dụngsau hoặc cho các đồng nghiệp. Ví dụ, một bản presentationPowerPoint 2007 – hoặc chỉ là một slide – trong SharePointSlide Library có thể trở thành một mẫu cho các trình diễnsau này. Các dịch vụ Excel của SharePoint Server cũng cóthể render trang bảng tính như một tài liệu HTML.Tăng khả năng tương thích của fileNếu chỉ có một mình bạn sử dụng Office 2007, hãy lưu cácfile theo định dạng file Office cũ để những người khác cóthể mở chúng. Bạn có thể thiết lập điều này một cách mặcđịnh: trong Word, bạn hãy vào nút Office, chọn WordOptions | Save, sau đó trong Save Files trong Format nàybạn chọn Word 97-2003 document (*.doc). Rich TextFormat (*.rtf) sẽ làm việc thậm chí cả bên ngoài Word.HƯỚNG DẪNĐiều chỉnh Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar choán mất một phần không gian bêntrái của thanh tiêu đề trong cửa sổ ứng dụng Office 2007.Bạn có thể chuyển nó xuống bên dưới ribbon (kích chuộtphải vào bên cạnh các Add-In để có một menu) và tùychỉnh nó theo ý bạn.Giấu và khôi phục lại ribbonĐể ẩn ribbon trong Office 2007, bạn hãy kích đúp vào tab,nhấn Ctrl-F1 hoặc kích chuột phải và chọn Minimize theRibbon. Lúc này Ribbon sẽ lại giống như hầu hết menukhác, ẩn cho tới khi bạn kích vào tab và sử dụng phím Altđể hiện các phím kích hoạt như đã được hướng dẫn ở trên.Thay đổi các vị trí lưu mặc địnhTất cả các phiên bản Office đều có các vị trí lưu mặc địnhcủa riêng nó. Để thay đổi vị trí Save As này trong ứng dụngOffice 2007, hãy kích vào nút Office tròn (góc trên bênphải) và chọn Options | Save. Trong Word, bạn có thểchọn Browse để chỉ định vị trí mặc định cho việc lưu filenào đó; trong Excel và PowerPoint, bạn phải paste vàođường dẫn đến vị trí đó từ Windows Explorer.Tạo SmartArtSmartArt để tùy chỉnh đồ họa và biểu đồ, nó nằm trên tabInsert trong các ứng dụng chính của Office 2007. Word chỉcó 6 kiểu sơ đồ bị hạn chế mà bạn có thể sử dụng; trong khiExcel và PowerPoint có đến 15 kiểu, những lựa chọn nàycó thể tùy chỉnh với văn bản mà bạn sở hữu. Bên cạnh đóbạn cũng có thể kích vào tab “Design” (tab này xuất hiệnkhi bạn đang chọn một kiểu đồ họa hoặc biểu đồ đã đượcvẽ) để điều chỉnh màu sắc.Tạo các nút với WordArtWordArt khác với SmartArt. Nó tạo các chuỗi văn bản theomẫu có sẵn mà bạn không thể chỉnh sửa được. Trong Excelvà PowerPoint thì đây là một công cụ rất hữu dụng cho việcnhúng văn bản với các hiệu ứng đặc biệt. WordArt nằmtrên tab Insert trong cả Word, Excel và PowerPoint nhưngtrong Excel và PowerPoint bạn sử dụng tab Format để thayđổi hình dáng của văn bản, hoặc thậm chí tạo các nút.CÔNG CỤ BỔ XUNGBổ sung thêm tab cho những người mới bắt đầuBạn cảm thấy lộn xộn bởi những thay đổi trong Office2007? Download bộ Get Started Tab cho Word, Excel,và PowerPoint từ www.microsoft.com/downloads. Các tiệních này sẽ đặt một tab mới lên chương trình tương ứng vớicác liên kết đến phần hướng dẫn tương tác trực tuyến,demos và video hướng dẫn về cách làm chủ phần mềm.Xem các tài liệu không cần OfficeBạn có thể mở, xem và in các tài liệu Office 2007 màkhông cần sở hữu Office. Download bộ xem riêng choWord, Excel, hoặc PowerPoint từwww.microsoft.com/downloads.Mở các tài liệu mới bằng Office cũHãy download về phiên bản Microsoft OfficeCompatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint2007 File Formats – đây chính là gói tương thích củaMicrosoft Office cho định dạng Word, Excel, vàPowerPoint 2007. Lúc này bạn có thể mở file Office 2007mới trong các phiên bản Office cũ hơn. ...