7 cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trong máy tính (P2)

Tham khảo bài viết 7 cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trong máy tính (p2), công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
7 cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trong máy tính (P2) 7 cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trong máy tính (P2)Dữ liệu trong máy tính của bạn đều rất quan trọng, bạn muốn bảo vệ chúng mộtcách an toàn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn 7 cách bảo vệ dữ liệu quantrọng trong máy tính của bạn một cách an toàn và hiệu quả.Một cơ sở dữ liệu Outlook bị hỏng làm mất toàn bộ những email, danh bạ của bạn. Mộtthư mục bị xóa tình cờ làm mất đi các tài liệu làm việc quan trọng. Một lỗi bất thườngcủa ổ cứng phá hủy toàn bộ thư viện MP3 và ảnh của bạn.Hãy xem những cách bạn có thể để dự phòng dữ liệu chống lại các thảm họa mất mát dữliệu. Để đảm bảo an toàn cho các tập tin quan trọng, bạn có thể áp dụng tối thiểu mộttrong những phương án sau đây.Phương án 4: Dự phòng tài liệu 7 cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trong máy tínhNếu bạn là một người dùng Google Docs, bạn biết rằng đó là một bộ tiện ích văn phòngtrên nền Web có thể nhập các tài liệu của bạn từ Microsoft Word, Exel, và PowerPoint.Nhưng sẽ không là một ý tưởng hay nếu bạn có thể thực sự đồng bộ những tài liệu trêngiữa máy tính và bộ tiện ích này?Bạn có thể sử dụng với DocSyncer một công cụ miễn phí hiện tại đang là phiên bản beta.Mặc dù nó có tác dụng để bạn có thể truy nhập các tập tin của mình ở bất kỳ nơi đâu, nócũng tạo ra một dự phòng cho các tài liệu văn phòng trong Google Docs (và cho một mụcđích chính, một dự phòng tài liệu trên Google Docs cho máy tính của bạn). Hiện tại vìđang ở phiên bản beta nên gặp nhiều hạn chế chỉ đồng bộ các tập tin có trong thư mụcMyDocuments, vì thế bạn có thể phải làm lâu hơn một chút nếu các tập tin của bạn nằm ởmột nơi nào khác.Phương án 5: Dự phòng Bookmark 7 cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trong máy tínhGiống như hầu hết những người dùng khác, bạn đã tích lũy hàng năm trời các Bookmarkđáng giá trong trình duyệt của bạn – một bộ sưu tập mà bạn xác định là không thể mất.Thật may mắn, đó là quá trình chụp để sao chép những bookmark lên Web để dễ dàngkhôi phục lại hơn nếu nhu cầu đã từng xuất hiện. Người dùng Firefox có thể cài tiện íchFoxmark cho Firefox, trong khi người dùng Internet Explorer có thể thực hiện tương tựnhư thế với phần mềm BookmarkSync. Nhưng thật bất ngờ là cả hai công cụ này cũng cóthể lưu trữ bookmark của bạn trong quá trình đồng bộ với nhiều máy tính khác, và cả haicông cụ này đều cho phép bạn truy nhập chúng từ bất kỳ trình duyệt nào.Phương án 6: Dự phòng E-Mail 7 cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trong máy tínhNếu bạn là một người chuyên lưu trữ thư điện tử bạn sẽ cảm thấy rất tồi tệ khi mất dữliệu. Hãy bắt đầu bằng 1 hoặc 2 tiện ích dự phòng miễm phí được thiết kế riêng cho thưđiện tử: Amic Email Backup, phần mềm này cho phép bạn sao chép mọi thứ bao gồm cảdanh bạ, Account Setting, và các quy tắc về mail của bạn vào trong một file nén; hoặcMailstore Home, phần mềm này sẽ nhân đôi tất cả các thư điện tử của bạn trong một kholưu trữ có thể tìm kiếm và có thể sao chép sang CD hoặc DVD.Amic hỗ trợ 9 phần mềm Email-client trong đó có Outlook, Outlook Express, andEudore. Mailstore Home làm việc được với Windows Mail, Outlook, Outlook Express,Thunderbird, và Seamonkey.Tất nhiên trừ khi bạn cất tất cả những đĩa này trong một khu vực an toàn hoặc tải các filelưu trữ này lên Web, dạng dự phòng này có thể bị hủy hoại bởi lửa và các hiểm họa khác.Đó là một lý do để xem xét việc chuyển Email của bạn qua Gmail IMAP, ứng dụng nàytạo ra một cách hiệu quả một khu lưu trữ trên nền Web thông qua việc đồng bộ mail giữacác máy chủ của Google và máy tính cá nhân của bạn.Bắt đầu với việc đăng ký một tài khoản Gmail, sau đó bật chế độ cho phép chức năngIMAP và làm theo các cấu trúc cấu hình cho phần mềm Mail-client của bạn. Sau đó bạncó thể hoặc là cấu hình tài khoản mail của bạn chuyển tiếp tất cả các thư điện tử tới tàikhoản Gmail. Kể từ đó tất cả các thư điện tử sẽ chuyển qua Gmail, Gmail cho bạn 6GBdung lượng lữu cho các tin nhắn, các tập tin đính kèm, và hơn thế nữa đó là khả năng lọcspam rất tốt. Khi bạn đã thiết lập tất cả mọi thứ, bạn mãi mãi sẽ có các bản sao chép củatin nhắn trên tài khoàn Gmail của bạn. Đó không chỉ là một ý tưởng cho dự phòng thưđiện tử mà, nhưng nó cũng rất đơn giảnvà dễ hiểu.Phương án 7: Dự phòng luôn sẵn sàng bên người của bạnCuối cùng chúng ta đến phần tạo ra dự phòng và sử dụng để khôi phục bất cứ khi nàobạn cần – nhưng không biết bạn làm như thế nào. Ví dụ như, nếu bạn sở hữu một chiếcđiện thoại thông minh hoặc một chiếc PDA có thể đồng bộ với máy tính của bạn, nógiống như có một thiết bị dự phòng di động tất cả những thông tin liên lạc, lịch, bản ghinhớ, và nhiệm vụ của bạn. Ngay cả khi dữ liệu trên máy tính để bàn của bạn bị mất, chỉcần đồng bộ lại thiết bị của bạn để khôi phục tất cả mọi thứ cho Outlook, Palm Desktop,hoặc là bất kỳ chương trình quản lý nào bạn s ...