An toàn và quản lý trang thiết bị (FMS)

Tổ chức chăm sóc y tế cung cấp trang thiết bị hỗ trợ, hoạt động và an toàn cho bệnh nhân, gia đình, nhân viên và khách viếng thăm. Để đạt được mục tiêu này, trang thiết bị thực thể, thiết bị y tế và khác và con người phải được quản lý hiệu quả. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
An toàn và quản lý trang thiết bị (FMS) Bệnh Viện Đại Học Y Dược TpHCM –Lưu hành nội bộ An Toàn và Quản Lý Trang Thiết Bị (FMS) Tổng Quan Tổ chức chăm sóc y tế cung cấp trang thiết bị hỗ trợ, hoạt động và an toàn cho bệnh nhân, gia đình, nhân viên và khách viếng thăm. Để đạt được mục tiêu này, trang thiết bị thực thể, thiết bị y tế và khác và con người phải được quản lý hiệu quả. Đặc biệt, ban quản lý phải nỗ lực: • giảm thiểu và kiểm soát các nguy hại và rủi ro; • ngăn ngừa các vụ tai nạn và thương tổn; và • đảm bảo điều kiện an toàn. Quản lý hiệu quả bao gồm việc lập kế hoạch, đào tạo và kiểm soát như sau: • Các lãnh đạo lập kế hoạch về không gian, trang thiết bị, và nguồn lực cần để hỗ trợ các dịch vụ lâm sàng được cung cấp một cách an toàn và hiệu quả. • Tất cả các nhân viên được đào tạo về trang thiết bị, cách giảm thiểu rủi ro và cách kiểm soát (xem Thuật Từ) và báo cáo các tình huống gây rủi ro. • Các tiêu chuẩn hiệu quả công việc được sử dụng để kiểm soát các hệ thống quan trọng và xác định các cải thiện cần thiết. Các kế hoạch bằng văn bản được phát triển và đánh giá 6 khía cạnh sau đây khi phù hợp với trang thiết bị và hoạt động của tổ chức: 1. An Toàn và An Ninh  An Toàn— Mức độ mà tòa nhà, sân bãi và trang thiết bị của tổ chức không gây nguy hại hay rủi ro cho bệnh nhân, nhân viên hoặc khách viếng tham.  An Ninh—Bảo vệ tránh thất lạc, hư hỏng, xáo trộn hoặc tiếp cận hoặc sử dụng chưa được ủy quyền. 2.Các vật liệu nguy hại—Xử lý, lưu trữ và sử dụng các chất phóng xạ và chất khác được kiểm soát và chất thải nguy hại được thải an toàn. 3.Quản lý tình trạng khẩn cấp —Ứng phó với dịch bệnh, thảm họa và các trường hợp khẩn cấp được lên kế hoạch và hiệu quả. 4. An Toàn Hỏa Hoạn—Tài sản và người sử dụng được bảo vệ khỏi hỏa hoạn và khói lửa.  Bệnh Viện Đại Học Y Dược TpHCM –Lưu hành nội bộ 5. Trang thiết bị y tế—Trang thiết bị được lựa chọn, bảo trì và sử dụng nhằm giảm thiểu rủi ro (Xem Thuật Từ). 6. Các hệ thống tiện ích—Các hệ thống điện, nước và hệ thống khác được bảo quản nhằm giảm thiểu nguy cơ hư hỏng vận hành. Luật pháp, qui định và các cuộc thanh tra bởi các cơ quan địa phương xác định phần lớn một trang thiết bị được thiết kế, sử dụng và bảo trì như thế nào. Tất cả các tổ chức, bất kể qui mô và nguồn lực, phải tuân thủ những yêu cầu này như là một phần trách nhiệm đối với bệnh nhân, gia đình, nhân viên và khách viếng thăm. Các tổ chức bắt đầu bằng việc tuân thủ luật pháp và qui định. Mọi lúc họ trở nên có nhiều kiến thức về thông tin trang thiết bị thực thể mà họ sở hữu. Họ bắt đầu chủ động thu thập dữ liệu và thực hiện chiến lược nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao môi trường chăm sóc bệnh nhân. Các Tiêu Chuẩn Sau đây là danh mục tất cả các tiêu chuẩn cho hoạt động này. Các tiêu chuẩn được nêu ở đây không bao gồm mục tiêu hay các yếu tố đánh giá để quí vị tiện tham khảo. Để biết thêm thông tin về các tiêu chuẩn này, vui lòng xem phần tiếp theo trong chương này, Các Tiêu Chuẩn, Các Mục Tiêu và Các Yếu Tố Đánh Giá. FMS.1. Tổ chức tuân thủ luật pháp, qui định và các yêu cầu về kiểm định trang thiết bị hữu quan. FMS.2 Tổ chức phát triển và duy trì kế hoạch bằng văn bản mà mô tả các qui trình quản lý rủi rỏ đối với bệnh nhân, gia đình, khách viếng thăm và nhân viên. FMS.3 Một hoặc nhiều cá nhân có chuyên môn giám sát việc lập kế hoạch và thực hiện chương trình quản lý rủi ro trong môi trường chăm sóc. FMS.3.1 Chương trình kiểm soát cung cấp dữ kiện về các sự cố, tổn thương và các biến cố khác mà hỗ trợ việc lập kế hoạch và giảm thiểu rủi ro.  Bệnh Viện Đại Học Y Dược TpHCM –Lưu hành nội bộ FMS.4 Tổ chức lập kế hoạch và thực hiện chương trình nhằm cung cấp môi trường thực thể an toàn và an ninh. FMS.4.1 Tổ chức kiểm định tất cả các tòa nhà chăm sóc bệnh nhân và có kế hoạch giảm thiểu rủi ro đã chứng minh và cung cấp trang thiết bị thực thể an toàn cho bệnh nhân, gia đình, nhân viên và khách viếng thăm. FMS.4.2 Tổ chức lập kế hoạch và chuẩn chi tiền để nâng cấp hoặc thay thế các hệ thống, tòa nhà hoặc các bộ phận chính dựa vào công tác kiểm định trang thiết bị và tuân thủ luật pháp và qui định. FMS.5 Tổ chức lập kế hoạch kiểm kê, xử lý, lưu trữ và sử dụng các vật liệu nguy hại và kiểm soát và thải bỏ các rác và vật liệu nguy hại. FMS.6. Tổ chức phát triển và duy trì chương trình và kế hoạch kiểm soát tình trạng khẩn cấp nhằm ứng phó với các tình trạng khẩn cấp từ cộng đồng, dịch bệnh, và các thiên tai hoặc thảm họa khác. FMS.6.1 Tổ chức thử nghiệm khả năng ứng phó của mình đối với các trường hợp khẩn cấp, dịch bệnh và thảm họa. FMS.7 Tổ chức lập kế hoạch và thực hiện chương trình nhằm đảm bảo rằng tất cả người sử dụng được an toàn khỏi hỏa hoạn, khói thuốc hoặc các trường hợp khẩn cấp khác trong tổ chức. FMS.7.1 Kế hoạch bao gồm phòng ngừa, phát hiện sớm, khống chế, dập tắt và lối thoát hiểm của tổ chức nhằm ứng phó với hỏa hoạn và các trường hợp khẩn không d ...