8 sai lầm trong trình bày trước đám đông!

Các CEO không thể tránh khỏi việc phải trình bày trước ban lãnh đạo, trước đối tác hoặc trước nhân viên của mình. Họ có thể mắc phải một số sai lầm nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng cho bài trình bày của mình.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
8 sai lầm trong trình bày trước đám đông! 8 sai lầm khi trình bày trước đámđông!Các CEO không thể tránh khỏi việc phải trình bày trước ban lãnhđạo, trước đối tác hoặc trước nhân viên của mình. Họ có thể mắcphải một số sai lầm nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng cho bài trìnhbày của mình.Denise cuối cùng đã giành được công việc tốt: cô là CEO mớicủa công ty. Nhưng, từng là người tập trung vào những công việchàng ngày, Denise đã dành những tuần đầu tiên trong vị trí mớilàm việc một mình, tránh bất kỳ việc nào liên quan đến trình bày.Nhưng cô không thể giữ tình trạng như vậy được lâu. Một ngàycô phải chia sẻ tầm nhìn của mình về hãng trong vòng 5 năm tới,nghĩa là phải trình chiếu trước toàn bộ ban điều hành. Cô đã cảmthấy điều mà bất kỳ một người bình thường nào trong hoàn cảnhđáng sợ đó cũng phản ứng tương tự, đó là hoang mang lo lắng.Nhưng một cuộc khủng hoảng thường không phải là thời điểm tốtnhất để học cách tiến hành một bài trình bày hiệu quả. Nhanhchóng thu thập 20 slides, chuẩn bị một số ý chính và luyện tậpcách trả lời một số câu hỏi có thể được đặt ra, Denise đã kết thúcbài trình bày trong khi học được một bài học đáng giá: Bạn khôngthể trở thành người trình bày hoàn hảo nhất để thành công khinói trước đám đông trừ khi bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng.Để chắc chắn rằng việc thiếu sự chuẩn bị sẽ không phải là thấtbại của bạn khi bạn đứng trước bục, hãy xem xét 8 sai lầm phổbiến dưới đây:Sai lầm 1: Đánh giá thấp tầm quan trọng của việc nói trướcđám đông đối với nghề nghiệp của bạnMột nhà điều hành với nền tảng tài chính và kinh nghiệm hoạtđộng vững mạnh đã được thuê làm chủ tịch chuỗi bán lẻ của mộtcông ty. Trong những tuần đầu tiên, bà giấu các khó khăn trongviệc điều hành và lặng lẽ tìm cách giải quyết chúng, không baogiờ đề nghị sự giúp đỡ. Cách này có thể đã từng có hiệu quảtrong quá khứ thì đến thời điểm này lại không còn phù hợp. Cácnhà lãnh đạo cấp cao trong hãng luôn luôn giúp đỡ nhau bằngviệc chia sẻ thông tin. Những bức thư điện tử tiết lộ về tình huốngkhó khăn của bà và nhóm cấp cao đã gặp bà. Vị chủ tịch mới đãlên lịch cho một cuộc gặp được đề nghị đưa ra một bài trình bàycó tính chất giải thích.Nếu bạn muốn lãnh đạo một tổ chức, đừng bao giờ đánh giá thấpđòi hỏi hoặc tầm quan trọng của việc nói trước đám đông. Bạn sẽđược phán đoán một cách đặc biệt bằng cách bạn giải quyết cácvấn đề trên ghế nóng. Ngày phán đoán không phải là 6 thángtrước khi họ quyết định chọn bạn làm CEO. Ngày phán đoán sẽdiễn ra khá dài. Hãy sẵn sàng cho sự lâu dài này trước khi bạnphải thực sự sẵn sàng.Sai lầm 2: Qua loaEric, một Phó Chủ tịch được đánh giá như một ứng viên để thànhcông trong vị trí CEO, được đề nghị tiến hành một bài trình bàytrước ban lãnh đạo công ty. Bị ngập trong một số dự án khác,Eric chỉ trình bày qua loa. Điều làm cho vấn đề trở nên tồi tệ hơnlà cùng ngày mà Eric trình bày, một đồng nghiệp tên là Fred lạitiến hành một bài trình bày tuyệt vời, Fred đã tập luyện, sắp xếpsuy nghĩ và thực hành vào đêm trước đó. Đối lập với Eric, Freddường như thoải mái, tổ chức tốt, trả lời các câu hỏi dễ dàng.Đến thời điểm lựa chọn CEO mới, bạn đoán được ai sẽ giànhđược vị trí đó rồi đấy.Sai lầm 3: Để tất cả cho người viết diễn vănNếu bạn có thể thuê một người viết diễn văn tốt, bạn nên thuê.Mọi diễn giả có thể sử dụng một người nào đó để bày tỏ ý tưởng,vận dụng trí tuệ tập thể và tìm cách để cải thiện những điều bạnphải nói. Nhưng đừng để người viết diễn văn làm tất cả.Cuối cùng, bạn phải thoải mái với những điều bạn sẽ nói. Ngườiviết diễn văn của bạn sẽ không ở phía sau bục vào lúc bạn phảitrình bày. Hãy để người viết diễn văn đưa cho bạn một số sự giúpđỡ nhưng hãy chắc chắn rằng bài trình bày là của bạn.Sai lầm 4: Không trả lời câu hỏiHãy sẵn sàng và sẵn sàng trả lời một cách trung thực những câuhỏi khó khăn phía trước. Và nếu bạn không biết câu trả lời, hãynói như vậy. Che giấu trong một lời nói dối sẽ huỷ hoại danh tiếngcủa bạn. Thậm chí nếu thông tin có xấu, khán giả của bạn cũngsẽ đánh giá cao sự thật.Sai lầm 5: Lãng phí thời gian của khán giảNhững người đã tham dự bài trình bày thường bỏ lại hàng đốngcông việc trên bàn chỉ để đến và nghe bạn nói. Bạn không thể trảlại họ khoảng thời gian đó, ít nhất bạn có thể cảm ơn họ dànhthời gian đó cho bạn và sau đó nỗ lực hết mình để làm cho nó cógiá trị. Cho dù nói với nhân viên điều hành, nhân viên của bạnhoặc thậm chí là ứng cử viên cho công việc, hãy nghĩ về việc họlà ai và họ muốn biết gì, thậm chí trước khi bạn viết ra những lờimở đầu về bài trình bày của bạn. Nếu bạn không chắc, hỏi nhữngngười sẽ là khán giả của bạn. Tìm ra những điều mà họ cần họchỏi. Nhớ đến khán giả và cơ hội của bạn, họ sẽ nhớ bạn.Sai lầm 6: Coi thường những câu hỏi dễNếu bạn coi thường những câu hỏi dễ, và tỏ ra vụng về, khán giảsẽ xem bạn chưa từng chuẩn bị gì trước đó. Anh ...