Bài giảng Bài 1: Các khái niệm cơ bản của dự án phần mềm - ThS. Thạc Bình Cường

"Bài giảng Bài 1: Các khái niệm cơ bản của dự án phần mềm - ThS. Thạc Bình Cường" giúp người học trình bày được các khái niệm về các vấn đề dự án và quản trị dự án; các bước quá trình phát triển dự án công nghệ thông tin; các kỹ thuật và mô hình kinh tế, nền kinh tế khi áp dụng các mô hình quản trị dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Bài 1: Các khái niệm cơ bản của dự án phần mềm - ThS. Thạc Bình Cường BÀI 1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN CỦA DỰ ÁN PHẦN MỀM ThS. Thạc Bình Cường 1 TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP • Chi tiêu cho Công nghệ thông tin (CNTT) thế giới tiếp tục tăng, và Forrester Research dự đoán rằng chi tiêu cho CNTT của Mỹ sẽ tăng 5.7% trong năm 2005, lên đến $795 tỷ. • Trong năm 2003, trung bình quản trị dự án cấp cao ở Mỹ thu nhập khoảng $90,000 một năm, và Giám đốc Trung tâm Quản trị dự án (PMO) kiếm nhiều hơn Trưởng phòng Công nghệ (CIO) ($118,633 so với $103,925). • Quản trị dự án CNTT giống như một công trường. Mọi việc đều rất ngổn ngang bừa bãi cần một nhà quản lý để đưa vào trật tự.  Vai trò của quản trị dự án trong việc phát triển một dự án CNTT? 2 MỤC TIÊU Trình bày được các khái niệm về các vấn đề dự án và quản trị dự án. Trình bày được các bước quá trình phát triển dự án CNTT. Liệt kê được các kỹ thuật và mô hình kinh tế, nền kinh tế khi áp dụng các mô hình quản trị dự án. 3 NỘI DUNG 1 Giới thiệu chung về dự án 2 Phát triển phần mềm truyền thống 3 Sự tiến hóa nền kinh tế phần mềm 4 Cải tiến kinh tế phần mềm 4 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN • Dự án là gì? • Quản lý dự án là gì? • Nói về người quản lý dự án. 5 1.1. DỰ ÁN LÀ GÌ? • Dự án là một tập hợp các công việc, được thực hiện bởi một tập thể, nhằm đạt được một kết quả dự kiến, trong một thời gian dự kiến, với một kinh phí dự kiến.  Phải dự kiến nguồn nhân lực;  Phải có ngày bắt đầu, ngày kết thúc;  Phải có kinh phí thực hiện công việc;  Phải mô tả được rõ ràng kết quả (output) của công việc. • Dự án kết thúc khi:  Hoàn thành mục tiêu đề ra và nghiệm thu kết quả (kết thúc tốt đẹp) trước thời hạn;  Hết kinh phí trước thời hạn (kết thúc thất bại);  Đến ngày cuối cùng (nếu tiếp tục nữa cũng không còn ý nghĩa). • Dự án thất bại khi:  Không đáp ứng các mục tiêu ban đầu;  Không đáp ứng được thời hạn;  Vượt quá ngân sách cho phép (20 - 30%). 6 1.1. DỰ ÁN LÀ GÌ? (tiếp theo) Không quen thuộc với Tại sao dự án thất bại? Phạm vi và sự phức Của dự án: 17% Lý do khác: 12% Thiếu thông tin: 21% Quản lý dự án không tốt: 32% Không rõ mục tiêu: 18% • Để tránh việc thất bại dự án Cải tổ việc quản lý dự án Nghiên cứu khả thi Tăng số các thành viên tham gia Tăng các phương sách từ bên ngoài Không phải những lý do trên 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 % 7 Respondents 1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ? • Quản lý dự án (QLDA) là việc áp dụng các công cụ, kiến thức và kỹ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án. • Một dự án được quản lý tốt, tức là khi kết thúc phải thoả mãn được chủ đầu tư về các mặt: thời hạn, chi phí và chất lượng kết quả. • Các nguyên lý chung của phương pháp luận QLDA:  Linh hoạt;  Hướng kết quả, không hướng nhiệm vụ (nhằm thoả mãn các thượng đế - khách hàng);  Huy động sự tham gia của mọi người (tính chất dân chủ);  Làm rõ trách nhiệm (chữ ký);  Phân cấp có mức độ (không nên chia thành quá nhiều mức);  Tài liệu cô đọng và có chất lượng (quá nhiều tài liệu tức là có quá ít thông tin);  Kết quả quan trọng hơn công cụ hay kĩ thuật (thực dụng);  Tạo ra các độ đo tốt (để có đánh giá đúng);  Suy nghĩ một cách nhìn xa trông rộng;  Cải tiến liên tục (kế hoạch không xơ cứng). 8 1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ? (tiếp theo) • Quản lý và thực hiện dự án: Những yêu cầu của người quản lý Quản lý dự án Các yêu cầu Các kết quả bàn giao của dự án Nguồn Thực hiện Các đầu vào khác dự án Các đầu ra khác 9 1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ? (tiếp theo) • Lợi ích của kế hoạch quản lý:  Rủi ro khi không lập kế hoạch;  Khởi đầu sai lệch;  Bị nhầm lẫn;  Không đáp ứng được sự mong đợi của các nhà tài trợ hoặc các mục tiêu;  Thông tin nghèo nàn. • Lợi ích khi lập kế hoạch quản lý:  Đáp ứng các mục tiêu;  Gây dựng lòng tin từ người góp vốn;  Thiết lập hướng làm việc chung;  Mở ra các kênh thông tin liên lạc;  Bắt đầu dự án với một phương thức có hệ thống. 10 1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ? (tiếp theo) • Lập kế hoạch quản lý bao gồm:  Xác định ranh giới của dự án: Đội lập kế hoạch, văn bản/thông tin hiện có;  Xây dựng các lựa chọn tiếp cận của dự án: Chiến lược thực hiện và các phương pháp luận tổ chức dự án; ...