Backup và đồng bộ file bằng SyncToy

Backup và đồng bộ file bằng SyncToyTrong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách sử dụng công cụ SyncToy của Microsoft để tạo bản copy cập nhật cho tất cả dữ liệu trên ổ cứng ngoài của bạn. Cấu hình SyncToy để backup và đồng bộ file Việc thiết lập SyncToy không hề phức tạp, điều quan trọng ở đây là bạn cần tập trung vào cách đồng bộ như thế nào, đừng để cho nó xóa mọi thứ quan trọng của bạn! SyncToy sử dụng một phương pháp mới cho việc đồng bộ, phương pháp...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Backup và đồng bộ file bằng SyncToy Backup và đồng bộ file bằng SyncToyTrong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách sử dụng công cụSyncToy của Microsoft để tạo bản copy cập nhật cho tất cả dữ liệu trênổ cứng ngoài của bạn.Cấu hình SyncToy để backup và đồng bộ fileViệc thiết lập SyncToy không hề phức tạp, điều quan trọng ở đây là bạn cầntập trung vào cách đồng bộ như thế nào, đừng để cho nó xóa mọi thứ quantrọng của bạn!SyncToy sử dụng một phương pháp mới cho việc đồng bộ, phương pháp nàymang tên Folder Pairs. Thay vì định nghĩa một cách đại thể về các tùy chọnđồng bộ của bạn là gì và sau đó là việc lựa chọn các thư mục riêng rẽ, bạn cóthể quyết định những thư mục nào muốn đồng bộ và sẽ được đồng bộ theocách nào.Sau khi download và cài đặt chương trình, hãy khởi chạy nó và kích “CreateNew Folder Pair”.Chọn các thư mục (bước 1)Trên trang kế tiếp, bạn hãy chọn các thư mục mà mình muốn đồng bộ.Đầu tiên, “Left Folder” là thư mục gốc, có nghĩa rằng bạn sẽ tạo hầu hết cácthay đổi trong thư mục này, và các thay đổi đó của bạn sẽ được đồng bộ đếnmột địa điểm nào đó. Trong trường hợp của thử nghiệm trong bài, chúng tôiđã chọn thư mục gốc là “Documents” nằm trên ổ D:.“Right Folder” là thư mục sẽ lưu dữ liệu đồng bộ, trong trường hợp thửnghiệm trong bài, thư mục nào có tên “Documents” và nằm trên ổ H: (ổcứng ngoài).Hành động đồng bộ (Bước 2)Bước tiếp theo này là bước phức tạp nhất và nó sẽ quyết định cách SyncToysẽ làm việc như thế nào.Trong phiên bản 2.0, có ba lựa chọn đồng bộ: Synchronize, Echo vàContribute.Synchronize: Hành động này sẽ “mirror” hai thư mục (hai thư mục ở đây làLeft Folder và Right Folder), đồng bộ những thay đổi mới nhất được thựchiện đối với các file trong thư mục này hoặc thư mục kia. Các file mới hayđược cập nhật được copy theo cả hai đường. Hành động thay đổi tên hoặcxóa một file nào đó ở phía này sẽ được lặp lại ở phía bên kia. Các thư mụcmới và các thư mục được xóa cũng được phổ biến theo cả hai chiều. Nói tómlại, đây là một chức năng đồng bộ chuẩn (giống như Dropbox). Nó hữu dụngnhất trong các tình huống mà ở đó bạn update một cách liên tục các file vàthư mục của mình trên hai thiết bị.Echo: Hành động này sẽ “mirror” phần Right folder để trở tạo một imagechính xác của Left folder. Bất cứ thay đổi nào được tạo ra bên phía thư mụcgốc (Left folder) sẽ được đồng bộ hóa và được phán ánh trong Right Folder.Nói cách khác, bất cứ thay đổi nào phía Right folder sẽ được xóa để duy trìsự toàn vẹn của image. Đây là hành động đồng bộ cần sử dụng khi bạn muốnbackup một cách đơn thuần dữ liệu từ Left Folder sang Right Folder.Contribute: Hành động này sẽ bổ sung những thay đổi từ Left Folder vàoRight Folder. Các file mới hay được cập nhật sẽ được copy từ Left Foldersang Right Folder. Khá giống như Echo, tuy nhiên sự khác biệt ở đây làkhông có hành động xóa bất cứ thứ gì trong Right Folder.Nói tóm lại, nếu bạn muốn giữ hai thiết bị hoàn toàn đồng bộ với nhau, hãychọn Synchronize. Còn nếu muốn một tập dữ liệu nào đó được backup, hãychọn Echo hoặc Contribute.Đặt tên hành động đồng bộ (Bước 3)Cuối cùng, bạn phải cung cấp tên cho mỗi hành động đồng bộ vừa được tạocủa mình.Thay đổi các thiết lậpKhi hành động đồng bộ được tạo, bạn có thể chỉnh sửa hành động đồng bộbằng cách kích “Change Action…”. Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi cáctùy chọn đồng bộ bằng cách kích “Change Options…”.Có thể thay đổi một số tùy chọn, cho phép bạn tùy chỉnh một số các thiết lậpchẳng hạn như việc loại trừ một số thư mục cụ thể.Chạy hành động đồng bộKhi hành động đồng bộ được tạo, bạn có thể chạy nó bằng cách kích“Preview” or “Run” để bắt đầu hành động.Hành động kích Preview sẽ hiển thị cho bạn những thay đổi (xóa, ghi đè, đổitên và tạo mới) sẽ được thực hiện cho file và thư mục trong Folder Pair củabạn và Run sẽ tự động bắt đầu quá trình. Nói chung các bạn nên kíchPreview và bảo đảm rằng những thay đổi là những gì bạn mong đợi.Do đây là lần đầu tiên chúng tôi chạy đồng bộ nên đã có 6.735 file mới và916 thư mục được tạo.Nếu hài lòng bạn có thể kích “Run”.Phụ thuộc vào số lượng file và thư mục sẽ được thay đổi mà quá trình diễnra nhanh hay chậm.Tất cả chỉ có vậy, giờ đây bạn có thể chạy chương trình này nhiều lần để liêntục backup dữ liệu của mình.Kết luậnNguồn lợi tức chính của Microsoft là Office và Windows. Mặc dù vậy vẫncó một số sản phẩm tốt, chẳng hạn như SyncToy, bị chúng ta bỏ xót, tuynhiên đây là một trong những sản phẩm cung cấp cho người dùng giải phápmiễn phí và đơn giản nhưng có thể giải quyết vấn đề không đơn giản.SyncToy là một chương trình đa năng có thể đồng bộ một số lượng dữ liệukhông hạn chế giữa hai nguồn. Trong một số bài tiếp theo, chúng tôi sẽ giớithiệu cho các bạn cách sử dụng nó để đồng bộ dữ liệu giữa notebook vàdesktop của mình. ...