Bài giảng Bài 4: Chức năng tổ chức và cơ cấu tổ chức

"Bài giảng Bài 4: Chức năng tổ chức và cơ cấu tổ chức" giúp người học nắm được một số khái niệm cơ bản liên quan đến chức năng tổ chức; các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức; quy trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Bài 4: Chức năng tổ chức và cơ cấu tổ chức Bài 4: Chức năng tổ chức và cơ cấu tổ chức BÀI 4 CHỨC NĂNG TỔ CHỨC VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC Hướng dẫn học Để học tốt bài này, sinh viên cần tham khảo các phương pháp học sau:  Học đúng lịch trình của môn học theo tuần, làm các bài luyện tập đầy đủ và tham gia thảo luận trên diễn đàn.  Sinh viên làm việc theo nhóm và trao đổi với giảng viên trực tiếp tại lớp học hoặc qua email.  Tham khảo các thông tin từ trang Web môn học. Nội dung  Một số khái niệm cơ bản liên quan đến chức năng tổ chức.  Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức.  Quy trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức. Mục tiêu Sau khi nghiên cứu xong bài này, người học có thể:  Hiểu được thuật ngữ tổ chức như một chức năng quản lý và vai trò của tổ chức trong triển khai một kế hoạch nhất định.  Nắm được khái niệm cơ cấu tổ chức.  Hiểu và phân tích được cơ cấu tổ chức của một tổ chức nhất định theo các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức.  Hiểu quy trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức và thực hành tốt những kỹ năng trong quy trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức.NEU_MAN301_Bai4_v1.0013108213 69 Bài 4: Chức năng tổ chức và cơ cấu tổ chứcTình huống dẫn nhậpChức năng tổ chức có ảnh hưởng thế nào đến kết quả hoạt động của một tổ chức?Là một trong những trường đại học được thành lập ngay sau kháng chiến chống Pháp thành công,từ vài chuyên ngành đào tạo về kinh tế, kế toán và tài chính, sau 50 năm phát triển, Đại học Kinh tếquốc dân Hà Nội đã trở thành một trường đại học đa ngành với 40 chuyên ngành đào tạo thuộc 8khối ngành kinh tế, kinh doanh, quản lý, tài chính, kế toán, luật, hệ thống thông tin, ngoại ngữ kinhtế, với các hệ chính quy, tại chức, bằng hai và từ xa. Trường có 25 chương trình đào tạo đại học vàcao học liên kết với các trường đại học nước ngoài. Trường còn là một trong những trung tâmnghiên cứu và tư vấn lớn của cả nước.Với tư cách là một trường công lập, Trường chịu sự quản lý gắt gao của Bộ Giáo dục và Đào tạo.Trường không được tự quyết định quy mô tuyển sinh ở tất cả các hệ đào tạo cũng như nội dungchương trình đào tạo, không được quyết định về mức học phí nhưng lại phải tự chi trả cho mọihoạt động của mình.Cho đến năm 2000, mặc dù là một tổ chức có quy mô lớn với đội ngũ giảng viên, nhân viên hơn 2000người và số lượng sinh viên, học viên là hơn 30000, trường Đại học KTQD vẫn có cấu trúc truyềnthống với 23 Khoa đào tạo chuyên ngành và 15 Phòng Ban, Trung tâm. Mức độ tập trung trong quản lýtại Trường rất cao. Phần lớn các quyết định liên quan đến hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, tàichính, nguồn nhân lực… được đưa ra ở cấp trường. Các khoa hầu như chỉ hoạt động như những phânxưởng sản xuất, thực hiện giảng dạy theo kế hoạch tập trung của nhà trường. Sự hòa nhập giữa cáckhoa và bộ môn thấp dẫn đến tình trạng cát cứ. Nhiều chuyên ngành và môn học trở nên trùng lắp. Mốiquan hệ công việc giữa các bộ phận trong trường không rõ ràng do thiếu cơ chế phối hợp...Hậu quả của tình trạng trên là chất lượng đào tạo giảm, Trường dần mất thị trường trong một số hệvà ngành đào tạo, thu nhập của giáo viên, nhân viên không cao hơn các trường trong khối, độnglực của giáo viên giảm sút và hiện tượng chảy máu chất xám khá phổ biến.Trong bối cảnh đó, để đưa Nhà trường sang một giai đoạn phát triển mới cần có sự thay đổi toàn diện.Nhà trường phải được hưởng chế độ tự chủ từ Bộ Giáo dục và Đào tạo cả trong đào tạo và tài chính.Về phía mình, Nhà trường phải lựa chọn sứ mệnh và tầm nhìn: trở thành một trường đại học mangtính đại chúng hay trường đại học đào tạo nhân lực chất lượng cao, nghiên cứu và tư vấn. Cơ cấu tổchức phải được đổi mới theo hướng tăng cường phi tập trung, tạo nên các đơn vị chiến lược là cáctrường nhỏ có quyền tự chủ cao và theo đuổi định hướng chiến lược của trường; sử dụng cơ cấu matrận để xây dựng các chương trình đào tạo theo nhu cầu xã hội; phát triển các nhóm nghiên cứu và tưvấn xuyên chức năng; tăng cường sự hòa nhập giữa các đơn vị và bộ phận trong Trường; chuẩn hóahoạt động của toàn hệ thống. Hơn nữa muốn tăng được chất lượng đào tạo thì điểm mấu chốt là phảithu hút, sử dụng và giữ được người giỏi trong đào tạo, nghiên cứu, tư vấn và cả quản lý Nhà trường.Trường Đại học KTQD là hình ảnh mô phỏng của nhiều trường đại học công lập ở Việt Nam hiệnnay với nhiều vấn đề cần giải quyết, trong đó có những vấn đề thuộc về chức năng tổ chức. 1. Trong tình huống trên, các vấn đề thuộc về chức năng tổ chức ở trường Đại học KTQD có phải là một trong những nguyên nhân làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của Nhà trường hay khô ...