Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 1: Chương 4 - ThS. Hoàng Thuỳ Dương

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 1 - Chương 4: Các chu trình kinh doanh, cung cấp những kiến thức như Chu trình doanh thu; Chu trình chi phí; Các hoạt động kiểm soát. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 1: Chương 4 - ThS. Hoàng Thuỳ Dương Chương 4CÁC CHU TRÌNH KINH DOANH 120HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁNChu trình sản xuất Sản phẩm Chu trình doanh thuNVL, NC,… => TP Bán hàng => Thu tiền Dữ liệu Dữ liệu NVL Hệ thống lập báo cáo Tiền Cung cấp thông tin Dữ liệu Dữ liệu Chu trình chi phí Tiền Chu trình tài chính Mua hàng => Trả tiền Nhận tiền – Chi tiền Dữ liệuNhân công Chu trình nhân sự Tuyển dụng – Trả lương 1214.1. Chu trình doanh thu4.1.1. Khái niệm và các hoạt độngChu trình doanh thu là tập hợp các hoạt động kinh doanh vàhoạt động xử lý thông tin liên quan đến quá trình bán hàng,cung cấp dịch vụ và nhận tiền thanh toán của khách hàng.Chu trình doanh thu gồm 4 hoạt động chính: Hoạt động đặt hàng Hoạt động giao hàng Hoạt động lập hóa đơn và theo dõi công nợ Hoạt động thanh toán 122Mối quan hệ giữa chu trình doanh thu với các chu trình, đối tượng khác Thanh toán Khách hàng Ngân hàng Đặt hàng Thông tin thanh toán Cung cấp HH/DV Yêu cầu mua hàng Chu trình chi phí Chu trình doanh thu Dữ liệu Yêu cầu sản xuất Doanh số tính lươngHệ thống Kế toán tổng Chu trình nhân sự/tiền Chu trình sản xuất hợp/lập báo cáo lương 123LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG ĐẶT HÀNG 124LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHO 125 PHƯƠNG PHÁP LẬP HÓA ĐƠN VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ Phương pháp lập hóa đơn• Lập trước: Lập hóa đơn sau khi lệnh bán hàng được chấp nhận• Lập sau: Lập hóa đơn sau khi có đầy đủ chứng từ chứng minh hàng đã xuất Các phương pháp theo dõi công nợ• Theo dõi số dư: Chỉ theo dõi số dư tổng hợp của từng đối tượng phải thu• Theo dõi chi tiết theo từng hóa đơn: Tất cả các sự kiện làm tăng, giảm nợ đều chi tiết theo từng chứng từ 126127LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG LẬP HÓA ĐƠN VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ 128LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG THU TIỀN 129 YÊU CẦU THÔNG TIN Đặt hàng của khách hàng và việc thực hiện đặt hàng Mức độ hài lòng của khách hàng với đặt hàng Phân tích doanh thu bán hàng theo thời gian, theo khách hàng, theo sản phẩm, theo khu vực,... Hàng tồn kho Công nợ phải thu của khách hàng theo từng khách hàng, từng mốc thời gian ... 1304.1.3. Các hoạt động kiểm soátMục tiêuTất cả các nghiệp vụ được ghi nhận đều thựcsự phát sinh Tất cả các nghiệp vụ đều được xét duyệt,ghi chép đầy đủ và chính xácTài sản phải được bảo vệ Các hoạt động hữu hiệu và hiệu quả 1314.2. Chu trình chi phí4.2.1. Khái niệm và các hoạt độngChu trình chi phí hay còn gọi là chu trình chi tiêu là chutrình liên quan đến các hoạt động mua hàng và thanh toánvới người bán.Chu trình chi phí gồm 4 hoạt động chính: Hoạt động đặt hàng Hoạt động nhận hàng Hoạt động nhận hóa đơn và theo dõi công nợ Hoạt động thanh toán 132SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU TỔNG QUÁT 133LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG ĐẶT HÀNG 134LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG NHẬN HÀNG 135LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG NHẬN HÓA ĐƠN VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ 136LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 137 YÊU CẦU THÔNG TIN Xác định nhu cầu hàng hóa dịch vụ cần đặt hàng với thời gian phù hợp Chọn nhà cung cấp phù hợp Kiểm tra tính chính xác và có thực về thông tin mua hàng Thông tin liên quan tới công nợ người bán và thanh toán Giám sát thanh toán Đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng… 1384.1.3. Các hoạt động kiểm soátMục tiêu Thu thập và xử lý các dữ liệu hoạt động mua hàng được xét duyệt đầy đủ, đúng đắn Các hoạt động mua hàng được xét duyệt thực sự xảy ra Tất cả các hoạt động mua hàng xảy ra được ghi chép đầy đủ, chính xác An toàn cho tài sản và thông tin trong mua hàng 139 ...