Bài 6: BIỂU MẪU

• Học sinh cần nắm vững được các kiến thức về biểu mẫu• Khái niệm về biểu mẫu • Các chế độ làm việc của biểu mẫu • Cách tạo một biểu mẫu mới• Thấy được vai trò của biểu mẫu trong cơ sơ dữ liệu • Giúp học sinh hiểu hơn về môn học và hiểu hơn về lợi ích của cơ sở dữ liệu, từ đó có hứng thú hơn với môn học12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 2Đặt vấn đề• Trong thực tế hàng ngày, ta có rất nhiều bài toán quản lý: quản lý học sinh, quản lý...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài 6: BIỂU MẪU BIỂU MẪU Bài 6: GV hướng dẫn: Trần Doãn Vinh SV thực hiện: Mạc Thị Mai Lớp : K56a_CNTT_ĐHSPHN Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 1 A. Mục đích và yêu cầu:• Học sinh cần nắm vững được các kiến thức về biểu mẫu • Khái niệm về biểu mẫu • Các chế độ làm việc của biểu mẫu • Cách tạo một biểu mẫu mới• Thấy được vai trò của biểu mẫu trong cơ sơ dữ liệu• Giúp học sinh hiểu hơn về môn học và hiểu hơn về lợi ích của cơ sở dữ liệu, từ đó có hứng thú hơn với môn học Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 2 Đặt vấn đề• Trong thực tế hàng ngày, ta có rất nhiều bài toán quản lý: quản lý học sinh, quản lý nhân viên hay quản lý bán hàng….Chúng ta phải lưu trữ thông tin của các đối tượng được quản lý và đương nhiên đòi hỏi phải cập nhật được thông tin của các đối tượng đó. Để cập nhật một cách dễ dàng các thông tin, chúng ta sử dụng biểu mẫu. Hôm nay cô trò mình sẽ tìm hiểu về biểu mẫu. Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 3 Nội dung bài họcI. Khái niệm biểu mẫuII. Các chế độ làm việc của biểu mẫuIII. Tạo biểu mẫu Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 4 I. Khái niệm biểu mẫu• Biểu mẫu là một loại đối tượng trong CSDL Access được thiết kế để:• Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).Để làm việc với biểu mẫu, chọn Form trong bảng đối tượng Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 5 Hình 1.Cửa sổ CSDLquanlinhanvien với trang biểu mẫu Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 6 II. Cơ chế làm việc của biểu mẫu Biểu mẫu có thể làm việc với nhiều chế độ khác nhau: chế độ trang dữ liệu chế độ thiết kế Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 7 1. Chế độ biểu mẫuĐể làm việc trong chế độ biể mẫu thực hiện: Cách 1: nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu. Cách 2: chọn biểu mẫu rồi chọn nút Cách 3: nháy nút (Form View )nếu đang ở chế độ thiết kế. Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 8Hình 2. Biểu mẫu trong chế độ biểu mẫu Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 9 II. Chế độ thiết kếĐể làm việc trong chế độ thiết kế, thực hiện: Cách 1: chọn biểu mẫu rồi nhấn nút Cách 2: nháy nút nếu đang ở chế độ biểu mẫu. Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 10 Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liêu; Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề; Tạo những nút lệnh( đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối,..) để người dùng thao tác với dữ liệu thuận tiện hơn. Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 11 Hình3.Biểu mẫu trong chế độ thiết kế Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 12 Chú ý Khác với chế độ biểu mẫu là trình diện có sẵn mẫu khi thực hiện ta chỉ việc chọn các kiểu mẫu có sẵn. Chế độ thiết kế, chúng ta có thể tự thiết kế những gì theo ý mình dựa vào công cụ có sẵnCác trường dữ liệu được thiết kế trong phần Detail Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 13 III. Tạo biểu mẫu  Có hai cách tạo biểu mẫu như sau: Cách 1: nháy đúp vào Create form in Desing view để tự thiết kế biểu mẫu. Cách 2: nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ. Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 14 Kết hợp cả tự thiết kế và dùng thuật sĩ để tạo biểu mẫuXét cách làm này: Nháy đúp Create form by using wizard; Trong hộp thoại Form wizard(h4):• Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/queries;• Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels;• Nháy next để tiếp tục Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 15 Hình 4.tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN12/11/2011 ...