Bài giảng Hệ thống sản xuất: Chương 2

Bài giảng Hệ thống sản xuất: Chương 2 Tổ chức và lập kế hoạch tổ chức, cung cấp cho người học những kiến thức như tổ chức trong sản xuất; những nguyên tắc tổ chức; cơ cấu tổ chức; tổ chức không chính thức; lập kế hoạch tổ chức;...Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống sản xuất: Chương 2 Chương 2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨCHệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 1C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT 1. Nhu cầu tổ chức  để đạt được mục tiêu, người ta đều phải tổ chức, liên kết các cá nhân lại với nhau.  biết rõ công việc gì, mục tiêu, ai quản lý, cơ cấu TC, quyền hạn tới đâu, làm gì trong trường hợp khẩn cấp, báo cáo như thế nào, cho ai.Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 2C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT  TC tốt cũng phải có xu hướng: 1. Giảm bớt những vấn đề phát sinh trong QL, 2. Giảm công sức đến mức tối thiểu, 3. Giảm bớt những xích mích trong TC, 4. Đề cao được tinh thần làm việc tập thể, 5. Làm việc có hiệu quả với chi phí thấp nhất có thể được.Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 3C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT 2. Mục tiêu của tổ chức Mục tiêu TC trong SX là phát triển những tổ, đội làm việc cùng nhau để đảm bảo SX với chi phí thấp.  Làm việc theo NHÓMHệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 4C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT 3. Thiết kế tổ chức  đáp ứng những yêu cầu nhất định theo đúng mục tiêu.  phân tích yêu cầu sản xuất.  mục tiêu khác: bán hàng, khách hàng, loại SF, bảng lương và mức sống của công nhân trong TC,…Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 5C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT 3. Thiết kế tổ chức  xác định chức năng nào cần thiết để đạt mục đích đó.  ghép nhóm công việc, kết hợp chức năng đã xác định.  thiết kế, mô tả công việc mà sau đó chúng ta bố trí NS.  phân bổ NS vào các công việc và chức năng mô tả.Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 6C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT  Có hai quan điểm trong TK TC trong SX: 1. Khi TK chúng ta xem xét quá tỷ mỷ các yếu tố ảnh hưởng  đây là cách lý tưởng, tính ứng dụng thực tiễn kém. Nhưng dù sao XD TC phù hợp với những yêu cầu đặc biệt của c.ty vẫn hơn là cho TC phát triển tự phát. 2. Nhấn mạnh đến tính mềm dẻo trong TK TC, nghĩa là không phải khi XD xong cấu trúc TC trong SX thì cấu trúc đó sẽ được giữ nguyên mãi mãi.  chúng ta phải có TC lý tưởng để lấy đó làm mục tiêu hướng tới khi tìm kiếm và đào tạo NS.Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 7C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT 4. Sơ đồ tổ chức  hình thức thể hiện của TC trong SX,  trình bày mối QH chính thức giữa các chức năng và những người đảm nhiệm.Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 8C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT  ưu điểm và lợi ích của sơ đồ TC: 1. thể hiện ranh giới quyền hạn trực tiếp  KT nhanh chóng xem ai chịu trách nhiệm về chức năng nào. 2. cung cấp thêm thông tin có thể có nhiều người cùng nhận một việc hay có việc không ai đảm nhiệm. 3. dùng làm công cụ huấn luyện và làm chuẩn để XD KH mở rộng. 4. sử dụng để thông báo cho mọi người biết về mối quan hệ công tác trong c.ty, cũng như nhắc nhở nhân viên ai là người phụ trách họ.Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 9C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC a. Diện kiểm soát  là diện được QL, là nguyên tắc cơ bản trong QLNS.  số người dưới quyền phải báo cáo (từ 4 đến 8 người).Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 10C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC  một vài nguyên tắc để XĐ diện KS thích hợp: 1. Cấp trong TC: quản trị cấp cao thì ít người báo cáo hơn là cấp thấp hơn. 2. Các vấn đề thường gặp: vấn đề phổ biến, lặp lại người ta thường giao cho cấp dưới giải quyết.Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 11C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC  một vài nguyên tắc để XĐ diện KS thích hợp: 3. Năng lực của những người có liên quan: nếu những người thuộc quyền có năng lực thì diện KS sẽ rộng hơn. 4. Giao quyền của người giám sát: nếu chú trọng việc KT những người thuộc quyền thì nên thu hẹp diện KS. Nếu công việc ít đòi hỏi giám sát hơn thì diện KS có thể rộng hơn.Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 12C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC b. Các cấp tổ chức  không nên có quá nhiều cấp QL (Ban quản trị đến người giám sát không quá 4).  nguyên tắc diện KS thường được ưu tiên hơn các nguyên tắc khác.Hệ thống sản xuấtChương 2:Tổ chức 13C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ...