7 mẹo nhỏ trong Word 2007

Với nhiều người dùng, Word 2007 là một phần mềm “khó dùng” vì giao diện rất khác so với các phiên bản trước. Một số mẹo nhỏ sau sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
7 mẹo nhỏ trong Word 20077 mẹo nhỏ trong Word 2007 Với nhiều người dùng, Word 2007 là một phần mềm “khó dùng” vì giao diện rất khác so với các phiên bản trước. Một số mẹo nhỏ sau sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng hơn. 1. Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiênNhằm phục vụ cho việc tạo ra một dòng, một trang hay nhiều trang trongword để có thể kiểm tra việc in ấn dễ dàng. Chúng ta có thể nhập vào dòngcông thức sau: =lorem() thì mặc định với 3 đoạn, 6 dòng hoặc=lorem(số đoạn cần in ra, số dòng trên mỗi đoạn). Bên cạnh đó bạn cóthể dùng lệnh rank với cú pháp tương tự như lệnh lorem.2. Tạo bảng bằng phímBằng sự kết hợp giữa phím “+” và “–”, phím Enter và phím Tab trên bànphím, chúng ta có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo ra các bảng tính. Giảsử, bạn cần tạo một bảng tính 4 cột và có 4 dòng, bạn thực hiện như sau:Đầu tiên bạn nhấn +----+----+-------------+---------+ sau đó nhấn Enter ở cuốidòng. Một bảng tính được xuất hiện, tiếp theo, bạn đặt con trỏ chuột ở cộtcuối cùng và nhấn Tab, một dòng mới sẽ xuất hiện. Độ rộng của bảng tínhchính bằng số dấu “-” mà bạn đã nhấn lúc tạo bảng. Tuy nhiên bạn có thểthay đổi độ rộng này khi nhập liệu.3. Tạo đường kẻĐể tạo nhanh các đường kẽ ngang của một trang tài liệu, bạn chỉ cần sửdụng các đặc biệt có trên bàn phím. Các phím -, =, *, #,~ khi được nhấntương ứng từ 3 phím mỗi loại trở lên sẽ tạo ra đường kẻ đơn, đôi, ba,đường chấm đứt nét và đường dzíc dzắc. Khi đó bạn không cần phải vàodanh mục trên Ribbon để thực hiện. Ví dụ để tạo đường kẽ đôi, bạn chỉcần nhấn === và nhấn enter là xong.4. Di chuyển nhanh trong bảng tínhĐể di chuyển giữa các dòng trong bảng tính được nhanh chóng, bạn đặtcon trỏ đúng vào dòng cần di chuyển và nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + vàmũi tên lên/xuống.5. Bỏ tính năng tự động SuperScriptThông thường, khi bạn gõ vào ngày theo kiểu anh hoặc những ký tự tươngtự như 1st, 2nd,...,7th,…thì Word sẽ tự động SuperScript ký tự đó thành 1st,2nd, …,7th,….Nếu bạn không muốn vậy, sau khi gõ xong mỗi cụm ký tự,bạn nhấn Ctrl +Z để Word bỏ áp dụng thiết đặt đối với cụm ký tự đó. Nếubạn muốn áp dụng đối với toàn bộ các cụm ký tự cho văn bản thì bạn hãyvào biểu tượng Office ở góc trên – bên trái, sau đó chọn Word Options.Tiếp theo bạn chọn mục Proofing và chọn AutoCorrect Options. Trongcửa sổ AutoCorrect bạn chọn tab AutoFormat As You Type và check bỏmục chọn Ordials(1st) with superscript như hình.6. Copy định dạng bảng tínhBạn vừa định dạng một ô trong bảng tính và có nhiều ô cần bạn định dạnggiống như vậy. Bạn có thể di chuyển chuột để sử dụng chức năng FormatPainter, nhưng điều đó sẽ tốn nhiều thời gian. Hãy định dạng một ô trongsố những ô bạn cần định dạng và di chuyển chuột đến một vị trí cần saochép định dạng, quét khối ô này và nhấn F4. Thế là định dạng mới sẽđược thiết đặt.7. Tô khối nhanh một cột trong bảng tínhNếu bạn muốn quét khối nhanh một cột trong một bảng tính với nhiềudòng, bạn chỉ cần nhấn giữ phím Shift và sau đó click vào vị trí bất kỳ nàođó trên cột cần thao tác là xong.Theo ICTNews