Bài giảng Chương trình bảng tính Excel - Bài 22:

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Điền nhanh dữ liệu, sao chép dữ liệu bằng nút điền, tìm kiếm và thay thế,... Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung tài liệu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Chương trình bảng tính Excel - Bài 22:PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL BÀI 22. NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU EX BÀI 22. NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆUI.ĐIỀNNHANHDỮLIỆU1. Nút điền và thao tác với nút điền:- Nút điền là nút mà nếu đưa con trỏ chuột lên nút đó, con trỏchuột trở thành dấu - Thao tác đưa con trỏ chuột lên nút điền và kéo thả chuột sangvị trí khác gọi là kéo thả nút điền (dùng để sao chép nhanh dữliệu đã có trong một ô hoặc khối được chọn sang các ô liền kề) EX BÀI 22. NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆUI.ĐIỀNNHANHDỮLIỆU2. Sao chép dữ liệu bằng nút điềna. Sao chép công thức: Kéo thả nút điền từ một ô có công thứcsẽ sao chép công thức sang các ô liền kề.b. Sao chép dữ liệu số:- Nếu chọn một ô và kéo thả nút điền, dữ liệu trong ô đã chọnđược điền lặp lại vào các ô liền kề- Nếu chọn khối gồm 2 ô và kéo thả nút điền, các số mới đượcđiền vào các ô trống theo cấp số cộng với công sai là hiệu cácsố trong 2 ôc. Sao chép dữ liệu kí tự:Nếu chọn các ô liên tiếp có chứa dữ liệu kí tự và kéo thả nútđiền, nội dung của các ô sẽ được sao chép lặp lại vào các ô kếtiếp. EX BÀI 22. NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆUII.TÌMKIẾMVÀTHAYTHẾ1. Tìm kiếm:- Chọn Edit/ Find… mở hộp thoại Find and Replace;- Nhập dữ liệu cần tìm;- Nháy Find Next để tìm.2. Thay thế:- Chọn Edit/ Replace… mở hộp thoại Find and Replace- Nhập dữ liệu cần tìm;- Nhập dữ liệu cần thay thế;- Nháy Find Next để tìm lần lượt hoặc nháy Find All để tìm tấtcả;- Nháy Replace để thay thế hoặc nháy Replace All để thay thếtất cả; EX BÀI 22. NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆUII.TÌMKIẾMVÀTHAYTHẾ* Chú ý: Nháy Options để có thêm các tuỳ chọn- Ô Within: có 2 phạm vi tìm là trang tính và bảng tính- Ô Search: có 2 lựa chọn là tìm theo hàng và tìm theo cột- Ô Look in: tìm giá trị và tìm công thức- Nếu đánh dấu chọn Match case chương trình sẽ phân biệt chữthường hoặc chữ hoa;- Nếu đánh dấu tuỳ chọn Match entire cell contens, chươngtrình sẽ tìm các ô chứa đúng dữ liệu nhập trong ô Find what. EX