90 ngày đầu tiên làm sếp

Chừng nào còn các nhà lãnh đạo, chừng đó giai đoạn chuyển đổi nhà lãnh đạo còn tồn tại. Tổng thống Mỹ có 100 ngày để khẳng định mình trên nghị trường, còn với các CEO - lãnh đạo các tập đoàn, thời gian thử thách họ trên thương trường là bao lâu? Theo các nhà phân tích, những gì mà một vị lãnh đạo làm trong suốt ba tháng đầu tiên (90 ngày) quyết định rất lớn tới việc người ấy sẽ thành công hay thất bại. Đối với các giám đốc, các nhà quản lý, hay chỉ là...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
90 ngày đầu tiên làm sếp 90 ngày đầu tiên làm sếpChừng nào còn các nhà lãnh đạo, chừng đó giai đoạn chuyển đổi nhà lãnhđạo còn tồn tại. Tổng thống Mỹ có 100 ngày để khẳng định mình trên nghịtrường, còn với các CEO - lãnh đạo các tập đoàn, thời gian thử thách họ trênthương trường là bao lâu?Theo các nhà phân tích, những gì mà một vị lãnh đạo làm trong suốt batháng đầu tiên (90 ngày) quyết định rất lớn tới việc người ấy sẽ thành cônghay thất bại. Đối với các giám đốc, các nhà quản lý, hay chỉ là trưởng phòng,trưởng nhóm, những ngày đầu mới nhậm chức bao giờ cũng là giai đoạn khókhăn nhất.Khác với suy nghĩ thông thường cho rằng được thăng chức thật thích thú vàdễ dàng, thực tế đã chứng tỏ rằng đây là thời kỳ khó khăn nhất khi nhữngnhà lãnh đạo phải đương đầu với nhiều thách thức mới, thậm chí gặp nhiềuáp lực nhất khi phải xử lý những tình huống phức tạp. Họ phải điều hànhnhững con người mới, trong một môi trường làm việc mới, khác biệt nhiềuso với môi trường và cách thức làm việc họ từng quen thuộc trước đây.Quan niệm cũ cho rằng cứ làm chuyên viên giỏi hay nhà quản lý bộ phậngiỏi là có thể trở thành giám đốc hay nhà lãnh đạo giỏi. Trên thực tế, có rấtnhiều ví dụ về sự thất bại của những người này trong vai trò lãnh đạo.Những thành công trước đây, trình độ chuyên môn cao hay năng lực quản lýbộ phận xuất sắc là chưa đủ để đảm bảo thành công trong cương vị mới.Những nghiên cứu và thực tiễn đều chứng minh rằng sự thành công hay thấtbại của một nhà lãnh đạo hầu như sẽ được quyết định trong 90 ngày nhậmchức đầu tiên.Cuốn cẩm nang 90 ngày đầu tiên làm lãnh đạo của Michael Watkins, đượcTrường Đại học Kinh doanh Harvard xuất bản năm 2003 đã vạch ra một lộtrình hành động trong giai đoạn mới nhậm chức. Cuốn sách trình bày 10chiến lược giúp các nhà lãnh đạo nhanh chóng thành công bao gồm:Thúc đẩy bản thân thích nghi với chức vụ và môi trường mới. Các nhà lãnhđạo cần dẹp bỏ lối suy nghĩ và cách làm việc trong vị trí cũ để đảm nhiệmvai trò mới. Đừng cho rằng những gì từng giúp mình thành công trước đâysẽ tiếp tục phát huy hiệu quả. Họ sẽ thất bại nếu chỉ tiếp tục sử dụng nhữngkỹ năng và phương pháp quen thuộc mà không tìm ra được biện pháp vàchiến lược mới.Luôn tìm tòi học hỏi. Tìm hiểu về công ty, về nhân sự, về lĩnh vực hoạt độngkinh doanh và tất cả những gì về công ty mới càng nhanh càng tốt. Nhà lãnhđạo phải tìm hiểu thị trường, sản phẩm, công nghệ, hệ thống, cơ cấu và cảvăn hóa lẫn chính trị của tổ chức và ngành. Những kiến thức này rất quantrọng cho sự nghiệp của họ, giúp họ xác định chiến lược đúng đắn và phongcách lãnh đạo phù hợp.Lựa chọn chiến lược phù hợp. Không có một quy tắc duy nhất nào để thànhcông trong giai đoạn chuyển giao... nhưng cơ bản có bốn tình huống mà cácnhà lãnh đạo thường gặp, gồm khởi đầu; xoay chuyển, tổ chức lại và duy trìthành công. Mỗi giai đoạn có những đặc trưng riêng. Vì thế, nhà lãnh đạocần xác định chính xác tình huống mình phải đương đầu để xây dựng kếhoạch hoạt động phù hợp.Giành được những thắng lợi bước đầu. Sớm có được thành công sẽ giúp nhàlãnh đạo lấy được lòng tin của mọi người. Những thắng lợi bước đầu là độnglực giúp họ và nhân viên làm việc, là tấm gương thúc đẩy mọi người, đồngthời cũng giúp họ tự tin hơn trong công việc.Đàm phán và xây dựng thành công các mối quan hệ. Nhà lãnh đạo cần tìmcách xây dựng mối quan hệ cá nhân thân thiện, hiệu quả với người phụ tráchmình và đáp ứng những kỳ vọng của họ. Nhà lãnh đạo cần thảo luận vớingười phụ trách mình cũng như nhân viên mình phụ trách về tình huống,những kỳ vọng, phong cách làm việc, các nguồn lực, và nhu cầu phát triểncá nhân của mỗi người. Những buổi nói chuyện này sẽ giúp họ phát triển vàthống nhất định hướng và cách thức làm việc.Tạo dựng sự đoàn kết trong tổ chức. Càng lên cao, vai trò của nhà lãnh đạotrong tổ chức càng quan trọng. Nhà lãnh đạo cần xây dựng môi trường làmviệc tốt, tạo dựng sự đoàn kết trong tổ chức và thống nhất định hướng chiếnlược và phương pháp làm việc của từng bộ phận với định hướng, chiến lượcchung của công ty.Xây dựng ê-kíp làm việc. Ê kíp làm việc hiệu quả có vai trò sống còn trongsự thành công của nhà lãnh đạo. Kinh nghiệm cho thấy nhà lãnh đạo cần cónhững quyết định cứng rắn về nhân sự, không được phép nể nang, nhânnhượng nếu muốn thành công.Thiết lập liên minh. Thành công của nhà lãnh đạo không chỉ dựa vào nănglực và tài trí của từng cá nhân hay của nhóm làm việc mà còn cần có sự hỗtrợ, hậu thuẫn của những người không trực tiếp dưới quyền. Do vậy, họ cầnxây dựng được liên minh ủng hộ và hậu thuẫn cho mình, cả trong và ngoàicông ty, bao gồm các đối tác, các khách hàng, các nhà cung cấp và cả nhữngnhà tư vấn...Duy trì cân bằng. Do thời kỳ chuyển đổi rất căng thẳng và khó khăn nên sựcân bằng trong cuộc sống là hết sức cần thiết. Nhiều nhà lãnh đạo xuất sắcđã thất bại hoặc gặp thêm nhiều khó khăn khi ngoài các vấn đề cần xử lýtrong công việc, họ còn phải đ ...