7 mẹo hay cho Openoffice

1. Biên tập hai hoặc nhiều phần tài liệu cùng một lúc: Microsoft Office có một tính năng cửa sổ chia sẻ làm việc rất thuận tiện (Nifty Split - Window Feature), bạn có thể chia cửa sổ ra làm đôi để dùng lúc làm việc trên 2 trang khác nhau nào đó tùy ý của cùng 1 tài liệu, tất nhiên là không yêu cầu bạn phải cuộn con chuột lên xuống phức tạp. Mặc dù OpenOffice không có tính năng này, nhưng bù lại, nó có thể cung cấp cho bạn một tính năng khác tương đương, thậm...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
7 mẹo hay cho Openoffice 7 mẹo hay cho Openoffice1. Biên tập hai hoặc nhiều phần tài liệu cùng một lúc: Microsoft Office có một tính năng cửa sổ chia sẻ làm việc rất thuận tiện(Nifty Split - Window Feature), bạn có thể chia cửa sổ ra làm đôi để dùng lúc làmviệc trên 2 trang khác nhau nào đó tùy ý của cùng 1 tài liệu, tất nhiên là không yêucầu bạn phải cuộn con chuột lên xuống phức tạp. Mặc dù OpenOffice không có tính năng này, nhưng bù lại, nó có thể cungcấp cho bạn một tính năng khác tương đương, thậm chí là tốt hơn. Bạn bấm vàomenu Window > New Window để mở thêm một cửa sổ mới, chúng sẽ cùng hiểnthị tài liệu mà bạn đang làm việc. Nhờ đó mà bạn có thể mở bao nhiêu cửa sổ tùyý, và việc chỉnh sửa trên mỗi cửa sổ sẽ được cập nhật ngay lập tức tới tất cả cáccửa sổ còn lại. Để sắp xếp các cửa sổ trên cho có trật tự, bạn vào View> Toolbars, hoặcbấm chuột phải nút OpenOffice.org trên thanh Taskbar. 2. Sử dụng OpenOffice để mở các định dạng cũ hơn: OpenOffice cho phép người dùng làm việc thoải mái trên các phiên bản cũ(kể cả phiên bản cũ của Word - hỗ trợ đến Word 6.0). Ngoài ra nó còn có thể mởcác định dạng WordPerfect bao gồm cả những file được tạo bởi WordPerfect trênmáy Macintosh 3.5. Các định dạng không mở được vẫn hiện ra khi bạn dùng lệnhFile > Open. Nói chung, OpenOffice không hỗ trợ những định dạng của Word từ2.0 đến 5.0. 3. Chơi game kinh điển Space Invaders (game “Bắn ong”, “Bắn ruồi”): Bạn mở chương trình Calc (bảng tính của OpenOffice) và gõ lệnh sau vàobất cứ ô nào: =GAME(“StarWars”) Như vậy, bạn có thể vừa làm việc bên cạnh đó cũng vừa giải trí ngay trongbộ ứng dụng văn phòng, có thể thả mình vào cuộc bắn súng nảy lửa và chiến đấuvới những con quỷ xuất hiện. Khi muốn thoát ra khỏi chương trình, bạn chỉ cần tắt Calc. 4. Bật / tắt bóng đèn nhấp nháy: Theo mặc định, một cửa sổ có bóng đèn nhấp nháy xuất hiện khiOpenOffice thấy bạn gõ không chính xác, chẳng hạn như thay hai dấu gạch nốibằng dấu gạch ngang. Sự hỗ trợ này rất hữu ích, nhưng cũng có lúc nó gây ranhững phiền toái. Để tắt chức năng này đi, bạn hãy gõ vào Tool > Options, ở câythư mục bên tay trái chọn OpenOffice.org > General, và bỏ dấu chọn Help Agent. 5. Lưu tập tin văn bản tùy chỉnh mặc định: Theo mặc định thì OpenOffice được lưu bằng định dạng riêng của nó,không mở được trong Microsoft Office. Muốn đọc file trong MS Office, bạn phảilưu bằng lệnh Save as..., rồi sau đó cuộn menu để chọn định dạng ph ù hợp với MSOffice. Cách này khá bất tiện, bạn có thể thay đổi như sau: - Vào Tools > Options, vào mục Load/Save > General. Thay đổi ở 2 ô sau:Document Type (loại tài liệu) và Alway save as (tương ứng với định dạng filechọn làm mặc định). Chẳng hạn như Text Document tương ứng với MicrosoftWord 97/2000/XP, chọn OK. Từ nay trở đi khi bạn save văn bản thì mặc định địnhdạng sẽ là file .doc (có thể mở được trong MS Word 97/2003 và 2007). Chú ý: Spreadsheet là file bảng tính như của Excel, Presentation là file trìnhdiễn như của PowerPoint. 6. Tắt chức năng kiểm tra lỗi chính tả: Bạn có thể tắt chức năng tự động kiểm tra lỗi chính tả khi gõ tiếng Việt(OpenOffice bắt lỗi tiếng Anh) để đỡ phiền phức. Để tắt chức năng này, bạn vàoTools > Options > Languages Settings > Writing Aids, loại bỏ chọn mục “CheckSpelling as you type”. 7. Tạo các đoạn chú thích bằng dấu nháy đơn: Trong quá trình tạo dấu ngoặc kép (“), OpenOffice sẽ tự động tạo ra các mởđầu và kết thúc trông rất trực quan. Nhưng khi bạn muốn tạo ra các đoạn chú thíchbằng dấu nháy đơn (‘) thì nó lại hiện ra nét dọc trông không ấn tượng lắm. Để dấunháy đơn cũng có mở đầu và kết thúc có phần “cong lượn”, bạn vào mục Tools >Auto Corect > Custom Quote. Đánh dấu chọn mục Replace của Single Quotes. Phần mềm nào cũng có những điểm mạnh và điểm yếu. Nhưng vớiOpenOffice, bạn không phải trả một đồng nào cả nhưng những gì nó mang lại thậtlà nhiều.