Bài 2: Truy vấn dữ liệu

Một trong những công cụ xử lý dữ liệu trực quan, hữu hiệu trên Access là Query.Có rất nhiều dạng yêu cầu xử lý dữ liệu như: trích - lọc - hiển thịdữ liệu; tổng hợp - thống kê; thêm - bớt - cập nhật dữ liệu;.Select query là loại truy vấn dùng trích - lọc - kết xuất dữ liệu từnhiều nguồn khác nhau từ CSDL ra một bảng kết quả.Mỗi yêu cầu xử lý dữ liệu cần phải tạo ra một Select query đápứng; mỗi query sẽ có một tên gọi. Query sau khi đã tạo ra đều...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài 2:Truy vấn dữ liệuTrường Cao đẳng nghề công nghiệp Hải Phòng Khoa công nghệ thông tin Giáo viên: Đặng Quỳnh DiệpBài 2 Truy vấn dữ liệu1. Giới thiệuMột trong những công cụ xử lý dữ liệu trực quan, hữu hiệu trênAccess là Query.Có rất nhiều dạng yêu cầu xử lý dữ liệu như: trích - lọc - hiển thịdữ liệu; tổng hợp - thống kê; thêm - bớt - cập nhật dữ liệu; …* Có 7 loại query trong Access : trÝch läc d÷liÖu - Select Query: tÝnh tæng - To tal Que ry: tãm t¾t - Cros s tab Que ry: liªn kÕt - Appe nd Que ry: chØnh söa - Update Que ry: xo¸ - De le te Que ry: - Make table Que ry: t¹o b¶ng2. Truy vấn SELECT queries2.1. Chức năngSelect query là loại truy vấn dùng trích - lọc - kết xuất dữ liệu từnhiều nguồn khác nhau từ CSDL ra một bảng kết quả.Mỗi yêu cầu xử lý dữ liệu cần phải tạo ra một Select query đápứng; mỗi query sẽ có một tên gọi. Query sau khi đã tạo ra đều cóthể chỉnh sửa lại được cấu trúc cũng như nội dung2.2. Tạo truy vấn SELECT queriesBước 1: Chọn Queries nhấn đúp chuột lên biểu tượng Createquery in Design view trên màn hìnhBước 2: chọn các bảng dữ liệunguồn tại hộp thoại Show Table tạo truy vấn mớinhấn lệnh Add Bước 3: Khai báo những thông tin cần thiết cho query: Field: là nơi khai báo các trường của bảngkết quả. Show: để chỉ định hiển thị hay không hiển thị dữ liệu trường đó ra bảng kết quả.Sort: để sắp xếp dữ liệu trênQuery. Criteria để lọc dữ liệu. Các điều kiện nằm trên cùng một dòng được nối với nhau bởitoán tử AND (và); trên mỗi dòng được nối với nhau bởi toán tử OR (hoặc)* Một số toán tử- Toán tử LIKE để biểu diễn những giá trị mang tính tương đối Like ‘< giá trị tương đối>’ + Ký tự * để biểu diễn bất kỳ giá trị nào; + Ký tự ? để biểu diễn một ký tự bất kỳ.Ví dụ: Like ‘Nguyễn*’ - lọc ra những người họ nguyễn. 6 ký tự đầu là Nguyễn, các ký tự còn lại là bất kì Like ‘*/*/198?’ - lọc ra những người sinh từ năm 1980 đến năm1989; Like ‘*/*/1980’ - lọc ra những người sinh năm 1980; - Toán tử BETWEEN để lọc ra các giá trị nằm trong một khoảng nào đó, giải quyết các yêu cầu lớn hơn hoặc bằng bao nhiêu và nhỏ hơn hoặc bằng bao nhiêu? Between < giá trị nhỏ> And < giá trị lớn> Lọc những bản ghi có 5 - Sử dụng các tham biến vào điều kiện lọc: thay đổi theo người sử dụng khi nhập dữ liệu điều kiện [Gõ một lời nhắc trong ngoặc vuông] tại đúng vị trí tham số cần thiết lập.Khi thi hành query, một hộp thoại yêu cầu gõ vào tham s ố c ần l ọc:3. TOTAL queriesTiÕn hµnh nhãm c¸c b¶n ghi, sau ® thùc hiÖn c¸c phÐp tÝnh ã TÝnh tæng (sum) §Õm (count)3 .1. Thø tù lµm viÖc c ña truy vÊn tÝnh tæ ng - Dùa vµo c¸c ®iÒu kiÖn ® trong c¸c trêng ® läc ra c¸c mÈu Æt Ó tin tham gia ph© nhãm vµ tÝnh to¸n. n - P h© nhãm vµ s¾p xÕp c¸c mÈu tin trong tõng nhãm theo c¸c tr n êng ph© nhãm n - Thùc hiÖn phÐp tÝnh theo tõng nhãm trªn c¸c trêng tÝnh to¸n - C¸c dßng kÕt qu¶ cã thÓ ® s¾p xÕp l¹i theo c¸c trêng ph© îc n nhãm vµ trêng tÝnh to¸n - NÕu cã c¸c ®iÒu kiÖn trªn c¸c trêng ph© nhãm vµ tÝnh to¸n n th×chØ c¸c dßng tho¶ m·n ® iÒu kiÖn nµy míi ® hiÓn thÞ îc* Mé t s è hµm tro ng tÝnh tæ ng Ph© nhãm n G ro up b y ® iÒu kiÖn tham gia phan nhãm vµ tÝnh tæng, nhËp Whe re ® iÒu kiÖn vµo dßng Criteria TÝnh tæng c¸c gi¸ trÞ trªn trêng kiÓu Number S um TÝnh trung bình céng c¸c gi¸ trÞ trªn trêng kiÓu Av g Number Tìm gi¸ trÞ nhá nhÊt cña trêng kiÓu Number Min Tìm gi¸ trÞ lín nhÊt cña trêng kiÓu Number Max đÕm sè gi¸ trÞ kh¸c rçng cña trêng. Co unt Cho gi¸ trÞ cña trêng ë mÈu tin ® tiªn trong nhãm Çu Firs t Cho gi¸ trÞ cña trêng ë mÈu tin cuèi cïng trong nhãm Las t3 .1.C¸c h t¹o truy vÊn- Chän c¸c b¶ng ® vµo truy vÊn a- Chän menu ViewTo tal, xuÊt hiÖn mét dßng Total trong cñasæ ...