BÀI 5 : TẠO BẢNG

Quản Trị Mạng Cóhai cách xem bảng trong Access và thêm dữ liệu vào bảng: Design View vàDatasheet View.Trong chế độ Design View, bạn có thể xem tất cả các trường với các kiểu dữ liệu và sự mô tả về bảng(nếu có).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BÀI 5 : TẠO BẢNG BÀI5:TẠOBẢNG QUẢNTRỊMẠNGTableViewsQuảnTrịMạngCóhaicáchxembảngtrongAccessvàthêmdữliệuvàobảng:DesignViewvàDatasheetView.TrongchếđộDesignView,bạncóthểxemtấtcảcáctrườngvớicáckiểudữliệuvàsựmôtảvềbảng(nếucó).ĐểxembảngởchếđộDesignView:KíchmũitênxuốngcủanútView.ChọnDesignView.Đốivớicácbảngmàđãđượcthêmvàocơsởdữliệutrướcđóthìcóthểkhôngxemđược(nếumuốnxemthìbạnchọntênbảngđó,kíchchuộtphảivàobảngvàchọnDesignView). 1 ChếđộDesignviewchobảngDMKhachTrongchếđộDatasheetView,bạncóthểhiểnthịcácbảnghitrongmộtbảng,mỗimộtdònglàmộtbảnghi.Tiêuđềcộtlàcáctrườngbạnđịnhnghĩachocơsởdữliệu.ĐểxemởchếđộDatasheetView:KíchvàomũitênxuốngởnútView.ChọnDatasheetView. ChếđộDatasheetViewchobảngDMKhachThêmcáctrườngmớiCónhiềucáchđểthêmcáctrườngmớivàomộtcơsởdữliệu.CáctrườngmớicóthểđượcthêmtrongchếđộDatasheetViewhoặcDesignView.CóhaicáchđểthêmmộttrườngmớitrongchếđộDatasheetView:AddNewFieldhoặcNewFieldButton.ĐểthêmmộtNewFieldtrongDatasheet:KíchcộtAddNewField 2ĐểthêmmộttrườngmớisửdụngnútNewField:KíchtabDatasheettrênvùngRibbon.ChọnnútNewField.ChọnkiểutrườngbạnmuốnđểthêmtừcửasổFieldTemplates.ĐểthêmmộttrườngmớitrongchếđộDesignView:KíchnútDesignView.Kíchvàotrườngsẵncótiếptheo.NhậptêntrườngvàocộtFieldName. 3CáckiểudữliệuCónhiềukiểudữliệumàmộttrườngcóthểđượcxácđịnh.Khitạomộttrườngmớitrongcơsởdữliệu,bạnnênđặtkiểudữliệuthíchhợpchotrườngđó.Bảngsauliệtkêcáckiểudữliệuchocáctrường: Kiểudữliệu Ýnghĩa Text Kiểuvănbản,số,haychuỗikhôngquá255kýtự Tươngtựnhưtrườngvănbản,cóthểchứakiểutext,số,haydữliệukhôngquá Memo 2GB. Number Kiểusốkhôngquá16bytes Date/Time Kiểungàyvàgiờ Currency Kiểutiềntệkhôngquá8bytesvàchínhxáctới4sốthậpphân Accesstạomộtsốduynhấtchomỗibảnghimới.Thườngdùnglàmkhóa AutoNumber chínhchobảng. Yes/No Kiểulogic(đúng/sai) OLEObject Kiểunhúngvàkếtnốiđóitượng(hìnhảnh,tàiliệu,đồhọa)khôngquá2GB Hyperlink ĐịachỉsiêulienkếtnhưcácđịachỉWeb Attachment Đínhkémnhưảnh,bảngtính,tàiliệuvàbiểuđồChỉnhsửakiểudữliệutrongtrườngKhitạocácbảng,bạnnênxácđịnhcáckiểudữliệucủabảngsaochophùhợpvớikiểudữliệumàđượcxácđịnhchotrường.ĐểchỉnhsửakiểudữliệutrongDatasheetView:Kíchtrườngbạnmuốnxácđịnh.ChọntabDatasheettrênvùngRibbon.KíchmũitênxuốngphíabênphảiDataType. 4Chọnkiểudữliệumàsẽxácđịnhchotrườngđó.Đểchỉnhsửađịnhdạngcủadữliệu:Kíchtrườngbạnmuốnđịnhdạng.ChọntabDatasheettrênRibbon.ChọnmũitênphíabênphảiFormatvàchọnkiểuđịnhdạngphùhợp.ĐểchỉnhsửaDataTypetrongchếđộDesignView:ChọnDesignViewChọntêntrườngbạnmuốnđểđịnhnghĩahaytạomộttrườngmới.KíchDataType.ChọnDataTypethíchhợp.ĐịnhdạngtrườngtronghộpthoạiFieldProperties. 5NganaNT(TheoFGCU) Linkscácbàiaccess2007MSAccessBài1:BắtđầuvớiMicrosoftAccess200708:2926/08/2009MicrosoftOfficeButton(biểutượnghìnhtrònmàuvàngởphíagóctrênbêntrái)thựcthirấtnhiềuchức năngmàđượcđặtởthựcđơnFiletrongcácphiênbảnAccesscũ.Nútnàychophépbạntạomộtcơsởdữ liệu mới (New), mở một cơ sở dữ liệu đã tồn tại (Open), lưu (Save) và lưu với tên (Save as), inấn(Print),SendhayClose.MSAccessBài2:CustomizeAccess08:1430/08/2009Access2007cungcấpmộtvùngrộngcáctùychọncó thể tùychỉnhmà chophépbạnlàmviệcvới Accesstốthơn.MSAccessBài3:Cácđốitượngtrongcơsởdữliệu08:4203/09/2009Cácđốitượngtrongcơsởdữliệubaogồmbảng(tables),truyvấn(queries),báocáo(report),biểumẫu(forms),...MSAccessBài4:Tạocơsởdữliệumới15:0209/09/2009Bạncóthểtạomộtcơsởdữliệumớitừđầuhoặctừcơsởdữliệuwizard.MSAccessBài5:Tạobảng08:3614/09/2009CóhaicáchxembảngtrongAccessvàthêmdữliệuvàobảng:DesignViewvàDatasheetView.MSAccessBài6:Quảnlýbảng07:2217/09/2009 6Trongviệcquảnlýbảng,chúngtacóthểxóabảng,đổitên,vàtạocácmôtảvềbảngsaochophùhợpvớinộidungchứatrongbảngdữliệu.MSAccessBài7:Khóa15:1921/09/2009Khóachínhlàmộtđịnhdanhduynhấtchomộtbảnghi.Khóachínhkhôngthểcùngtồntạiởcảhaibảnghi.MSAccessBài8:Thiếtlậpquanhệgiữacácbảng08:3224/09/2009Mốiquanhệgiữacácbảnglàsựliênkếtdữliệugiữacácbảng.Bằngcáchxácđịnhmốiquanhệbảng, bạncóthểkéocácbảnghitừcácbảngcóliênquandựatrêncáctrườngquanhệ.MSAccessBài9:Quảnlýdữliệu08:0 ...