Bài giảng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access - ĐH Phạm Văn Đồng

Hệ Quản trị Cơ sở dữ liệu Access là học phần cơ sở ngành giúp sinh viên có được một kiến thức toàn diện trong việc hiểu và sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access Để tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này mời các bạn tham khảo "Bài giảng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access".
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access - ĐH Phạm Văn Đồng TRƢỜNG ĐẠI HỌC PHẠM VĂN ĐỒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÕ THỊ THIÊN NGA BÀI GIẢNG HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS Quảng Ngãi, tháng 05 năm 2017 TRƢỜNG ĐẠI HỌC PHẠM VĂN ĐỒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÕ THỊ THIÊN NGA BÀI GIẢNG HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS (Dành cho sinh viên bậc Cao đẳng ngành Sƣ phạm tin học) ----TÀI LIỆU LƢU HÀNH NỘI BỘ--- LỜI NÓI ĐẦU Hệ Quản trị Cơ sở dữ liệu Access là học phần cơ sở ngành giúp sinh viên có đƣợc một kiến thức toàn diện trong việc hiểu và sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access. Qua đó, có thể trang bị cho sinh viên kiến thức nền để tiếp cận và học tập tốt hơn môn Cơ sở dữ liệu trong học kỳ tiếp theo. Bài giảng này đƣợc viết theo phiên bản Access 2010. Nội dung đƣợc biên soạn theo đề cƣơng chi tiết của học phần Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access áp dụng cho bậc cao đẳng ngành Sƣ phạm tin học. Để thuận tiện cho việc giảng dạy và học tập, đầu mỗi chƣơng sẽ mô tả thời lƣợng giảng dạy và mục tiêu tối thiểu mà sinh viên cần đạt đƣợc. Đối với các chƣơng có phần thực hành, bài tập thực hành sẽ đƣợc trình bày cụ thể sau mỗi chƣơng. Để thuận tiện cho việc thực hành của sinh viên, các bài thực hành sẽ tập trung vào một cơ sở dữ liệu duy nhất. Do đó, để học tập tốt học phần này, sinh viên cần phải thực hiện tất cả các bài tập thực hành trong mỗi chƣơng. Bài giảng này là tài liệu bổ ích dành cho sinh viên cao đẳng ngành Sƣ phạm tin học của trƣờng Đại học Phạm Văn Đồng. Tuy nhiên do hạn chế về thời gian nên bài giảng chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Mong nhận đƣợc nhiều ý kiến đóng góp từ các bạn đọc, đồng nghiệp và sinh viên. 1 Chƣơng 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS Thời lƣợng: 04 tiết lý thuyết Kết thúc chương này, sinh viên có thể:  Hiểu được khái niệm CSDL và CSDL quan hệ  Biết được các chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu  Làm quen với giao diện Access  Biết được các thành phần trong CSDL Access 1.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu - khái niệm cơ sở dữ liệu quan hệ 1.1.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu Các cơ sở dữ liệu và các hệ cơ sở dữ liệu đã trở thành một thành phần chủ yếu trong cuộc sống hàng ngày của xã hội hiện đại. Trong vòng một ngày con ngƣời có thể có nhiều hoạt động cần có sự giao tiếp với cơ sở dữ liệu nhƣ: đến ngân hàng để rút tiền và gửi tiền, đăng ký chỗ trên máy bay hoặc khách sạn, truy cập vào thƣ viện đã tin học hoá để tìm sách báo, đặt mua tạp chí ở một nhà xuất bản. Tại các ngân hàng, các cửa hàng, ngƣời ta cũng cập nhật tự động việc quản lý tiền bạc, hàng hoá. Tất cả các giao tiếp nhƣ trên đƣợc gọi là các ứng dụng của cơ sở dữ liệu truyền thống. Trong các cơ sở dữ liệu truyền thống, hầu hết các thông tin đƣợc lƣu giữ và truy cập là văn bản hoặc số. Những năm gần đây, những tiến bộ về kỹ thuật đã đƣa đến những ứng dụng mới của cơ sở dữ liệu. Các cơ sở dữ liệu đa phƣơng tiện bây giờ có thể lƣu trữ hình ảnh, phim và tiếng nói. Các hệ thống thông tin địa lý có thể lƣu trữ và phân tích các bản đồ, các dữ liệu về thời tiết và các ảnh vệ tinh. Kho dữ liệu và các hệ thống phân tích trực tuyến đƣợc sử dụng trong nhiều công ty để lấy ra và phân tích những thông tin có lợi từ các cơ sở dữ liệu rất lớn nhằm đƣa ra các quyết định. Trong chƣơng này chúng ta sẽ định nghĩa cơ sở dữ liệu, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ và các thành phần của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access. 2 Cơ sở dữ liệu (Database): là tập hợp những thông tin có liên quan với nhau, đƣợc tổ chức theo một cấu trúc nào đó và đƣợc lƣu trữ trên máy tính. Ví dụ, để quản lý việc học tập trong một môi trƣờng đại học, các dữ liệu là các thông tin về sinh viên, về các môn học, điểm thi….Chúng ta tổ chức các dữ liệu đó thành các bảng và lƣu giữ chúng vào sổ sách hoặc sử dụng một phần mềm máy tính để lƣu giữ chúng trên máy tính. Ta có một tập các dữ liệu có liên quan đến nhau và mang nhiều ý nghĩa, đó là một cơ sở dữ liệu. 1.1.2 Khái niệm cơ sở dữ liệu quan hệ a. Mô hình dữ liệu quan hệ Mô hình dữ liệu quan hệ đƣợc Codd đề xuất năm 1970 và đến nay trở thành mô hình đƣợc sử dụng phổ biến trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thƣơng mại. Nói một cách đơn giản, một cơ sở dữ liệu quan hệ là một cơ sở dữ liệu trong đó tất cả dữ liệu đƣợc tổ chức trong các bảng có mối quan hệ với nhau. Mỗi một bảng bao gồm các dòng và các cột: mỗi một dòng đƣợc gọi là một bản ghi (bộ) và mỗi một cột là một trƣờng (thuộc tính). Hình 1.1. Các bảng trong một cơ sở dữ liệu 3  ...