Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Bài 3: Hệ thống thông tin kế toán chu trình mua hàng

Mời các bạn cùng tham khảo "Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Bài 3: Hệ thống thông tin kế toán chu trình mua hàng" để nắm chi tiết khái quát chung về chu trình mua hàng; quy trình thông tin kế toán chu trình mua hàng; các rủi ro tiềm tàng và kiểm soát thông tin chu trình mua hàng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Bài 3: Hệ thống thông tin kế toán chu trình mua hàng Bài 3: Hệ thống thông tin kế toán chu trình mua hàng HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHU TRÌNH BÀI 3 MUA HÀNG Hướng dẫn học Để học tốt bài này, sinh viên cần tham khảo các phương pháp học sau:  Học đúng lịch trình của môn học theo tuần, làm các bài luyện tập đầy đủ và tham gia thảo luận trên diễn đàn.  Đọc tài liệu: 1. Bộ môn Hệ thống thông tin kế toán, Khoa Kế toán Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2012), Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán, chương VI, tập 2, Nhà xuất bản Phương Đông. 2. Romney, M., Steinbart P., (2012), Accounting Information Systems - International Edition. NXB Prentice Hall. 3. Bagranoff, N. et al. (2010), Core Concepts of Accounting Information System, NXB Wiley. 4. James A. Hall (2007), Accounting Information Systems, Lehigh University, 5th edition, NXB Thomson South Western.  Sinh viên làm việc theo nhóm và trao đổi với giảng viên trực tiếp tại lớp học hoặc qua email.  Tham khảo các thông tin từ trang Web môn học. Nội dung  Khái quát chung về chu trình mua hàng;  Quy trình thông tin kế toán chu trình mua hàng;  Các rủi ro tiềm tàng và kiểm soát thông tin chu trình mua hàng. Mục tiêu  Nắm chắc các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình mua hàng.  Nắm chắc các hoạt động kiểm soát trong chu trình mua hàng.26 TXKTQT03_Bai3_v1.0015112224 Bài 3: Hệ thống thông tin kế toán chu trình mua hàngTình huống dẫn nhậpQuá trình mua hàng trong doanh nghiệpCông ty TNHH Sơn Hà là công ty chuyên về sản xuất bể nước inox, nguyên vật liệu được quảnlý theo định mức tại kho. Bộ phận kho hàng dựa vào định mức dự trữ và số tồn kho thực tế báovề cần mua nguyên vật liệu để cho kỳ sản xuất tiếp theo bằng cách lập giấy đề xuất mua nguyênvật liệu. Giấy này lập thành 2 liên: liên 1 lưu tại bộ phận kho, liên 2 chuyển cho phòng cung ứng.Phòng cung ứng tổng hợp yêu cầu mua hàng, tìm nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng thành 5 liên:liên 1 giao người bán để ký hợp đồng, liên 2 giao bộ phận nhận hàng, liên 3 giao bộ phận khohàng, liên 4 giao kế toán để theo dõi nợ phải trả, liên 5 lưu tại phòng cung ứng.. Hãy thiết kế lưu đồ xử lý đặt hàng tại công ty TNHH Sơn Hà (biết công ty xử lý thủ công).TXKTQT03_Bai3_v1.0015112224 27 Bài 3: Hệ thống thông tin kế toán chu trình mua hàng3.1. Khái quát chung về chu trình mua hàng3.1.1. Khái niệm  Chu trình mua hàng là một loạt các hành vi kinh doanh phát sinh và các hoạt động thu thập, xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin liên quan đến quá trình mua hàng hóa, dịch vụ và thanh toán cho các loại hàng mua.  Mục tiêu của chu trình mua hàng: o Mua hàng từ những người bán tin cậy; o Mua hàng với chất lượng cao; o Mua hàng với giá cả tốt nhất; o Mua những khoản mục được yêu cầu; o Có được các nguồn lực khi cần; o Nhận được những mặt hàng đã đặt mua; o Đảm bảo các loại hàng mua không bị mất, bị hỏng, bị mất cắp.3.1.2. Các hoạt động cơ bản  Nhận yêu cầu mua hàng hoặc dịch vụ trong nội bộ (từ các bộ phận hay hệ thống có nhu cầu), tìm kiếm người cung cấp phù hợp và đặt hàng;  Nhận hàng từ người cung cấp;  Ghi nhận nợ phải trả;  Thanh toán với người bán. Các hoạt động này tạo ra các quan hệ thông tin luân chuyển trong chu trình và các đối tượng bên ngoài hệ thống. Các quan hệ thông tin được thể hiện qua 2 sơ đồ dòng dữ liệu.3.1.3. Sơ đồ dòng dữ liệu Hình 3.1: Sơ đồ dòng dữ liệu tổng quát chu trình mua hàng Hàng hóa hoặc dịch vụ Yêu cầu mua hàng Chu trình Bán hàng hoàn thành Nhận hàng doanh thu Nhà cung cấp Yêu cầu mua hàng Kiểm soát hàng Nhận hàng tồn kho Đặt hàng mua Chu trình Thanh toán tiền mua hàng Yêu cầu mua hàng ...