6 cách giúp bạn làm việc hiệu quả

Bạn có thể cho rằng những email, tin nhắn, cuộc gọi...không liên quan gì đến hiệu quả công việc nhưng trên thực tế chúng lại là kẻ thù vô hình khiến bạn luôn mất tập trung tại nơi làm việc.Ngày nay, tiêu chí để được thăng chức ở nhiều công ty không chỉ là làm tốt công việc ở một vị trí duy nhất nữa mà nhân viên đó còn phải có khả năng đảm nhiệm được nhiều nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính.Tuy nhiên, trong khi công việc có thể làm bạn ngập đầu và căng thẳng thì...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
6 cách giúp bạn làm việc hiệu quả 6 cách giúp bạn làm việc hiệu quảBạn có thể cho rằng những email, tin nhắn, cuộc gọi...không liên quan gì đếnhiệu quả công việc nhưng trên thực tế chúng lại là kẻ thù vô hình khiến bạnluôn mất tập trung tại nơi làm việc.Ngày nay, tiêu chí để được thăng chức ở nhiều công ty không chỉ là làm tốt côngviệc ở một vị trí duy nhất nữa mà nhân viên đó còn phải có khả năng đảm nhiệmđược nhiều nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính.Tuy nhiên, trong khi công việc có thể làm bạn ngập đầu và căng thẳng thì bạn vẫncó thể tạo cho mình một phong cách làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả với 6cách sau đây:Đối với email, tin nhắn. Nói đến email, tin nhắn có vẻ như chúng không ảnhhưởng gì đến công việc nhưng sự thực là hoàn toàn có thể. Khi một email đượcgửi đến, hoặc một cửa sổ tin nhắn yahoo nhảy trên màn hình, bạn luôn có xuhướng đọc và trả lời ngay lập tức, tuy nhiên chính điều này lại làm ảnh hưởngkhông nhỏ đến công việc của bạn. Cách tốt nhất là phân định rõ thời gian kiểm traemail, và xác định tin nhắn quan trọng để bạn không bị phiền bởi những tin nhắnmới và những tiếng động trong khi đang làm việc quan trọng khác.Nói không khi không cần thiết. Nếu sếp hoặc ai đó giao nhiệm vụ và đó làmột phần công việc của bạn, thì điều đó có nghĩa là bạn buộc phải chấp nhận nó.Tuy nhiên, nếu bạn đang phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ thì hãy chia sẻ thẳng thắnvới đồng nghiệp rằng bạn không thể đáp ứng được yêu cầu của họ ngay bây giờbởi điều đó sẽ ảnh hưởng đến công việc chính của bạn. Hơn hết, hãy cố gắng khéoléo giải thích rằng bạn thực sự muốn giúp đỡ họ nhưng bạn lại có quá nhiều việccần phải làm gấp và cần đảm bảo chất lượng công việc.Không nên làm nhiều việc cùng lúc. Khả năng vừa nói chuyện, vừa gửi email vàlàm thêm một công việc khác nữa thực sự là một khả năng đáng khâm phục nhưngđó cũng chưa hẳn là cần thiết. Hiện nay, rất nhiều công ty, một nhân viên có thểđảm nhiệm được vai trò của nhiều người cùng lúc, song, đôi khi điều đó lại khiếncông việc không được suôn sẻ và hiệu quả bởi họ thường làm được nhiều việccùng lúc nhưng lại rất hiếm khi hoàn thành dứt điểm một việc nào đó.Nghỉ ngơi. Khi cảm thấy mệt mỏi, bạn hãy dành 5 phút thư giãn đầu óc. Đi bộxung quanh phòng và ra ngoài để thay đổi không khí là cách tốt giúp bạn cảm thấythoải mái hơn. Nghỉ ngơi và thư giãn vào những ngày cuối tuần sẽ khiến bạn freshlại tinh thần và chắc chắn có một tuần làm việc mới hiệu quả.Không nên ăn trưa tại bàn làm việc. Ăn trưa tại bàn làm việc đôi khi cũng cầnthiết để tiết kiệm thời gian, nhưng nó cũng có mặt xấu là khiến bạn mất tập trungvào công việc. Hơn hết, bạn nên dành hẳn 15 phút cho bữa ăn rồi sau đó tiếp tụclàm việc, như vậy sẽ tập trung hơn.Lên bảng biểu thời gian. Bất cứ công việc gì, bạn nên có một bảng biểu cho từngnhiệm vụ cụ thể để chúng không bị chồng chéo lên nhau. Nếu bạn đã có nhữngcuộc gặp được lên lịch và ai đó có ý nhờ đúng vào thời điểm đó thì hãy khéo từchối rằng bạn đã có hẹn quan trọng mà không thể hoãn và cố gắng sắp xếp mộtngày gặp khác.Có kế hoạch cụ thể, công việc của bạn sẽ không bị ngắt quãng bởi các đồngnghiệp hay đơn giản chỉ là một cú điện thoại.