Bài giảng Excel

Tài liệu trình bày những nội dung căn bản về excel. Giới thiệu về excel: Đây là phần mềm do hãng Microsoft xây dựng và đưa vào sử dụng song song với hệ điều hànhWindows trên dòng máy tính cá nhân.Là phần mềm chuyên biệt dùng để thiết lập các bảng tính (như bảng tính tiền lương, điểm,…)Hiện nay đây là phần mềm không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức sử dụng máy tính nào
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng ExcelTrung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 GIỚI THIỆU VỀ EXCELĐây là phần mềm do hãng Microsoft xây dựng và đưa vào sử dụng song song với hệ điều hànhWindows trên dòng máy tính cá nhân.Là phần mềm chuyên biệt dùng để thiết lập các bảng tính (như bảng tính tiền lương, điểm,…)Hiện nay đây là phần mềm không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức sử dụng máy tính nàoKhởi độngVào StartV Run Nhập MsExcel ậ OKGiao diệnThanh tiêu đề: Cho biết tên tập tin đang mở (Book1 )Thanh Menu Lệnh: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, HelpCác thanh công cụ: Formating, Formular, Standard,…Vùng chứa dữ liệu: (thông tin và số liệu) được chia theo 65536 dòng, 256 cột, 255 SheetÔ (Cell): Là giao giữa cột và dòng; có địa chỉ xác định A2, A5,…Vùng (Range): Là gồm nhiều ô chứa dữ liệu liên tiếp A2:A5, A3:B5,…Sheet (Trang bảng tính): Mặt định có 3 Sheet, để tạo thêm Sheet ta chọn ọInsertI WordsheetFormat bar: Thanh chứa địa chỉ con trỏ và dữ liệu hoặc công thức CÁC THANH LỆNH THƯỜNG DÙNG New (Ctrl+N):: Tạo trang mới Open (Ctrl+O):: Mở trang đã có Save (Ctrl+S):: Lưu bảng tính lần đầu Save As (F12):: Lưu bảng tính tại vị trí khác Page Setup…… đặt trang bảng tính Cài Print AreaP In bảng tính theo từng vùng Print PreviewP Xem bảng tính trước khi in Print (Ctrl+P)( In bảng tính Exit (Alt+F4) Thoát khỏi ExcelPhiên Bản Thử Nghiệm Trang 1 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 Undo (Ctrl+Z) U Quay lại một thao tác Repeat (Ctrl+Y) R ới một thao tác T Cut (Ctrl+X) C chuyển Di Copy (Ctrl+C) CSao chép Paste (Ctrl+V) PDán dữ liệu Paste Special… PDán dữ liệu đặt biệt Clear C Xoá dữ liệu, định dạng, chú thích trong ô Delete DXoá dòng, cột, ô trong bảng tính Delete Sheet D Xoá bảng tính Sheet Move or copy Sheet M ạo ra sheet mới cùng T nội dung Chức năng dán đặt biệt (Paste Special..) All ADán tất cả Formulas FDán công thức Values VDán nội dung Formats FDán phần định dạng Comments CDán phần chú thích All except borders ADán tất cả ngoại trừ khung Column widthC Dán độ rộng cột Formulas and number formatsF Dán kết quả và công thức Values and number formatsVDán giá trị và không định dạngPhiên Bản Thử Nghiệm Trang 2 Lưu Hành Nội Bộ - 09/2009Trung Tâm Phát Triểu Công Nghệ Thông Tin TTTH - Kỷ Nguyên: 0985176144 Chức năng chèn các đối tượng (Insert) Cells CChèn ô Rows RChèn dòng ...