ACCESS 2007 - TẠO BẢNG NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG

HỌC ACCEESS 2007 RẤT KHÓ SO VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH TRONG MICROSOFT OFFICE .TỰ HỌC LẠI CÀNG KHÓ HƠN . UTBINH TRONG LÚC TỰ HỌC ĐÃ THAM KHẢO 3 QUYỂNSÁCH CỦA KS NGUYỄN THIỆN TÂM – NGUYỄN VĂN HUÂN VÀ TRẦN NGUYÊN HÃN . VỪATỰ HỌC VỪA VIẾT BÀI PHỔ BIẾN CHO NHỮNG NGƯỜI THÍCH TÌM HIỂU VỀ ACCESS 2007 ,MONG RẰNG NHỮNG THIẾU SÓT SẼ ĐƯỢC CÁC BẠN BỎ QUA .
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ACCESS 2007 - TẠO BẢNG NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG BÀI3NGÀY2.5.2008UTBINHSOẠNHỌCACCEESS2007RẤTKHÓSOVỚICÁCCHƯƠNGTRÌNHTRONGMICROSOFTOFFICE. TỰ HỌCLẠICÀNGKHÓ HƠN.UTBINHTRONGLÚCTỰ HỌC ĐÃ THAMKHẢO3QUYỂNSÁCHCỦAKSNGUYỄNTHIỆNTÂM–NGUYỄNVĂNHUÂNVÀTRẦNNGUYÊNHÃN.VỪA TỰHỌCVỪAVIẾTBÀIPHỔBIẾNCHONHỮNGNGƯỜITHÍCHTÌMHIỂUVỀACCESS2007, MONGRẰNGNHỮNGTHIẾUSÓTSẼ ĐƯỢCCÁCBẠNBỎ QUA.NẾUCÁCBẠNCÓ ĐỌCCÁCBÀITRONGBÁOECHIPMÀ BỊ TỐITĂMMẶTMÀYTHÌ DỄ THÔNGCẢMVÌ ACCESSKHÓ NUỐTNẦY.CÓ NHIỀUBÀISẼ ĐISÂUVÀOCHITIẾTVÀ LẶP ĐILẶPLẠIVÌ NHƯ ĐÃNÊUACCESSKHÓTIÊUHÓANẾUKHÔNGTÌMHIỂUKỶLÚCBAN ĐẦUSAUNẦYSẼGẶP KHÓ KHĂN NHIỀU . MONG NHẬN ĐƯỢC Ý KIẾN CỦA CÁC BẠN . CÁC BẠN NÊN DOWNLOADLESSONSHELPCỦAMICROSOFTACCESS2007 ĐÍNHKÈMLINKCUỐIBÀIVỀ ĐỌC ĐỂ BỔ SUNGCHOBÀIVIẾTNẦY,NÓ RẤTHỮU ÍCHGIÚPCHOCÁCBẠNHIỂU RỘNGTHÊM.BÀITABLECÓHAIGIAIĐOẠN:TẠOTABLEVÀNHẬPDỮLIỆUCHOTABLE. TẠOTABLE 1. KHAIBÁOCẤUTRÚCTẠOBẢNG: BlankDatabase>Filenamenhập:QuanlySV1>Create. • ĐóngKhungAllTableslạibằngcáchnhấp MenuCreate>TableDesign.• NhậpnộidungtheoHình.• o Tại Ô Field Name :Bạn đặt tên Trường ( Khôngcó dấu và không có khoảngtrắng):maSV–hoten–ngaysinh–diachi. o TạiÔDataType:KhaibáodữliệuchoTrường. TênTrườngmaSVkhaibáodữliệulàTEXT,nócósẵn.  TênTrườnghotenkhaibáodữliệulàTEXT,nócósẵn.  TênTrườngngaysinhkhaibáodữ liệulà Data/Time(Nhấplêntại  Trườngnầy>HiệnraNútxổxuống>ChọnDate/Time). TênTrườngdiachikhaibáodữliệulàTEXT,nócósẵn.  Giảithích:  LàmsaobiếtđượcmaSVphaikhaibáomãdữliệulàText?Mãngaysinh phảikhaibáomã dữ liệulà Date/Time?Mã hocbongkhaibáodữ liệulà Number? Điềunầycũngkhônglấylàmkhó vì maSVbạnsẽ nhậptoàn bộbằngText,ngaysinhbạnphảinhậpbằngdạngData/Timevàhocbong thìphảinhậpbằngconsốNumber.Nếudodựkhaibáobạnnênrútkinh nghiệmthamkhảotrongcácsáchhaytrênmạngđểkhaibáochínhxác.  Khinhấplênhàng đã khaibáodữ liệusẽ hiệnraFieldPropertiestương ứng.  NhấphàngText.ĐãhiệnFiledPropertiestươngứng.(H1). 2 NhấphàngDate/Time.ĐãhiệnFiledPropertiestươngứng.(H2). Mỗikiểudữliệucónhữngthuộctính(FieldProperties)khácnhau.Bạn nênkhaibáothuộc tínhkiểudữ liệucủaTrường để dữ liệunhậpvào CSDL đượchợplý .Textcó 15thuộctính;Numbercó 12thuộctính; Date/Timecó13thuộctính(XemphụlụccácFielsPrperties). 32. TKHÓACHOTRƯỜNG: ĐẶ Khóalàmộtkiểu đánhdấuvào1haynhiềuTrườngtrongBảng đểxác địnhtínhduy nhấtcủa1Bảnghibấtkỳ .Trường được đánhdấukhóagọilà Trườngkhóa.Trường khóatrongBảnglàTrườngchứacácBảnghikhôngtrùngnhau.  Đểcontrỏtạibảnghicầnđặtkhóa(Thườnglàbảnghiđầutiên)>NhấpPhải >ChọnPrimaryKeyhoặcnhấpCôngcụPrimaryKeytrongnhómTools>Hiện rabiểutượngChìaKhóa. NHẬPDỮLIỆUVÀOBẢNG1. ưuBảng:Bạn đã khaibáoxongcấutrúcBảng,chọnlựathuộctínhcủaTrườngvà L đặtkhóachoTrường.BạnphảilưuBảngtrướckhinhậpdữliệuvàoBảng:Ctrl+S.Ra BảngSaveAs,bạnnhập:QuanlySV1>Ok>ĐãcóTabQuanlySV1.(H3).2. ChuyểnBảngtừdạngThiếtKếsangdạngnhậpDữLiệu:NhấpCôngcụView (HoặcnhấpnútxổxuốngdướicôngcụView,chọnDatasheetView–HoặcnhấpPhải vàoTabQuanlySV1,chọnDatasheetView)>Bảngtừdạngthiếtkếchuyểnsangdạng nhậpdữ liệu.Bạnhãythử nhấpqualạigiữaDesignViewvàDatasheetView để quan sát2loạiBảngnầy. 43. ậpdữ liệuvào:NếukhoảngtrốngtrongCộtkhông đủ chổ bạnnhập,bạn để con Nh trỏlênvạchđứng,biếnthànhdấu+,rênớirộngcột.Cộtngaysinhbạnnhậptayvào hoặckhibạnnhấpcontrỏ vào>Hiệnrabiểutượnglịchnhỏ >Nhấpchọnngày.Nếu bạnnhậpsaithuộctínhcủaDate ...