Bài 3:Giíi Thiệu Microsoft Access

Tham khảo tài liệu bài 3:giíi thiệu microsoft access, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài 3:Giíi Thiệu Microsoft Access Bµi 3:Giíi ThiÖu Microsoft Access*.PhÇn mÒm Microsoft Access.*.Kh¶ n¨ng cña Access.*.C¸c lo¹i ®èi tîng chÝnh cña Access.*.Mét sè thao t¸c c¬ b¶n.*.Lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng.*PhÇn mÒm Microsoft Access PhÇn mÒm Microsoft Access(gäi t¾t lµ Access) lµ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu n»m trong bé phÇn mÒm Microsoft office cña h·ng Microsoft dµnh cho m¸y tÝnh c¸ nh©n vµ m¸y tÝnh ch¹y trong m¹ng côc bé* Kh¶ n¨ng cña Access1.Nh÷ng kh¶ n¨ng cña Access: Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp,lu tr÷,cËp nhËt vµ khai th¸c d÷ liÖu: T¹o lËp c¸c c¬ së d÷ liÖu vµ lu tr÷ chóng trªn c¸c thiÕt bÞ nhí.Mét c¬ së d÷ liÖu ®îc t¹o lËp b»ng Access gåm c¸c b¶ng d÷ liÖu vµ mèi liªn kÕt gi÷a c¸c b¶ng ®ã. T¹o biÓu mÉu ®Ó cËp nhËt d÷ liÖu,t¹o b¸o c¸o thèng kª,tæng kÕt hay nh÷ng mÉu hái ®Ó khai th¸c d÷ liÖu trong CSDL,gi¶i quyÕt c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ.*Kh¶ n¨ng cña Access(tiÕp) 2.VÝ dô:§Ó qu¶n lÝ häc sinh cña mét líp,gi¸o viªn chñ nhiÖm t¹o b¶ng gåm c¸c th«ng tin:hä vµ tªn,ngµy sinh,giíi tÝnh,®Þa chØ,lµ ®oµn viªn hay kh«ng,®iÓm trung b×nh Hä Ngµy Giíi §Þa §oµn To¸n LÝ Ho¸ c¸c m«n To¸n,LÝ,Ho¸… vªn sinh µ tÝnh chØ viªn t*C¸c lo¹i ®èi tîng chÝnh cñaAccess1.C¸c lo¹i ®èi tîng: Ta xÐt 4 loai ®èi tîng c¬ b¶n: B¶ng(table) dïng ®Ó lu d÷ liÖu.Mçi b¶ng chøa th«ng tin vÒ mét chñ thÓ x¸c ®Þnh vµ bao gåm nhiÒu hµng,mçi hµng chøa c¸c th«ng tin vÒ mét c¸ thÓ x¸c ®Þnh cña chñ thÓ ®ã. MÉu hái(query) dïng ®Ó s¾p xÕp,t×m kiÕm vµ kÕt xuÊt d÷ liÖu x¸c ®Þnh tõ mét hoÆc nhiÒu b¶ng.C¸c lo¹i ®èi tîng chÝnh cña Access(tiÕp) BiÓu mÉu(form)gióp t¹o giao diÖn thuËn tiÖn cho viÖc nhËp hoÆc hiÓn thÞ th«ng tin. B¸o c¸o(Report)®îc thiÕt kÕ ®Ó ®Þnh d¹ng,tÝnh to¸n,tæng hîp c¸c d÷ liÖu ®îc chän vµ in ra.C¸c lo¹i ®èi tîng chÝnh cña Access(tiÕp)2.VÝ dô:Qu¶n lÝ häc sinh. B¶ng: Häc sinh:lu th«ng tin vÒ häc sinh(hä vµ tªn,ngµy sinh,giíi tÝnh…). Mét sè mÉu biÓu: – Nhap HS:dïng ®Ó cËp nhËt th«ng tin vÒ häc sinh. – NhËp ®iÓm:dïng ®Ó cËp nhËt §TB m«n cña häc sinh. Mét sè mÉu hái:dïng ®Ó xem th«ng tin cña mét häc sinh. Mét sè b¸o c¸o:Xem vµ in ra th«ng tin.* Mét sè th¸o t¸c c¬ b¶n1.Khëi ®éng Access:cã 2 c¸ch c¸ch 1:Tõ b¶ng chän Start,chän Start->All program->Microsoft Access. c¸ch 2:Nh¸y ®óp vµo biÓu tîng Access trªn mµn h×nh nÒn.* Mét sè th¸o t¸c c¬ b¶n(tiÕp)2.T¹o c¬ së d÷ liÖu míi: a.Chän lÖnh File->New,mµn h×nh lµm viÖc cña Access sÏ më khung New File ë bªn ph¶i nÕu nã cha xuÊt hiÖn ( nh h×nh 1). b.Chän Blank Database,xuÊt hiÖn hép tho¹i File New Database(h×nh 2). H×nh 2 H×nh 1T¹o c¬ së d÷ liÖu(tiÕp)c.Trong hép tho¹i File New Database,chän vÞ trÝ lu tÖp vµ nhËp tªn tÖp CSDL míi.Sau ®ã nh¸y vµo nót Create ®Ó x¸c nhËn t¹o tÖp.(h×nh díi)* Mét sè thao t¸c c¬ b¶n(tiÕp)3.Më c¬ së d÷ liÖu ®· cã: C¸ch 1:Nh¸y chuét lªn tªn cña CSDL(nÕu cã) trong khung New File. C¸ch 2:chän lÖnh File->open råi t×m vµ nh¸y ®óp vµo tªn CSDL cÇn më.Khi ®ã xuÊt hiÖn cöa sæ c¬ së d÷ liÖu cña CSDL võa më.* Mét sè thao t¸c c¬ b¶n(tiÐp)4.KÕt thóc lµm viÖc víi Access: C¸ch 1: chän File->Exit. C¸ch 2:nh¸y nót x ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh lµm viÖc cña Access.* Lµm viÖc víi c¸c ®èi tînga.ChÕ ®é lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng: ChÕ ®é thiÕt kÕ:chän view->Design view. ChÕ ®é trang d÷ liÖu:chän view->Datasheet view.b.T¹o ®èi tîng míi: Dïng c¸c mÉu dùng s½n. Ngêi dïng tù thiÕt kÕ. KÕt hîp c¶ 2 c¸ch trªn.* Lµm viÖc víi c¸c ®èi tîngc.Më ®èi tîng: Trong cöa sæ cña lo¹i ®èi tîng t¬ng øng,nh¸y ®óp lªn tªn mét ®èi tîng ®Ó më nã.* C©u hái vµ bµi tËp Access lµ g×?kÓ c¸c chøc n¨ng cña Access. LiÖt kª c¸c lo¹i ®èi tîng cña Access vµ c¸c thao t¸c lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng. C¸c thao t¸c khëi ®éng vµ kÕt thóc khi lµm viÖc víi Access.