6 tiện ích cần có để cải thiện hiệu suất Microsoft Office

6 tiện ích cần có để cải thiện hiệu suất Microsoft OfficeBất cứ ai đã từng dùng bộ sản phẩm Office của Microsoft đều đồng ý với 2 điều sau: những ứng dụng này đã thay làm thay đổi toàn bộ cách thức làm việc của mọi người – đặc biệt là dân văn phòng, thứ hai là cần phải có những thay đổi để hoàn thiện những tính năng của Office. Sau đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn 6 chương trình cần có để nâng cao hơn nữa chất lượng của bộ sản phẩm này....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
6 tiện ích cần có để cải thiện hiệu suất Microsoft Office6 tiện ích cần có để cải thiện hiệu suất Microsoft OfficeBất cứ ai đã từng dùng bộ sản phẩm Office của Microsoftđều đồng ý với 2 điều sau: những ứng dụng này đã thay làmthay đổi toàn bộ cách thức làm việc của mọi người – đặc biệtlà dân văn phòng, thứ hai là cần phải có những thay đổi đểhoàn thiện những tính năng của Office.Sau đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn 6 chươngtrình cần có để nâng cao hơn nữa chất lượng của bộ sản phẩmnày.Về giao diện:1. Office Tab:Nếu bạn phải làm việc với nhiều văn bản Excel trong cùng 1 lúc,thì việc phải chuyển qua lại giữa các văn bản đó rất khó chịu,tốn nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn... và ảnh hưởng đến côngviệc. Tương tự như vậy với tài liệu Word và Power Point. Côngcụ Office Tab của Extendoffice.com giúp người sử dụng rấtnhiều trong trường hợp này, giống với lúc bạn mở nhiều thẻ –tab trên trình duyệt web vậy, tất cả những gì bạn cần làm là kíchchuột để chọn lựa, dễ dàng phân loại, sắp xếp và nhấn chuộtphải để hiển thị menu tùy chọn.Ứng dụng này của Extendoffice được bán riêng rẽ theo từng sảnphẩm như Word, Excel, và PowerPoint. Nhưng nếu bạn mua bấtkỳ 2 trong số 3 ứng dụng trên thì bộ Office Tab đầy đủ sẽ đượcgiảm giá. Các bạn có thể download Office Tab tại đây, với giá25$, hạn dùng thử 30 ngày, hỗ trợ Office 2003, 2007, và 2010(chưa tương thích với PowerPoint 2010).2. Search Commands:Đối với nhiều người, việc tham khảo và sử dụng mục Help hoặccác phần khác của Office nào dường như quá xa lạ vì họ khôngđể ý hoặc những thành phần đó khó tìm thấy. Công cụ miễn phínày của Microsoft Office Labs sẽ giúp bạn tìm được câu trả lờicho bất cứ vấn đề nào. Rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn biểutượng Search Command và gõ từ khóa tìm kiếm thích hợp. Cácbạn download Search Command tại đây, hoàn toàn miễn phí vàtương thích tốt với Office 2007.3. Classic Menu cho Office 2007:Nếu bạn cảm thấy “nhớ nhung” giao diện cũ kỹ của MicrosoftOffice từ thời “xa xưa” với các menu và nút bấm đơn giản, thìgiờ đây điều đó đã trở thành hiện thực với tiện ích ClassicMenu. Chương trình hiện chỉ tương thích với Office 2007, vàmức giá 30$, thời gian dùng thử 30 ngày. Trong tương lai sắptới, Addintools – nhà phát triển của công cụ này sẽ cung cấp bảndành cho Office 2010 đến với người sử dụng.Các chức năng cụ thể khác:4. Lookeen:Bạn có rất nhiều thông tin lưu trữ trong Outlook – toàn bộ danhsách khách hàng, đối tác quan trọng, các cuộc hẹn... Và mỗi khibạn cần đến một dữ liệu nào đó, việc cần làm là tìm kiếm và chờđợi.Nếu không muốn phải mất thời gian chờ đợi, bạn chỉ cần bỏ ra40$ và công cụ tiện ích Lookeen đã là của bạn, có thể sắp xếp,phân loại và quá trình tìm kiếm này sẽ đơn giản hơn rất nhiều.Ví dụ, chọn 1 email và nhấn biểu tượng Conversations, Lookeensẽ mang lại toàn bộ thông tin có liên quan đến địa chỉ email đó.Bên cạnh đó, ứng dụng còn có thể tìm kiếm nội dung bên ngoàiOutlook, hoặc trên Desktop.Các bạn download Lookeen tại đây, hạn dùng thử 14 ngày, hỗtrợ Outlook 2003, 2007, và 2010.5. CrossEyes:Bạn có muốn biết những gì đang diễn ra bên trong văn bảnWord hay không? Với CrossEyes của Levit & James, ý tưởngtrên của bạn hoàn toàn có thể thực hiện được. 1 đoạn ký tự nàođó in đậm và có màu đỏ là vì người soạn thảo gán những ký tựđặc biệt hoặc đơn giản, họ đã định dạng bôi đậm và tô màu đỏ?Có thể không phải tất cả mọi người đều dùng CrossEyes, nhưngnếu bạn định dạng lại để người khác dễ sử dụng hơn thì đó là 1việc tốt thầm lặng.Phiên bản hiện tại của CrossEyes là 4, tại thời điểm của bài viếtnày thì bản 5 beta đã được công bố, bổ sung thêm tính năng hỗtrợ Word 2010. Các bạn có thể download CrossEyes tại đây, hạndùng thử 15 ngày, mức giá đầy đủ 30$, tương thích tốt vớiWord 2003 và 2007.6. Tiện ích ASAP:Add-in dành cho Excel này cho phép bạn sắp xếp tất cả các côngcụ vào nút ribbon của chương trình. Với tiện ích này, bạn có thểđịnh dạng lại màn hình hiển thị (giấu bớt đi các hàng, cột, cáchàm giá trị rỗng...), lựa chọn ô có số nhỏ nhất hoặc lớn nhất, tấtcả các ô hiển thị lỗi, cố định...Trên đây là 1 ví dụ nhỏ về cách bạn quản lý và sắp xếp cácthông tin, dữ liệu bao gồm trong bảng Excel. Nếu mọi thứ quálộn xộn, hãy giảm bớt số lượng những thành phần này bằng cáchkéo menu Start xuống và lựa chọn mục: Funny (error)messages. Ví dụ ở đây là: Error saving file! format drive now?Các bạn có thể download tiện ích này tại đây, với mức giá 49$để mua bản quyền sử dụng sau 90 ngày dùng thử, miễn phí chomục đích sử dụng phi thương mại. Tiện ích này hỗ trợ Excel2000, 2002/XP, 2003, 2007, và 2010 (32-bit). ...