Bài giảng Công tác văn thư lưu trữ doanh nghiệp

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Một số vấn đề chung về doanh nghiệp và tài liệu lưu trữ trong các doanh nghiệp, tổ chức quản lý và quy trình nghiệp vụ lưu trữ trong doanh nghiệp,... Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung tài liệu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Công tác văn thư lưu trữ doanh nghiệp CÔNGTÁCVĂNTHƯ LƯUTRỮDOANHNGHIỆP GV.NguyễnDuyVĩnh 0987.510.560 Wedsite:chinhlytailieu.com TÀILIỆUTHAMKHẢOCỦAHỌCPHẦN1. Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Đại họcvàGiáodụcchuyênnghiệp,HN,19902.GiáotrìnhLưutrữ,NXBVănhóaThôngtin,HN, 20063. Vũ Thị Phụng, Nguyễn Thị Kim Bình: Tập bài giảng Công tác văn thư, lưu trữ trong các doanh nghiệp.4. Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005(cóhiệulựcthihànhtừ01/7/2006)5.PháplệnhLưutrữQuốcGia20016.Nghịđịnhsố111/2004/NĐCPngày8/4/2004 7.Nghịđịnhsố88/2006/NĐCPngày29/8/2006 vềđăngkýkinhdoanh.8. Công văn số 26/LTNNNVĐP ngày 22/01/2003củaCụcLTNNhướngdẫnxây dựngvàbanhànhDanhmụccáccơquantổ chứcthuộcdiệnnộplưutàiliệuvàoTrung tâmlưutrữtỉnhvàlưutrữhuyện9. Công văn số 319/VTLTNNNVTW ngày 01/6/2004củaCụcVănthưvàLưutrữNhà nước hướng dẫn thực hiện giao nộp tài li ệuvàolưutr ữtỉnh,thànhphốthuộcTW10.Quyếtđịnhsố115/QĐVTLTNNngày 25/5/09 của Cục Văn thư và Lưu trữ NN ban hành Danh mục số 1 các cơ quan,tổchứcthuộcnguồnnộplưutài liệuvàoTTLTQGII.11.Quyếtđịnhsố116/QĐVTLTNNngày 25/5/09 của Cục Văn thư và Lưu trữ NN ban hành Danh mục số 1 các cơ quan,tổchứcthuộcnguồnnộplưutài liệuvàoTTLTQGIII. 12. Quyết định số 13/QĐLTNN ngày 23/2/2001 của Cục Lưu trữ Nhà nước banhànhQuyđịnhvềthẩmquyềnquản lývàsưutầm,thuthậptàiliệucủacác Trungtâmlưutrữquốcgia.13.TừđiểnlưutrữViệtNam.14.Cácbàiviếtchuyênđềlưutrữtàiliệu trong các doanh nghiệp được đăng trên tạpchíVănthưLưutrữVN. BỐCỤCCỦAHỌCPHẦN• Chương I: Một số vấn đề chung về doanh nghiệp và tài liệu lưu trữ trong các doanh nghiệp• Chương II: Tổ chức quản lý và quy trình nghiệpvụlưutrữtrongdoanhnghiệp Đềkiểmtrahệsố1 LớptạichứcCaođẳngVTLT K1• Bằngvídụcụthể,trìnhbàyýnghĩa,tác dụngcủatàiliệulưutrữđốivớidoanh nghiệp• Lưuý:Thờigianlàmbài:Từ7h50đến8h20 CHƯƠNGI:MỘTSỐVẤNĐỀCHUNGVỀDOANHNGHIỆP VÀTÀILIỆULƯUTRỮTRONGCÁCDOANHNGHIỆP• I.Mộtsốvấnđềchungvềdoanhnghiệp• II.Kháiniệm,đặcđiểm,ýnghĩavàtácdụng củatàiliệulưutrữtrongcácdoanhnghiệp I.Mộtsốvấnđềchungvềdoanhnghiệp• 1.Kháiniệmdoanhnghiệp• 2.Cácloạihìnhdoanhnghiệp 1.Kháiniệmdoanhnghiệp• Doanhnghiệplàkháiniệmchungnhấtđểchỉ cácloạihìnhdoanhnghiệp.• Doanhnghiệplàtổchứckinhtếcótênriêng, cótàisản,cótrụsởgiaodịch ổnđịnh,được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luậtnhằmmụcđíchthựchiệncáchoạtđộng kinhdoanh.(TheoLuậtDoanhnghiệp2005). 2.Cácloạihìnhdoanhnghiệp• Tuỳ theo căn cứ (tiêu chí) phân loại, có thể phân chia doanh nghiệp theo nhiều cáchkhácnhau:• Theo ngành sản xuất kinh doanh: có doanh nghiệp công nghiệp, doanh nghiệp nông nghiệp, doanh nghiệp lâm nghiệp, doanh nghiệp giao thông vận tải…• Theoquymôcódoanhnghi ệplớn,doanh• Theohìnhthứcsởhữucódoanhnghiệp nhà nước và doanh nghiệp dân doanh (ngoàiquốcdoanh).Trongđó,theoluật doanhnghiệpquyđịnhthìdoanhnghiệp nhànướclàdoanhnghiệptrongđónhà nướcsởhữutrên50%vốnđiềulệ.• Theo nguồn gốc vốn đầu tư thì có doanhnghiệpcóvốnđầutưtrongnước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Luậtdoanhnghiệpsố60/2005/QH11ngày29/11/2005(cóhiệulựcthihànhtừngày01/7/2006)chophépthànhlậpvàhoạtđộngcủacácloại hìnhdoanhnghiệpthuộcmọithànhphầnkinhtế,baogồm:• Doanhnghiệpnhànước• Doanhnghiệptưnhân• Côngty(TNHH,cổphần,hợpdanh)• Nhómcôngty(Côngtymẹcôngtycon,Tậpđoàn KT,Cáchìnhthứckhác)• DN có vốn nước ngoài (Liên doanh, 100% vốn nướcngoài• Hợptácxã 2.1.Doanhnghiệpnhànước• Là DN trong đó Nhà nước sở hữu trên 50% vốnđiềulệ.• DNNN là tổ chức KT do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc có cổ phần, góp vốn chi phối, được tổ chức dưới hình thức công ty nhà nước, công ty cổ phần, công ty TNHH. 2.2.Doanhnghiệptưnhân• Là đơn vị KD có mức vốn không thấp hơnvốnphápđịnh,domộtcánhânlàm chủvàtựchịutráchnhiệmvôhạnbằng toàn bộ tài sản của mình đối với các hoạtđộngkinhdoanhcủadoanhnghiệp. • DNTN không được phát hành bất kỳ loạichứngkhoánnào.• Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập mộtDNTN.• DNTN được đặt tên theo ngành, nghề KDhoặcđặttênriêng.Trênbảnghiệu, hoá đơn, quảng cáo, báo cáo, tài liệu, giấy tờ giao dịch khác của DNTN phải ghi tên DN, kèm theo các chữ “DNTN” vàsốvốnđầutưbanđầucủaDN. 2.3.Côngty• CôngtyTNHH• Côngtycổphần• Côngtyhợpdanh *CôngtyTNHH• Căn cứ vào số lượng TV, C.ty TNHH được chiathành2loại:• CôngtyTNHHmộtthànhviênlàDNdomộttổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu c.ty); chủ sở hữu c.ty chịutráchnhiệmvềcáckhoảnnợvànghĩavụ tài sản khá ...