8 thủ thuật hữu ích cho người dùng Gmail

Trình quản lý thư điện tử Gmail của Google đã nhanh chóng trở thành một trong các công cụ quản lý mail được sử dụng phổ biến nhất thế giới. Qua nhiều năm, Google cũng đã củng cố và bổ sung cho Gmail nhiều tính năng hay và độc đáo hơn. Tuy nhiên trớ trêu là không phải tất cả các tính năng này đều hữu ích cho bạn. Vậy đâu là những điều bạn thực sự cần từ Gmail? Dưới đây là 8 mẹo giúp người dùng sử dụng Gmail một cách tốt nhất....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
8 thủ thuật hữu ích cho người dùng Gmail 8 thủ thuật hữu ích cho người dùng GmaiTrình quản lý thư điện tử Gmail của Google đã nhanh chóng trở thành một trong cáccông cụ quản lý mail được sử dụng phổ biến nhất thế giới. Qua nhiều năm, Google cũngđã củng cố và bổ sung cho Gmail nhiều tính năng hay và độc đáo hơn. Tuy nhiên trớ trêulà không phải tất cả các tính năng này đều hữu ích cho bạn. Vậy đâu là những điều bạnthực sự cần từ Gmail? Dưới đây là 8 mẹo giúp người dùng sử dụng Gmail một cách tốtnhất.Hiển thị nhãn ưa thíchNhãn (label) cho phép người dùng gán nhiều danh mục vào một tin nhắn Gmail. Chẳnghạn như, khi đọc một email, bạn có thể sử dụng biểu tượng đánh dấu (tag icon) để tạomột nhãn với tên gọi như “Family” để người khác theo dõi (Follow up). Về sau, bạn cóthể kích vào nhãn Family này để lọc tin nhắn hay kiểm tra nhãn Follow Up xem nh ữngtin nhắn cần trả lời.Nếu bạn không còn muốn sử dụng những nhãn nhất định hơn các nhãn khác, bạn có thểlựa chọn nhãn nào được phép hiển thị trên thanh bên của Gmail. Vào biểu tượng thực đơnhình bánh răng (Gear menu) phía trên cùng bên phải, sau đó chọn Settings > Labels. Bêncạnh mỗi nhãn mặc định và bất cứ nhãn nào được người dùng tạo thêm, ta sẽ thấy các tùychọn làm hiện hay ẩn nhãn.Sử dụng bộ lọc để sắp xếp các tin nhắn quan trọngBộ lọc là một phương pháp tuyệt vời giúp tự động sắp xếp mail dựa trên nhiều thuộc tínhkhác nhau như địa chỉ người gửi, tin nhắn có tệp đính kèm hay không và các từ khóa cóxuất hiện trong chủ đề hay nội dung tin không.Để thiết lập bộ lọc, vào thực đơn chính Gear menu > Settings và nhấn Filters. ChọnCreate A New Filter cuối thực đơn. Người dùng sẽ có tùy chọn nhập tiêu chuẩn(criteria) cũng như kiểm tra để chắc chắn rằng bộ lọc đang thực hiện đúng. Ví dụ nh ư, đểđối phó với rất nhiều tin nhắn từ một người, hãy tạo một bộ lọc với địa chỉ mail người đótrong trường From và kích vào Create Filter With This Search. Ở cửa sổ kế tiếp, chọnhành động thực hiện. Bạn có thể gán một nhãn và cất các tin nhắn để tiết kiệm trong hộpthư đến hay nếu không muốn đọc tin nhắn, hãy bỏ vào thùng rác.Ngoài ra, người dùng cũng có thể tạo các bộ lọc trực tiếp từ một tin nhắn đang xem. Kíchvào biểu tượng mũi tên bên cạnh mũi tên trả lời và trong thực đơn hiện ra, chọn FilterMessages Like This.Tùy biến hộp thư đếnGmail cung cấp một vài cách khác nhau để tổ chức hộp thư đến, với một trong nhữngcách hữu dụng nhất là Priority Inbox. Di chuột đến nhãn Inbox đầu thanh bên và kích vàobiểu tượng mũi tên bên cạnh. Ở thực đơn hiện ra, chọn Priority Inbox. Hộp thư đến sẽbiến thành ba phần: Quan trọng (Important), đánh dấu sao (Starred) và khác (EverythingElse).Đánh dấu tin nhắn là Important (sử dụng nút tag nhỏ gần chủ đề mail) để báo cho Gmailbiết những chủ đề và người gửi phải được đối xử như VIP. Sự khác nhau giữa Importantvà Starred là sau khi đọc một tin nhắn, nó sẽ biến mất khỏi danh sách Important. Đánhdấu sao một tin nhắn giống như ghim tin nhắn vào một bảng trên bàn, tin nhắn chỉ biếnmất khi ta gỡ dấu sao.Bạn có thể tùy biến cách đối xử cho các phần này bằng cách trỏ chuột vào tên phần đánhdấu và nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chúng.Thêm ngôi saoĐánh dấu sao tin nhắn Gmail đã chứng minh tính hữu dụng của nó để đánh dấu những tinnhắn quan trọng do đó Google đã quyết định bổ sung thêm hình dạng và màu sắc ngườidùng có thể sử dụng.Vào Gear menu > Settings, kích vào General và cuộn xuống để xem tất cả các lựa chọndấu sao. Bạn có thể chọn ngôi sao màu tía, mũi tên màu da cam, dấu tích màu xanh, cáchộp ? màu tía…Bật xác thực hai lớpXác thực hai lớp có nghĩa là bất kỳ khi nào ai đó (kể cả bạn) đăng nhập vào tài khoản củabạn từ một thiết bị mới, Google sẽ thông báo (ping) đến bạn qua một thiết bị khác củariêng bạn, như điện thoại di động trước khi cho phép truy cập.Sử dụng vòng tròn Google+ để tổ chức mailNếu đã sử dụng Google+, website xã hội của công ty và sắp xếp bạn bè cùng nhữngngười quan tâm khác vào các vòng tròn Google+ (circle), thì hãy lợi dụng những vòngtròn này để tự động bổ sung lọc email và làm Gmail trở nên có tổ chức.Google đã kết hợp vòng tròn Google+ vào Gmail vì vậy những vòng tròn của người dùngbây giờ có thể đóng vai trò tương tự như các nhóm hay thư mục ở các chương trình emailkhác. Kích vào Circles trên thanh bên Gmail để hiện một danh sách. Sau đó, kích vàomột trong các vòng tròn để chỉ hiển thị những tin nhắn từ những người trong vòng trònđó.Video chat trong GmailGoogle+ Hangout đã có mặt trên Gmail tháng trước. Điều đó có nghĩa là giờ đây bạn cóthể tạo một cuộc họp hay cuộc tranh luận với một số bạn b è của mình mà không cần thoátemail. Chỉ cần kích vào biểu tượng video camera đầu danh sách chat trong Gmail để khởichạy Google Hangout.Hỗ trợ ứng dụng MailNgười dùng có thể cài đặt Gmail trên ứng dụng Mail của Windows 8. Chỉ cần chọn cácthiết lập mail cần ...